越来越忙是所有人的感觉，有这样一个观点，忙会让人上瘾，越有成就的人越忙，如果你想找一个人帮你做件事，最好找那个非常忙碌的人，他一定会很快帮你完成，而不要找那个闲的无所事事人的，因为他一定会把你的事情拖得很久。因为他们两个人处在两个不同的节奏中。

放眼我们周围，忙碌的人往往高效，往往能在一定的时间内做更多的事情，而悠闲的人往往不停的把事情往后拖。仔细观察高效的人你会发现他都在快节奏的做当下就应该做的事情，并规划与准备将来要做的事情。做好当下事情的同时为接下来要做的事情创造条件做好准备，手里忙着当下，脑中想着将来，一直积极主动的追着任务和事情做，一直是谋定而后动，看似紧张忙碌实则从容主动。因为所有的事情任务计划都按照他自己规划的、自己最舒服的节奏在运转，它只是把所有的工作任务纳入自己的日程与计划之中，捎带着顺便就做了，始终是以我为主。而反观另一些人，他们总是疲于应付过去就应该完成的事情，一直是手忙脚乱的应付着过去就应该做的事情，脑子里想着现在本应该做的事情，他们的最显著特征首先是行动缓慢，一个字：拖。过去就应该做的事情拖到现在不得不做，现在就应该做的事情又因为忙着做过去的事情而无暇应对，脑子里也就从来不会筹备与规划将来要做的事情。让自己始终处于手忙脚乱疲于应付的状态与节奏之中，总是被各种各样的事情和任务追着跑，狼狈不堪。

保持自己节奏的人总是提前规划好了自己的日程计划，雷打不动的执行，即使有所变化也尽量让这些突发任务纳入自己的日程规划，他们总在规定的时间完成规定的任务，当下能做的事情绝不拖到以后。今日事今日毕是他们的座右铭，而行事历与任务清单就是他们的武器，列出清单，按照要事第一的原，将所有的事情分成四类：重要而紧急的，紧急而不重要的，重要而不紧急的，既不紧急也不重要的。有计划有步骤的实现自己的任务清单、，最终达成他们的目标，他们都是意志坚定的自我目标实现者。

而没有自己节奏的人却是事事随心所欲，从来没有自我管理与行为管理的意识，任何时候都没规划，也从来没有体现出“积极主动”四个字，他们只是被动应对，从不主动出击。凡事能拖就拖，能放就放，直到拖无可拖、退无可退，典型的重度拖延症患者。他们往往错过完成任务的最佳时机：花费时间最少、最容易解决的机会。

举个例子，假如某一天9:50---10:20三十分钟的时段，提前一个小时通知要求组织两个团队的负责人组织团队观看一个15分钟的视频并要求在专用纸上写出观看体会，体会可以在下午14：00前完成上交。两个团队的负责人就会展现出不同做事节奏。

第一种积极行动的人，会在脑中做个规划：9:50组织看视频，有几个工作要提前展开，首先是尽快拿到视频，其次是为节约时间，9:50前要检查播放设备、打开视频准备好，再次，团队中的所有成员要通知到9:50必须准时到齐。还有就是这段时间30分钟，视频长度15分钟，下午要确保14:00收齐体会，体会专用纸越早发越好，最好是开始观看的时候就发到大家手中，观看完体会，利用剩余的时间完成体会并收齐，即使有特殊情况，后面还有充足的时间弥补。这样就在规定的时间高质量的完成了任务。

第二种拖拉的人就是另外一种行事风格了，事情没有思考与规划的意识，9:50到了，播放设备没打开，视频还没拿到手，人员还没有到齐，拖了十几分钟终于开始开始看视频了，时间不够，视频又没有看完，专用体会纸也没有发，中午大家就很难在规定的时间完成了。

上面举得例子还是个单一任务，其实我们实际工作中任务是连续不断地一个挨着另一个，一个没有做好就会形成连锁反应，导致后面的任务无法进行，尤其是需要多人团队协作的时候，这种人往往就是最容易掉链子的，有句话叫：不怕神一样的对手，就怕猪一样的队友，说的就是这种人，虽然有些太刻薄。

形成自己固定的行为模式，形成自己的工作节奏，让所有的事情纳入自己的掌控，做到一切尽在掌握，虽有各种意外与突发情况，但还是在自己的掌控之中，这样才会主动从容。天天都是意外、天天都大吃一惊，天天都手忙脚乱又怎样能主动从容呢？这样的生活与工作没有人想要。