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你必须知道的时间管理技巧(干货)

你必须知道的时间管理技巧(干货)

作者: 海长江说时间管理 | 来源:发表于2018-12-12 10:55 被阅读65次

​原创第28篇

文章:海长江

编辑:海长江

今天是我早睡早起的第3688天,也是早起修炼核心能力的第3688天。

今天的文章可谓是干货满满,因为要讲述一系列实用的时间管理技巧,帮助你告别拖延生活,拥抱自律人生。

其实我判断面前的人是否具备精英品质的标准就是,看他的时间利用率怎么样,即是否重视时间。如果一个人从内心开始敬畏时间,那么最终呈现的态度也是完全不同的,对生活的感受也是不同的。

如果尊重时间,必然会对别人的时间负责,对自己的时间负责,也就不会随意迟到,不会随意早退,尽职尽责的完成分内之事​,所以我希望你们看完今天的文章之后,能成为真正有责任感的人。

一、麦肯锡30秒电梯理论。

一次麦肯锡在给一位大客户做咨询服务时,没有在从电梯一层到电梯三十层时说服这位大客户,由此失去了十分重要的客户,从此以后,他决定要求自己和员工在最短时间内说出要点,并且要点最多不超过三条,防止客户难以记住,由此产生了著名的“30秒电梯理论”。

这个理论听起来很简单,但世上所有的高价值理论都是如此,关键在于能够由这个简单的理论衍生出很多有价值的内容,并且有效的使用它。​

由“麦肯锡30秒电梯理论”总结出三条你必须具备的素质:

1.提前准备。

在和客户聊业务之前,做足工作和准备,了解客户的背景,需求,以及可能会提到的要求,并且想到如何给出针对性的方案进行解决。

2.快速应变。

对于客户的临场反应要足够的敏感,如果客户经常看手表,说明接下里还有紧急的事情需要处理,你不能再长篇累牍,需要在最短时间内讲述清楚。

3.归纳总结。

对于今天你们的讲述要点,进行一个系统简短的归纳总结,以此来反复确认对方的观点,防止出现变数,同时展示你个人逻辑的严谨性。

总之这个理论的要点就是:化繁为简。

二、6点优先工作制​。

该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。该方法使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的方法”。

它的理论也很简单,就是每天都要给事情从1到6进行排序,“1”代表最重要的事情,以此类推。

如果一个人能够对于每天要做的事情进行排序和分类,从最重要的事情做到最不重要的事情,说明他对于时间的利用率已经有了极大的提升,想要晋升为高效阶层是指日可待的。

在做标记“1”的事件时,一定要确保不会同时进行标记“2”的事件,保证各个事件之间的进行是不受干扰的,保证自己在做事的时候是足够专注的。

总结“六点优先工作制”的要点:

1.足够专注。

2.有分类和排序的意识。

3.拥有清单思维。

这是我个人经常使用的方法,“六”只是一个虚数,代表在你个人能完成事件的最大限度内,进行时间的统筹安排,确保能够在规定时间内有效完成。

三、莫法特休息法。

这个理论来自《圣经•新约》的翻译者詹姆斯•莫法特。

他的书房里有3张桌子:

第一张摆着他正在翻译的《圣经•新约》译稿,第二张摆的是他的一篇的原稿,第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。你可能会好奇,摆这么多桌子是干嘛用?其实你看似他在工作,实际上他是在休息,莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

这个方法和我个人提出的方法“换脑子”是基本相似的。

我个人经常使用这种休息方法,比如刚刚写完文章,就去录制抖音视频,一个是写,一个是说,通过采取两种不同的工作方式来达到放松身心的目的。

四、最后寄语。

这三种方法非常适合刚刚开始学习时间管理的人,能够在前期帮助你们养成很好的做事习惯。

找到最适合自己的一种方法,并熟练的使用,远远比全部学会要好。

放弃很简单,但坚持很酷。

自律,改变人生!

作者简介:海长江,《海长江说时间管理》创始人,时间管理专家,知名互联网大V。

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