清单是什么？

清单，是什么？是把事情写下来，写完就划掉吗？是，但，这只是其中的一步，里面还有很多头头道道，下面就让我一一道来。

我们为什么选择清单呢？为什么要把事情写下来呢？还耽误时间……

之所以写清单，是让我们的大脑摆脱焦虑，因为如果你不写下来，不管你在做什么事，你的大脑始终有一地方在不停地想，“我是不是还要做什么？”

等你抓住这个念头去想的时候，可能就记不起到底是什么事情了，这样算来，更浪费时间。

所以，选择写清单，是为了让你摆脱焦虑，为了让你更能专心致志，更能节约时间。

至于怎么做呢？肯定不是”写下事情，完成了，删除掉“，哪有这么简单，请谨记以下原则：

1、使用工具可以是本子，也可以是手机，重点在于随时记录，因为有时候，大脑就是这么奇怪，在你费尽心机去追的时候，想法就一下子不见了。

2、对于每件事情，标注重要紧急程度等级，关键在于：

①重要且紧急的事情，应该在每天事情的一半以下，而且要逐步减少，不然你整天就像一个绷紧的弓，随时可能断掉。

②重要且不紧急的事情，应该在每天事情中呈现逐步上涨的状态，因为该部分的事情，都属于对于人生有重大影响、但需要长期耕耘的事。比如，健身、看书。

③不重要且不紧急和不重要且紧急的事情，应该在每天事情中呈现逐步上涨的状态，因为该部分的事情，都属于无关紧要的事，减少了也无所谓。如，别人邀请出去吃饭。

3、对于每件事情，标注“被动、主动、突破”属性，关键在于：

①“被动”事情，其比例应该在一半以下，沿袭旧的习惯，维持正常的运转即可，如收发邮件。

②“主动”事情，其比例应该在30%左右，旧的事情，更改做法，提高效率。如开会时，提前规定时长，节约时间。

③“突破”事情，其比例应该在20%左右，做一些从来没有做过的事，尝试新的可能。如去做从来没有做过的事。

4、对每件事情，规定时长，这不仅是考量你对这个事情的整体把控，更能帮助你节省时间。

5、每天在当天结束时，更新第二天要做的事情。

6、每周反思下一周没有进展的事情，仔细分析，是卡在哪里了，是方法错了，还是情况有变，针对性解决。

包含以上内容，才能算是一份好的清单，那么现在的你，清楚了吗？