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DAY 15:批复——有问必答,答必有

DAY 15:批复——有问必答,答必有

作者: 变散算 | 来源:发表于2020-04-28 18:15 被阅读0次


    一、批复的基本知识——批复是什么

    1、批复的定义:适用于答复下级机关的请示事项,下行文。

    2、批复的特点:

    (1)被动性:批复的写作以下级的请示为前提,是专门用于答复机关事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文。反之,如果下级没有请示,但上级有要求需要下发文件,则用“意见、决定、命令”等公文文种代之。

    (2)针对性:批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须通过请示的内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。内容必须是明确、简洁的,以利于下级机关贯彻执行。

    (3)权威性:批复代表上级机关结论性的意见,上级机关对下级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背。在这一方面,批复与决定、命令相似,带有很强的权威性

    3、批复的分类:

    (1)政策解释类:多用于上级机关向下级机关解释法律、政策、规定等执行问题。注意:虽然这类批复的对象是特定下级,但其作用并不仅是对提出请示事项的答复,而是在其管辖范围之内有普遍的指导和规范作用。

    (2)审批许可类:对下级机关有关机构的设置、变更和项目审批、经费补助等重要事项的答复,一经批复就代表上级的认可。

    注:这两类批复对应的请示都可以为请求指导帮助的请示,或者请求批转的请示,主要根据实际需要而确定。                   

    二、批复的写作规范——批复怎么写

    1.标题:发文机关+批复事项+批复组成

    注:批复标题三要素不能省略。(批复有很强的针对性,为了突出针对性,可以在标题的批复事项中突出批复对象的机关名称,即写明谁批复谁的什么事)

    2主送机关:写明批复的特定受文单位

    3.正文

    (1)前言:批复依据(点出批复对象,一般称“收到某文”,“某文收悉,要写明对于何号(文号)关于何事的请示的答复”);

    (2)主体:批复意见(针对请示的问题给予答复或指示,意思明确,语气适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,应该注意的事项都必须写明);

    (3)结尾:批复的要求(从上级机关的角度提出补充性的意见,或是表明希望,提出号召,用“特此批复”,“批复”结尾);

    4.落款:发文单位全称+时间

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