开会

每场会议都需要有主人

这是《How Google Works》一书中一个段落的标题。作为职场人士的我们，开会这件事儿几乎天天发生。我们也深知时间的宝贵，将很多人聚集在一起开会是件烧钱的行为，所以需要做到必要和高效。在这个段落中作者和我们分享了一系列为开会的组织设置的准则，我觉得值得了解和学习。

1. 会议应该有一位决策者或主持

即便是在信息共享或头脑风暴这种不必制定决策的会议上，也应明确指定会议的主人。

会议一般承载一定的目的，有的是解决分歧，有的是分享信息。除了与会人员在理解这个目的的前提下充分准备好之外，还需要一个裁判在必要时刻解决纷争避免无谓拉锯（适时喊停，让大家冷静）或者一个主持人调动气氛让每个参会人员都畅所欲言。

2. 决策者应当亲力亲为

作为会议的owner需要保证会议质量，设立会议目标，确认与会人员。理想的自组织式的方式在此处不适用。简单讲就是老大要真的Care这件事情，不是走过场。

3. 会议应该很容易取消

没有目的，没有必要的会议就应该取消。有时，出发点是好的，但是在过程中可能走形，偏离了原先的目标。我们需要适时review，进行调整。也许，取消是当前最好的选择。

4. 会议规模应以便于管理为宜

作者说与会者最好不超过8人，10人已算上限。此处的会议是需要每个与会者都积极参与表达的会议，区别于Staff Meeting这样的广播式大会。选择合适的人，并让每个人都畅所欲言，作为会议owner是需要管理的。据了解到一个管理人员能有效直接管理的人数，大抵也是8～10人。我想这也许是作者提出这个限制的根源。还有一个原因是：太多人容易让有些人能浑水摸鱼。我邪恶😈了。

5. 出席必要的会议

除了会议的owner选择与会人员之外，被邀请的人也可以评估自己是否有参会的必要。这一点我们好像做得不多，至少我自己没有很好去审视是否有必要。有时也有身不由己的感觉，但是没有动起拒绝参会的念头。如果每个会议都是需要倾情投入的话，我想必然会有所取舍。这么说来，我是不是很多会议都准备不足，😓。

6. 守时很重要

这个是老生常谈了。我们也曾经执行过5块钱罚款的制度。有明确的目标，准时开始，不拖堂。每个人都从我做起，尊重自己的时间，也尊重别人的时间。如果有必要，我们也可以重拾罚款机制，也许5块钱随着通胀也需要涨价了😄。

7. 开会时就认真开会

好吧，现在大家都有一个分散大家注意力的小魔鬼，智能手机。如果前面几条都执行得很好，我想这个小魔鬼也不大会出来作恶。倒是有很多人参加的大会上，这个小魔鬼常常肆无忌惮的作怪。会议太无聊是组织者的责任；注意力不集中是我们的问题。彼此双方都做好自己，开会时就认真开会，要么不要开。