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1023.1353天:word应用进阶-Chapter2

1023.1353天:word应用进阶-Chapter2

作者: 我的职业生涯 | 来源:发表于2022-10-23 21:17 被阅读0次

    #每日三件事,第1353天#

    2.1. 多级编号简介

    多级编号如图 2‑1所示,它的优点在于编号自动生成。当我们增加或者删除某些编号的时候,后面的编号会自动调整。如果用手工编写多级编号的话,一旦在文章的前面插入内容的话,修改多级编号简直就是噩梦。

    图2-1 多级编号

    2.2. 多级编号怎么办?

    怎么做好多级编号,怎么对别人手工编制的多级编号进行自动化,是学习word的一个重要技巧。

    在开始-段落中,点击多级列表,选择“定义新的多级列表”:如图 2‑2所示:

    图2-2 自定义多级符号列表

    首先选择“级别1”,选择此级别编号的样式,选择结束后“输入编号格式”中的内容也会跟着变化。如果一级编号想修改为“第一章”之类的,在“此级别编号样式”中选择“一、二、三(简单)”,然后在“输入编号的格式”中“一”的前面输入“第”,后面输入“章”,如图 2‑3所示。

    接下来修改左对齐方式,文字缩进位置,编号之后的插入符号等。最重要的一点就是一定要把“将级别连接到样式”改为“标题1”。“标题2”、“标题3”等等,都是同样的操作。

    如果把标题编号样式改成了中文的数字,一定要记得勾选“正规形势编号”。

    如果想调整刚才编辑过的多级列表,还是点击“多级编号”,选择“定义新的多级列表”即可。

    图2-3 修改编号内容

    如果是在别人的文档上来修改的话,多级列表编号如果不能自动变化的话,就重新定义多级列表。

    这样就可以解决你多级列表编号的问题了。是不是很简单?

    其实一件事到底是简单还是复杂,关键就在于你对这件事情的认知是什么的。当你不知道多级列表的用法和其中的原理时,你只能照猫画虎。一旦出了问题,就不知道如何面对了,因为在你的认知中,没有这方面的知识、技能和经验。当你深入了解多级列表编号之后,如果再加以练习和实践,遇到问题的时候,在你的认知中有流程、有方法、有知识、有经验,自然就不担心解决不了了。

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