前言:
从2016年2月被分配到仓储开始工作,到2020年2月仓库关闭,我在这个仓库度过了宝贵的4年时间。
尽管我从仓库的岗位离开到了职能运营新的岗位,在仓库的那段历练中有很多经验和教训,值得我用回忆与文字,将它汇总并记录下来,像一把达摩克里斯之剑,时时悬挂在头顶,告诫自己这些弯路、错误可以避免。
在此感谢有那么一段宝贵的经历。
一、XXX4400元;
经过:XXX网络为季节性客户,主要做端午季、中秋季、春节季等临时项目,操作要求为将商品组套打包成礼盒。此客户前期组套商品均正常完成,在中秋季后期紧急新增了一个新款礼盒A,预计13个SKU共有900多套组装。同时又跟下游买家签订协议,如果中秋节前送不到礼盒将全额赔付,因此对于组装进度一直催促的比较紧急。
同期现场其它管理人员负责月饼项目,而我主要负责其它中小客户的操作及运营。在项目运营过程中,在客户前期到货数量不齐的情况下,客户第一批只到了800多套就开始进行组装。受制于现场的作业能力,分几天进行组装,没有当天完成全部任务。当客户第二批货全部到齐以后,要求全部组套完并清点完数量进行上报。当时实际并没有全部完成,还剩100多套没组装A,为避免客户投诉及罗嗦,我当时没有清点好数量就上报说完成。后来客户开始下发组套好的订单,这时发现有一款礼包A1,客户把它商品超卖了,而这款A1是组套A必不可少的东西,有100多套超卖导致未组装完成且少货。发现此情况后同客户沟通,客户紧急在中秋前2天从上海调100多套此商品到广州,中秋前一天送到广州并现场组装完成,当天晚上自掏腰包请货拉拉同城件将全部配送完成。
结局:客户那边的负责采购同事被干掉了;客户同城配送费用自掏腰包4000多元;客户事后库存及时效延误理赔2万多元;客户在中秋结束后就退仓
自身原因:a.态度问题。整个事件中,最关键的错误就是上报信息错误,相反还想掩盖问题以逃避客户的指责。如果当时实事求是的说实际完成800多套,或者检查完数量以后再上报,将真实信息上报,也不会像后期有如此大的赔偿及损失。
b.个人管理水平问题。作为一个现场负责人,不仅要懂得现场业务把控现场业务,更要懂得将手头上的业务进行合理的分配而不是自己单打独斗,一个人干了所有的活儿。说好听点叫个人英雄主义,实际上就是管理无能低效,培养不了合适的人才。当时正是业务高峰期,现场几乎所有客户都在促销,客户所有需求或反馈都会找到我。在如此忙碌的情况下,还要现场干活处理业务。如果此时找一个合适的同事帮忙指挥或者看管现场,也不会有所遗漏。
c.操作问题。此客户当时的操作上,不像其它客户需要下发订单进系统自动生成任务。需要前期我将需要组套的商品组装完成后同时将条码B出库完,编成新的条码C重新导入系统,客户再根据新的条码C推送订单生成任务。现场当时场地有限,无法摆放900多套单品,因此将这900多套进行拆分成2部分分开出库。如果当时将这部分全部出库,拉到1楼待组装, 后续也不会把A1超卖了。
客观原因:a.客户备货问题。客户有一款产品A1既单卖,也要组套成A,总的数量没有计划好,导致商品超卖100件需要临时调货;
b.客户异常问题。中秋节前几天也就是组装正忙碌的时候,客户出现一个比较严重的异常,有2000多单月饼礼盒重复推单,需要仓库这边进行库内拦截下来。当时我带着2个同事将这批货全部拦截下来,避免客户重复发货,减少客户的损失。但是精力也没有放到组装的进度上,出现了比较严重的失误。
c.现场资源协调不足。当时的部门管理人员有1个负责人,3个主管全部调到月饼项目,其它项目就我一个人进行协调,人力捉襟见肘。
以上是我第一篇项目工作回忆,及经验教训,在这里进行分享,希望将这些改正,避免以后在此出现吧~
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