时间管理

各位元贞高阶训练营的伙伴们，大家下午好，我是训练营的班主任陈子君，昨天我们已经开营了，大家也都提前做好了准备工作，接下来我们就进入到学习阶段。第一天的课程为大家安排的是学习时间管理。

时间对于我们每个人都是公平。每人每天都是24小时。但是每个人的结果却不同。有的人越来越优秀越来越有成就。有的人越来越平庸。

有很多人一直都很忙，却碌碌无为，努力得耗尽了自己所有的时间与生命，却得不到想要的结果，人生不如意。这是因为我们没有管理好我们的时间。

忙，没时间，是你最常听到的一句话是当今社会普遍的现象。我的伙伴们经常也会说我一天可忙了，忙到没时间喝水，没时间上厕所，口咽唾沫到冲进厕所门里。有的人一天感觉很忙碌，但是到晚上睡觉的时候却不知道自己今天忙了些什么，好像没有特别有意义的事情。很多人迟迟不肯睡，没有勇气结束这一天。

一天如此尚可，但如果长期如此就太可悲了。

每个人都很忙。甚至说忙的没时间学习，没时间写学业。
到底都有哪些很忙碌的情况呢？我们来了解一下。

第一种 救火队长

日常总是被各种突发事件、临时事件、紧急事情包围，像救火队员一样不断处理火烧眉头的意外，完全没工夫去做那些能够帮助你构建防火墙的、真正重要的事情。每年每月每日做计划，一实施就发现，计划赶不上变化，每天的计划都被紧急事件打乱。工作内容真的很多，平时上班真的很忙，要做的事情真的很杂，各种事务穿插组合真的很乱，自己得不到休息真的很累，出不了成果真的很痛苦。好无奈！

第二种 机器人

像机器人一样每天解锁手机几百上千次，不断浏览各种社交平台，微信，抖音，淘宝，微博就怕错过任何一个信息，到了晚上睡觉时间也不想睡，总觉得自己还遗漏什么！微信、qq24小时都登录在线。时刻不能安心，时刻离不开手机，一刻都不能安静。总抱着手机。各种浏览。各种看。把你的时间撕碎得惨不忍睹，专注和高效的工作状态离你越来越远。

第三种 钓鱼猫

习惯性几件事情一起做，例如：吃饭的时候看手机、开车时打电话。为了高效，一心二用，甚至一心几用，长此以往，你能够专注的时间会变得越来越短，想要专注地工作变得非常困难。见到蝴蝶便去追赶，忘记自己在钓鱼。努力了好久培养起来各种好习惯，一个春节一个假期为了和朋友吃吃喝喝就被打回原形，就好像健身3月的成果，一周就吃回来了。

第四种 交际花

不见朋友就感觉远离社会。每天安排自己见各种各样的人，总觉得人脉要花时间维护，今天跟这个人聊聊，明天与那个人见见。没时间把工作或者答应朋友的事情做到位，到处都是烂尾楼工程，承诺过的事情老不能按时兑现，上班约会老迟到，个人信用降低，人际关系糟糕，与家人同事朋友之间的矛盾升级，互动沟通变得困难。真发生事儿了，所谓朋友根本帮不上忙。

第五种 赶投胎的人

每天都日程满满，一起床就给自己的这一天安排了满满的行程，列出清单，要做这样、要做那样，事与事之间时间紧凑，东搞西搞，把重要的工作往后退，搞得自己每天都很紧张，几乎每件事的完成的时间都超出自己的预计，后面的安排总是受到影响，因此每天都在赶投胎式地赶工。

第六种 火星移民

给自己制定了人生很多很大的长期目标，梦想宏伟雄大，但其实很难找到实现的方法，为了需求各种各样的帮助，还逢人就讲自己的“火星计划”，除了在嘴上把计划实现了个大半，得到了表面的口头成就感之外，实际行动其实就停留在计划实行的第一步“说出自己的梦想”。

第七种、完美人

总觉得成功的人生应该是丰富多彩的，因此要休息、要回家陪伴家人、要各种的娱乐活动，要做的事项很多，一一不能错过，所有面面俱到，苛求完美。这样既没有办法将工作和生活很好地融合在一起，也没有办法将它们有效地分离开，因此结果往往是生活一地鸡毛，工作鸡飞蛋打。

