1.快速制作目录
超链接
手动插入超链接
超链接函数插入超链接 =HYPERLINK("#"&a2&"!A!",A2)函数模板见图一
2.快速定位到工作表的天涯海角
3.如何最大化显示工作表的界面
a.Ctrl+F1(展开功能区)
b.按功能区(开始、插入等)
c.右上角倒三角
4.给你的表格做个瘦身
例如:表格里面的图片需要删掉
Ctrl+G定位-对象-Delete
例如:(附件大就是图片多,发送邮箱附件小于20M)
Ctrl+G定位-对象-选中图片(需要压缩的图片)-格式-压缩图片
开始-另存为-保存类型改为二进制(数据量压缩)
5.快速定位目标区域所在位置
名称框方法(限制本工作表)
例如:U62标黄色
在名称框录入U62就可以找到黄色
例如:定位到某一个区域,快速插入行或列的工作表
先在此表格选中区域,在名称框录入区域-回车。之后在名称框下拉倒三角选择区域,就可以快速跳转
快速定位到之前去过的地方
Ctrl+G(F5)-选择去过的地方或者选中要去的地方
6.快速批量填充序号
开始-排序和筛选-序列
7.按自定义的序列排序
例如:按总办-财务部-人事部-工程部排序
文件-选项-高级-编辑自定义列表-选中区域-导入数据-确定-数据-排序-主要关键字:部门 依据:数值,次序:选中刚录入的数据
8.快速删除空白行
ctrl+-
选中数据区域-ctrl+G-空值-确定-右键-删除-整行
9.快速插入行或者列
ctrl++(小键盘加号)
点击插入-F4(F4快速复制上一个操作)
ctrl+shift+=
批量插入整行/列
先在C1和D2输入1插入辅助列,往下拖动-ctrl+G定位-常量-点击右键-插入-整行/列
10.巧妙解决合并单元格问题
选中所有的合并单元格,取消合并 F5定位所有空格 =A4,按CTRL+ENTER 健复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值
网友评论