以下为个人关于库存盘点业务的一些简单总结和思考,做相关产品时希望能在业务上给自己一点帮助。
研究目的
1、了解库存盘点业务痛点
2、了解库存盘点业务诉求
3、探索先进信息化管理方式,解决盘点业务痛点,满足盘点业务诉求
盘点业务 ——核心3点
1、获取某个时间点账面库存量
2、获取同一时间点实物库存量
3、根据盘点报告表,判断账实是否一致?账实相符,记录盘点结果;账实不符,则需要进一步做盘盈或盘亏处理,最终保证账实相符。
为什么做库存盘点?
1、从财务人员角度:
财务人员需要定期核算企业损益状况,企业损益核算依赖于准确的物料现存量,而现存量准确性则需要通过 盘点 来获取;
2、从仓库管理人员角度:
保量:物资强流动性易导致账实不符,容易产生物资流失。为了避免或减少损失,需通过盘点加强管理;
保质:避免医用耗材过期、不良存放环境等造成的超期、浪费,盘点过程中及时调整周转率,改善存放环境,为临床使用提供质量安全的材料。
库存盘点的痛点
1、获取准确实物库存量难:
盘点时库存出入库如何冻结控制。
库存量大、分散,盘点耗时耗力,效率低。
2、盘亏盘盈结果追溯难:
盘盈的入库追溯
盘亏的出库追溯
库存盘点业务诉求
1、基本诉求
(1)账面与实物数量对得上。
能查系统账:查询某个时间点准确的账面库存,要求系统、线下在盘点期间,不能出入库。
能记实物账:导入实物库存,自动与账面库存比对,展示盘亏、盘盈结果。
能追溯实物流向,做盘亏盘盈的账务处理:支持盘点结果处理(根据盘亏、盘盈自动生成出入库单),保持账实一致。
(2)保管员主盘、仓库主管监盘,财务人员协同处理。
保管员、仓库主管必须参与盘点。
实物仓库:医院直接买进的物资,所有权属于医院,财务有核算义务;
虚拟仓库:供应商备货的物资,所有权属于供应商,财务无核算必要,财务在真正使用消耗后可以介入。
2、更高诉求:
(1)盘点工作更方便准确。移动盘点,不用待在电脑前。
(2)盘点过程中发现并记录库存管理中的问题,盘点后的做 修补改善工作:
依据盘点结果对保管员进行奖惩;
账面纠正;
不足料迅速办理订购;
呆、废料、即将超期、保管环境(温度、湿度)不达标等迅速处理;
(3)盘点过程中发现并记录库存管理中的问题,盘点后的做 预防工作:
降低呆、废料比率;
提高存货周转率,减少库存量,减轻财务成本负担;
信息化可以做些什么,来帮助盘点业务更好地开展?
1、基础功能
根据出入库,记录账面库存
锁定库存,盘点周期内终止所有的出入库操作
录入实物库存,做盘亏盘盈出入库处理
2、扩展功能
使用移动终端设备(PDA)盘点
统计图表:各仓库各物品物资周转率、呆料率统计,及时改善库存管理
持续更新中……
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