经过昨天的振奋人心的开始营仪式后,我们今天正式进入第五期E战到底特训营的28天学习。熟悉的声音,熟悉的讲课内容,让我开始了我的Excel学习的查漏补缺之路。E战飞跃锦集
今天学习的主要内容是:认识Excel,突破理论
1.认识Excel
Excel不仅仅只是一个表格,是智能的表格,其深层含义是excellent(超越)的缩写
(1)简单市极致的复杂——达芬奇
学习Excel其实使用最简单的方法去解决复杂的问题。Excel刚打开是有Sheet1、Sheet2、Sheet3、
Sheet1:参数表(事先已经设置好标准),
Sheet2:明细表(数据来源于手工录入或者系统导出)、
Sheet3:明细表可以根据公式匹配到我们的参数,
最后可以根据明细表格加工生成汇总表
(2)Excel的操作分七步走:
①.开始(想要的是什么样的结果)
②.获取(数据来源:系统导出、外来数据,手工录入)
③.规范(避免数据不能直接使用)
④.计算
⑤.分析
⑥.转化(可读取状态)
⑦.输出
2.建立Excel知识体系
(1.)Excel的学习之路,其中常用函数有51个
(2.)使用Excel的原则
a.规范化:
(1)不要把不同类型的信息放在一个单元格
(2)不要合并单元格,不要有空行
(3)不要用错误的日期格式
b.自动化(可设置公式自动查找)
c.可视化(用图表展示信息)
d.函数化(用函数快速计算结果)
3.基础知识(了解Excel打开的界面)
4.常用文件的操作
快速新建Excel文件 Ctrl+N
展开功能区 Ctrl+F1
切换Excel文件 Alt+Tab
打开文件 Ctrl+O
自定义缩放 Ctrl+滚轮
复制Ctrl+C
黏贴Ctrl+V
保存Ctrl+S(另存为F12)
快速锁屏Win+L
快速转到桌面Win+D
快速关闭Excel文件Ctrl+W
5.养成良好的Excel习惯(习惯决定成败)
(1)养成保存习惯(文件要整理归档,方便查找,不易丢失,且有利于我们积累工作内容)
(2)养成常用快捷键的习惯
(3)自动化(主要利用公式快速计算)
(4)常保存ctrl+s
(5)常备份(避免数据丢失)
(6)多检查(对最终结果进行设置多种方式检查,避免错误)

告诫:大家一定要养成好的习惯,我之前刚开始也没有把养成良好的Excel习惯放在心上,结果在进入销售仪表盘学习的时候,在制作仪表盘的过程,就是因为没有养成良好的保存习惯,导致做了差不多三个小时的成果,因为电脑卡住,已完成了大部分的销售仪表盘就在一瞬间没有了,一切从头来过。所以大家一定要有意识加强自己良好Excel习惯的养成,避免出现类似的错误。


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