采购人应该了解的采购五大原则

采购和供应链管理的核心是管理和减轻风险，适质、适量、适地、适时、适价是采购管理的五大原则，也是其核心方法论之一。为提高采购效率，本文将介绍采购人应该了解的采购五大原则。

1- 适质

适质，合适的质量是指产品或服务符合规范中规定的标准、特征和性能。

为了实现 "合适的价格"，在 "合适的质量 "方面往往会有妥协。 通过以下方式可获得合适的质量：

● 分析你所购买的东西

● 评估它是否符合你的需求 - 如果不符合，为什么不符合？

● 衡量供应商的表现

● 调查成本的降低可能对质量产生的影响

持续改进的合作方式，可以减轻与质量改进相关的成本。如果你能激励供应商进行创新，它们可以有效地为你解决质量问题。

例如，以产出为基础的规范鼓励绩效合作，往往会导致：

● 以较低的成本获得相同的质量。

● 相同成本下的更高质量。

● 以更低的成本获得更高的质量。

激励供应商在合同规定的 "质量 "之外提供更高的质量水平，有助于利用供应商的独特技能和能力并创造效益。以这种方式与买家合作的供应商可以获得更多的利润、更长期的合同和忠诚的客户。

2 -适量

适量，合适的数量，通过每天、每周和每月对产品和服务进行准确的需求预测来实现的。

通过查询历史需求，有可能在一定程度上预测未来需求。然而，将可能增加或减少需求的新发展因素考虑在内是最重要的。

通过以下方式可获得合适的数量：

将开支分为以下几类，使库存水平最大化：

-关键的

-常规的

-非关键性的

并为每个支出部分确定：谁、什么、为什么何时和地点。

3 - 适地

适地，正确的地点，往往是货物和服务的最佳接收和交付点。

通过以下方式可获得正确的地点：

● 使用一个中央仓库来接收和分配货物，从而减少不必要的移动和处理。

● 在选择供应商时，仔细检查他们接受的下单方法、最低订单和交货时间。

● 确定供应商的最佳位置可能还涉及企业社会责任、环境和道德方面的考虑。

4 -适时

适时，合适的时间与合适的质量、数量、地点和价格密切相关。

通过以下方式可获得合适的时间：

● 使用批发商或数字市场来完成小型的、频繁的订单，以每年的交付成本为代价。

● 文具等低价值非关键物品是寄售库存的候选者。文具公司将管理库存水平并根据需要补充库存，仅针对消耗的库存开具发票。

5 - 适价

适价，正确的价格，不仅是指最初支付的价格，而且是指：

● 购置成本。

● 整个生命周期的成本和

● “机会成本"（指的是以所选择的方案为代价而损失的其他方案）。

通过以下方式可获得合适的价格：

激励供应商提供解决方案和活动，可以在相同或更低的成本下获得更高的服务水平。

此外，使用收益分享协议和合作来分担风险和回报（从集中资源）是激励供应商创新和从他们的商品和服务中获取成本的一个很好的方法。

借助采购管理系统将采购五大原则付诸实践

适质、适量、适地、适时、适价，这五项原则贯穿了采购的全流程。备受好评的 8Manage SRM 采购管理系统通过全流程电子化，对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，帮助企业在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品，使采购效益最大化。系统功能涵盖企业采购管理从采购预算，供应商、产品、采购计划，询价、竞价、招标、采购订单、采购合同执行到供应商绩效评估的全面管理，使团队轻松跟踪和管理采购全流程，并确保所有利益相关者都遵循预定的最佳实践，有效提高采购效率。