时间管理的重要性

乔布斯曾说过：“我把每一天都当最后一天来看待”，这句话直接反应出了时间的重要性。但是我们自己很清楚一个事实，那就是每个人的时间其实是有限的。

假设我们满负荷工作，24小时连轴转，我们每个月的时间也仅仅是24*30=720小时，况且我们正常人都需要吃饭、睡觉甚至是一些娱乐的时间。

这不得不让我们思考一个问题：时间的宝贵逼着我们必须学会管理时间，不然就是在浪费生命。

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手忙脚乱的工作与生活

在工作与生活当中，不懂时间管理可以直接让我们长期处于比较疲惫的状态，正如你所看到的、听到的那些怨言一般，像魔鬼一样缠绕在每个人身边。

今天领导又给我布置了新任务，之前的都还没做完

上次的客户又让我今天过去，又不成交跑的真浪费时间

下班了还要陪媳妇去逛街，老板又说要开会

这个方案到底要做成什么样，我还有别的事情要做

天天开会，难道我就不要做本职工作了吗

像以上这些文字所描述的事情，基本充斥着大多数工作者的工作与生活当中，如何去平衡，如何去取舍，我们有时候并不那么清楚。疲惫、委屈、找不到突破口，这种压抑的感觉几乎要将我们逼入绝境。

其实这些手忙脚乱的工作和生活大多数原因是我们不懂得如何科学的管理我们的时间，导致我们的时间线都是错综复杂的，处理起来费力不说，效果还很差。

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明白时间的特性，懂得为什么要管理时间

时间具有几个明显的特征，并且时间对任何人都一样，不以贫富、地位来区别对待，所以懂得管理时间的理由，你将与富人一样懂得利用时间。

【时间具有不可储存性】

每个人的时间都是用一秒少一秒，过了今天就没有了，你今天的时间不可能保存到明天使用，这客观说明了时间的珍贵。

【时间具有不可转移性】

当你花时间在A事物上的时候，你的时间是无法转移到B事物上的，当你的时间不够用的时候，你是不能把别人的时间转移给自己用的，同理你也无法把自己的时间给予他人。

【时间具有不可创造性】

当你发现自己的时间所剩不多的时候，你没有办法去用努力获取更多的时间，浪费与流失的时间都将永远的离你而去。

时间的三个特性决定了，时间用在当下，时间用在该用的地方是多么的重要，富人们常说，时间就是金钱，有时候看看，时间比金钱可贵的多，毕竟金钱是可以通过努力去获得的。

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FTF理论的理解

史蒂芬.柯维是极具影响力的新智慧学家，他提出的FTF理论就是针对时间的一个理论，FTF既是First Things First的缩写，理解出来就是：“要事第一”的意思。

我们很多时间其实是浪费在不相关的事物上的，并且有时候我们会在不相关的事情上下一定的功夫、花很多的精力，甚至可以说是努力。

而这个理论的关键就在于你如何找出你浪费的时间点在哪里？什么样的事情才是所谓的“Things”，这都需要你从长计议。

上班迟到仅仅是因为闹钟响的时候自己想多睡一分钟

其实这个时候你最需要做的事就是起床，而不是继续睡一分钟，因为闹钟的设置是根据你当天的时间需求来的，错过这一个点，你的整个计划都将被打乱。

领导分配给你工作，你却因为和同事投入的交谈而没有完成

其实这个时候你最需要做的事就是研究方案，闲聊可以放在别的时间，甚至是不需要的。但是你可能会因为工作没完成，需要留下来加班或者被约谈话，那么你接下来的时间计划又将面临失败。

家人让你带的礼物，你却因为和朋友喝酒而耽误了购买的时间

其实这个时候你需要的是先购买礼物再去和朋友喝酒，因为你忘记买礼物的行为可能会引来老婆的不满意，与你争吵，让你的生活乱七八糟，更可能因此你晚上久久不能入睡，从而第二天又重演了上班迟到的故事。

