20190110认识Excel,突破理论

一、认识excel：简单是极致的复杂

20190110认识Excel,突破理论

1、意思

表层意思：电子表格的代名词

深层意思：excellent的缩写 “超越”，信息流、智能化的报表

2、三个工作表

参数表：事先设置好

明细表：手工录入信息+引用参数表

汇总表：根据明细表加工得出

3、EXCEL数据处理七步走

开始获取 规范计算分析转化输出

4、建立Excel知识体系

基础操作高级操作系统应用

20190110认识Excel,突破理论

5、掌握excel的实用原则

①规范化

不要把不同信息放在同一单元格

不要合并单元格，不要空行

不要用不规则的日期格式

②自动化：利用函数自动筛选查找等

③可视化：利用可视化报表展示信息

④函数化：将复杂的多步运算用函数替代

二、excel界面

20190110认识Excel,突破理论

1、菜单栏

2、工具栏

3、名称框

快速跳转到某一单元格：名称框中输入单元格，回车

定义某一区域：选中区域，名称框中输入名称，回车

快速跳转到定义的区域：名称框右边倒三角选中名称，快速跳转选中区域

函数中快速替代区域：公式中直接输入定义的名称，或者按F3调出粘贴名称窗口直接选择

4、编辑栏

可以上下拖动大小，往下拖动查看完整区域

5、快速访问工具栏

添加：常用工具点右键进行添加

使用： ALT+序号

6、工作表导航

左下角，点击右键进行选择，可以快速跳转到某一工作表

向左向右小图表可以向左向右展开工作表

7、工作表标签

点击+号可以新建工作表

点解右边的。。。可以向右展开未展开的工作表

8、状态栏

选择工作表中的某些数据，可以在这里查看一些状态

点右键，勾选自定义状态

9、显示比例

左右拖动

点击+-号

Ctrl+鼠标滚轮

三、文件快速操作技巧

新建 Ctrl+N

打开 Ctrl+O

关闭 Ctrl+W

复制 Ctrl+C

黏贴 Ctrl+V

保存 Ctrl+S

另存为 F12

展开功能区 Ctrl+F1

缩放 Ctrl+鼠标滚轮

切换文件 Alt+Tab

锁屏 Win+L

跳转到桌面 Win+D

四、养成良好Excel习惯

20190110认识Excel,突破理论

1、保存习惯

存放桌面不安全

归档存放

放在磁盘

可以生成快捷键放在桌面

2、使用快捷键习惯

多使用快捷键能提高工作效率

3、 自动化习惯

能用函数的地方就用函数

常用的表格设置成模板

4、常按Ctrl+S

长保存，以防excel突然崩溃，电脑突然当机甚至是突然断电

5、常备份

备份在其他盘或者网盘

6、多检查

多设置多种方式进行校验结果

发给自己或身边的同事进行检查