第八种 学习难民

身处在这个竞争和压力都巨大的社会，你清楚地知道不断学习的重要性，于是买了很多书，也读了很多书，甚至还报了很多课程学了很多，也学得很杂，甚至用两倍速三倍速听课，感觉自己很用功，但其实大部分的事实却是：很多书籍你只是在刚买的时候翻了几页没有最后读完，而且翻过就忘，很多课程买了一直没时间听，有的课程你是花时间和精力学了，但学得一知半解，没法真正用起来。问题出在，你学习的出发点，是担心落伍，只求学习的数量，每月十本甚至每天一本，不知道真正要学习什么。

第九种、没有人生目标，每天得过且过
这类人不论是年轻，还是年纪偏大，要么每天眼里只有玩，打游戏，要么每天把房间打扫的一尘不染，买菜做饭就花了很长时间，忘记了除了吃喝玩乐，其实人生还有很多更有意义的事情要去做。

听完我上面的描述，请你在心里默默地问一下自己，你有没有与我提到的这9种角色类似呢？

有这样一句话说下等人是，忙忙碌碌，眉毛胡子一把抓，最后却没啥结果。

中等人是，合理管理自己的时间，能做到工作与生活两不误。

而上等人是，能够管理自己与他人的时间，拥有目标，懂得选择、能发挥优势、充分授权，成为人生的赢家。

我认为，时间就是生命，我们不能虚度光阴，但更不应忙得要死。

如果你想过一个有意义的人生，那么你最应该做的就是让自己的时间鲜活起来，管理好时间。

时间管理是人人必修的一项基本功，我们就必须知道怎样安排自己的时间。

我们的一生、年 月 日 时 分 秒，大到人生的使命与梦想，年度计划，小到每一天的工作安排、生活作息。

进行时间管理的最终目的，并不仅仅在于追求一时的效率和完成事情的数量，而是为了让自己获得一个值得拥有的幸福人，我们从三个方面来更正一下大家对时间管理的认知。

1、你不可能完成所有的事

经常有人问我，怎样才能有更多的时间做更多的事情？我说这不太可能。

时间是一种最稀有的资源。

1、供给是固定的

每个人的时间是固定不变的，不会增加、也不会减少，每人每天只有24小时，所以我们无法增加时间。

2、时间是无法存储蓄积：

时间不能象人力、财力和物力那样被积蓄储藏。不管愿不愿意，我们都必须消费时间，我们无法节省或者不花时间。

3 时间失去了就不会再回来了

时间无法象丢失物品那一样丢了再回来。它一但消逝，则会永远消逝。浪费了时间，任何人都无力挽回。

因此，我们要学会放弃，做减法。

2、每件事务的价值与二八法则

选择大于努力的原因，是每一件事对我们人生的意义和价值是不均等的。

我们都知道二八定律。

“二八定律”提倡的“有所为，有所不为”。二八法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对我们的自身发展也有重要的意义：学会避免将时间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。

一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面。

“如果仔细观察思考你的计划，在10件事务中，完成每件事务需要的时间大致相同，但是在这些事务中的一件或者两件产生的价值是其余任何一件的5倍、甚至10倍。”

因此，你需要做的是跳出原有的要完成所有事情的思维方式，在少做事的基础上，首先应该聚焦那些对自己的人生产生积极影响的那20%的重点事务，努力耕云它，为它付出尽可能多的时间和精力，也包括社会资源，只有这样才有可能获得最终的成功。
3 对你人生有深渊意义的事情要专注去做。
很多优秀的人或者说成功的人之所以优秀─是因为他们专注，把一件事情做到极致，内心不会摇摆不定，有了诱惑不会心猿意马。仍然坚持做自己想要做的事情。

那伙伴们可能会说你说的这些我都明白了。那具体该怎么做呢？该从那个地方改善我目前的忙乱状态呢？让我每天抽出时间来学习，来提升自己呢？

一 时间管理的基础是精力管理。管理好你的精力，让自己一天当中心情身体都是轻松愉悦的。而不是昏昏沉沉，累，乏。注意力不集中。忘东忘西。首先要做到的就是良好的生活习惯。比如早睡早起。适当运动。适当休息。比如吃饭吃有营养均衡的食物。晚上不吃大餐，不熬夜。保证睡眠让身体得到更好的修复。这样学什么，记什么都会觉得容易，工作也有效率。

二 大脑不是硬盘，它不是让你来储存各种事情，让你烦躁，让你焦虑的，我们都有这样的感受，心里事情多就会很烦，不是操心这件事，就是操心那件事。还害怕自己忘记某件事。生活中也经常就三拉四。我们的大脑能记住的事情有限。过多记不住就会忘记。同时大脑里的事情越多越会让你焦虑，烦躁。其实大脑是让你用来学习和思考的。