这些场景几乎我们每个人都经历过，这背后的原因几乎也都是我们没有管理时间，也不知道FTF理论，更没主动去分析什么是自己的要事。

有时候我们埋怨领导对自己的不理解，安排过多的工作给自己；

有时候我们埋怨妻子对自己的不理解，把太多的压力都给自己；

其实回头看来，有时候并不完全是对方的错，而是在我们收集到任务时，我们总是东一榔头西一棒子去开展我们的工作。

在这其中我们可能偷闲的喝一杯咖啡，无意识的走神半个小时，甚至是默默在心里埋怨半天，这都是在浪费时间，浪费生命。

最终的结果就是我们把自己的失误全部归结成为外界环境给予我们的关怀太少，这像极了一个弱者的表现。

鲁迅先生说过一句话：时间就像海绵挤一挤总会有的！

而我们所对时间的态度往往是从不想着去挤，只是一味的埋怨时间不够用，更不会想着去管理自己的时间，反思自己的行为。

不懂得挤时间，不懂得找要事，不懂得管理时间，即使你能力突出，你也将面临一个乱七八糟的工作过程。

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利用“四象限”法管理时间

四象限法是美国的管理学家科维针对时间管理提出的一个科学管理办法，利用这个办法我们可以清晰的罗列出我们对时间的安排计划，并可持续的复制这个方法。

小熊觉得这个方法是在FTF的基础上进一步的细节分化，主要是分4个步骤找出FTF中的“要事”所在：

A :： 找出重要且紧急的事情

B ： 找出重要但不紧急的事情

C ： 找出紧急但不重要的事情

D ： 找出不紧急也不重要的事情

以A举例，如果你现在面临着领导安排你的工作、客户追着你要报表和你要去包扎你手上因失误而受伤的伤口三件事情，如何选出重要且紧急的事情。

这是一个极度考验人分辨力和决策力的事情，首先你要找出你对你而言相对重要的事情，如果是前两者属于重要，后者一般属于紧急。那么你就要在第一时间衡量紧急事件如果不完成会给你带来什么样的后果？

那么我们就要依据受伤的程度来决定我们的选择了，假如伤口很大、流血不止，那么去医院就是我们的“要事”，反之我们就在其他二者之间继续衡量，排除了紧急的事情，重要的事情我们可以更全面的分析。

在这里我们提出四象法的原则之一：先衡量紧急事情给自己带来的后果，再衡量重要的事情如何抉择。

以B举例，如果你现在手中收到老板的短信，让你后台把策划方案给他，这就是属于重要但不紧急的事情。根据原则一来说，这个事情可以暂缓延后。

以C举例，如果你现在你收到朋友邀约你喝酒的事情，显然会属于紧急事情，因为大家可以就等着你了，但是这件事情属于很重要的事情吗？当然不是，这只能算紧急但不重要的事情。

在这里我们提出四象法的原则之二：分析出紧急但不重要的事情时，不仅可以延缓事情的执行时间，甚至有时候可以选择放弃这件事情，就像放弃和朋友喝酒一样，不会损伤你的时间值。

最后一点比较容易理解，这一类时间基本就包含了我们娱乐、消遣与休息之类的事情，属于在工作中即不重要也不紧急的事。

在这里我们提出四象法的原则之三：分析顺序按A、B、C、D的顺序来，优先找出重要的事情，然后进行详细的时间规划，以此方法来管理自己的时间。

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我的总结

时间管理是一个看着极其简单但是实施难度又比较大的事情，即便我们懂得了FTF理论和掌握了四象法的方法，我们依旧可能因为我们的不坚持导致我们错误的时间规划。

所以在这里我根据我自身的经验和实践所得提几点个人的建议：

给自己定一个为期较短的测试时间，比如一个星期为列

在这一个星期中我们严格按照四象限法来管理我们的时间，不加以任何其他思想，比如拒绝约会就毫不犹豫的拒绝，拒绝睡懒觉就毫不犹豫的起床，到一个星期的最后一天给自己做一个总结。

适当的时候给自己一些适当的奖励，以此来鼓励自己坚持的行为

人都有一定的既得利益心态，当一件事情看不到效果、反馈的时候我们很容易产生放弃的心理，所以当一个星期的总结出来，发现我们有所改进的时候，适当的给自己一些物质奖励，或者让亲人给自己一些奖励，以此激励我们继续保持的这种时间管理的愿望。

吸引和鼓励更多的人和自己一起参与到时间管理计划中来

就像我们跑步一样，一个人总是很难坚持到最后，但是当一群人跑的时候我们必然会坚持的时间长一些，这是一种从众心理的影响，也是一种克制心理的作用，有榜样也有克制，我们可能会在这个改良的路上走的更远。

1 ：懂得时间的重要性和三个特征

2 ：想明白FTF理论中的关键所在

3 ：利用好“四象限”给自己做时间规划

用好这3步，读懂四象限的4个点，我们一定可以挽救我们的时间，解决我们手忙脚乱的工作和生活，这样才能获得更大的成就。