8.10个小技巧

作者: 美华小姐姐 | 来源:发表于2019-08-09 21:03 被阅读2次

1.快速制作目录

超链接

手动插入超链接

超链接函数插入超链接 =HYPERLINK("#"&a2&"!A!",A2)函数模板见图一

2.快速定位到工作表的天涯海角

3.如何最大化显示工作表的界面

a.Ctrl+F1(展开功能区)

b.按功能区(开始、插入等)

c.右上角倒三角

4.给你的表格做个瘦身

例如:表格里面的图片需要删掉

Ctrl+G定位-对象-Delete

例如:(附件大就是图片多,发送邮箱附件小于20M)

Ctrl+G定位-对象-选中图片(需要压缩的图片)-格式-压缩图片

开始-另存为-保存类型改为二进制(数据量压缩)

5.快速定位目标区域所在位置

名称框方法(限制本工作表)

例如:U62标黄色

在名称框录入U62就可以找到黄色

例如:定位到某一个区域,快速插入行或列的工作表

先在此表格选中区域,在名称框录入区域-回车。之后在名称框下拉倒三角选择区域,就可以快速跳转

快速定位到之前去过的地方

Ctrl+G(F5)-选择去过的地方或者选中要去的地方

6.快速批量填充序号

开始-排序和筛选-序列

7.按自定义的序列排序

例如:按总办-财务部-人事部-工程部排序

文件-选项-高级-编辑自定义列表-选中区域-导入数据-确定-数据-排序-主要关键字:部门 依据:数值,次序:选中刚录入的数据

8.快速删除空白行

ctrl+-

选中数据区域-ctrl+G-空值-确定-右键-删除-整行

9.快速插入行或者列

ctrl++(小键盘加号)

点击插入-F4(F4快速复制上一个操作)

ctrl+shift+=

批量插入整行/列

先在C1和D2输入1插入辅助列,往下拖动-ctrl+G定位-常量-点击右键-插入-整行/列

10.巧妙解决合并单元格问题

选中所有的合并单元格,取消合并  F5定位所有空格  =A4,按CTRL+ENTER 健复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值

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