我们要善用工具把大脑解放出来，这样你会感觉非常轻松，每件事情你都不会遗忘，并且都会做的更好。因为你把它记录下来了，每天去统筹计划安排这些事情了。甚至我们每天临睡前还可以反思一下每件事情做的是否合适，哪些地方还需要改进。推荐伙伴们用工具用软件解放自己，你可以下载滴答清单。奇妙清单。也可以用手机备忘录，标签每天做记录。当然手工在本子上列清单记录也可以。不过纸容易丢失，本子不方便外出携带，不方便随时查阅。

记住一点就是列清单。把所有脑海里的东西先记下来我们再选择时间去完成它。

三 学会区分事情的轻重缓急。

每天一大堆的事情做一个区分。我们把他们分为四类。A重要紧急 B 重要不紧急C紧急不重要D 不重要不紧急

把所有事情分类以后。我们只做AB 那伙伴们就要问了那其他的呢。学会把其他的要么委托他人做，要么删除不做。以后看需要不需要再决定。

举个例子
最近我们开始了元贞高阶训练营的学习，时间怎么安排呢？每天要上班，要做饭，要照顾孩子。怎么每天抽时间学习呢？
每天晚上或早上根据你的习惯。其实早晚都要抽出5-10分钟时间把脑子里所有的事情念头，想法记录在手机软件里，然后我们进行分类，看看哪些事情特别重要又很着急必须我们自己去做。这是A类事件。
再看看哪些事情是我们为了改变繁忙的现状而要做的很重要但是不着急马上做完的，给自己一个期限，按步奏尽快完成。比如有的人觉得学习，就是重要不紧急的事情。那个时间段都可以完成，所以有人会拖延，拖到最后作业的截至时间匆匆提交。
其实你可以固定安排出一个时间段，比如每天早起30分钟听音频，也可以中午休息时，也可以等孩子睡着时，有两个晚上的时间段，可以让所有抽出时间学完每天的内容。

第三种是紧急的不重要事情比如收快递。交电费修水管等等杂事。我们一定要学会批量做事和委托他人。
批量做事就是把所有这一周要外出的事情记录下来，统一外出集中办完。
家里的厨房用品，日用品也可以从网上后买减少上街时间，每周统一盘查一次性买回来。别每天都要上街买东西，一会买这，一会买那。
还有学会在网上交水电天然气费电话费，不用跑到各个大厅浪费时间。

委托他人就是很多事其实不必亲力亲为，其他人完全可以做。就说收快递，谁收都一样，委托他人收，或者寄存到驿站一天一次性跑一趟拿完。

还有一点就是学会拒绝，我们有的人自己到没多少事，整天忙的全是别人的事情，因为不好意思拒绝。不要让别人把你的好当做是理所应当。
与自己的事情有冲突要敢于拒绝对方，当下所谓的面子或交情。其实没什么不好意思，因为没有人为你的人生负责。当然不是不去帮助别人，而是说我们有的人天天都在围着别人转，一句俗话说得好。给一斗米是恩人。十斗米是仇人。

我们要腾出些时间来学习来提升自己。
最后说一点，要事优先，有的人。把所有的事情都分类好了。但是他说先去干那些特别简单容易的事情，越是重要的事情越放在最后去做，这个习惯不好优，先每天做那件最重要的事情。因为那件事情可能要花费你的时间和精力。那件事情是与你的目标最相关的事情。

明确自己的目标很重要。所有的选择都是与目标相关。

要事优先与目标相关。所有的重要紧急的事情其实都是与你的目标相关的事情。无论是你的月度目标还是年度目标！无论你的目标是健康，是提升自己还是赚钱。要事都是和你的目标相关的事情。

每天只做与目标相关的要事。做到张驰有度。有工作有休息。建议大家在家工作或者用手机工作可以选用255工作法就是高精力工作25分钟。休息5分钟。当然也可以工作45分钟，休息15分钟。让自己集中精力工作。也适度放松。

以上说到的这些可能让你在思想上有了大概得认知和了解。而运用到工作中才是产生效益的事情，希望大家多实践多总结多思考，养成良好的工作习惯和生活习惯，那么你就会轻松自如掌控自己的人生！

非常感谢大家的聆听，也欢迎明晚直播间于大家一起交流，有什么问题大家一起讨论。今天关于时间管理的分享到此结束。我们明天见！

最后祝愿大家在崭新的2020收获属于自己的美好，愿大家生命如花，花开灿烂。