年度计划实现不了的原因
- 假:目标不是发自内心的,而是一时激情。e.g. 看到别人XXX,我也想XXX。
- 大:目标超出能力范围。e.g. 每天走一万步。
- 空:没有落实到月/天计划。
- 全:贪多求全。
五年愿景->年目标(九宫格)->月目标(习惯和项目)->日目标(4D工作法)
计划落地.jpg一、五年愿景
走心而不是走脑,运用五感写作法(视觉、味觉、听觉、嗅觉、触觉),让自己怦然心动。愿景通常是一幅画面,哪怕只是一个小细节的画面,都会带给我们无穷的动力。
放慢速度,先运用五感,然后用心感受,再去走脑。如果速度太快,就是从五感直接走脑了。e.g.走上街,用五感去观察人们的表情、穿着、擦肩而过时的味道。纯粹地观察,没有任何思考和评判,就会感觉到脑袋一下空了,很放松、很舒服。
写一封给五年后的自己的信。想象一下你五年后的样子,那时候你和谁在一起?过着怎样的生活?会发生什么样的改变?我有三个要求:
- 用走心的五感写作法,不要列干条条。能让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能。e.g. X每周去健身房两次;V没有小肚腩,跟20多岁年轻人在球场上身体对抗不落下风。
- 不能只写感受,有具体的、有意义的东西,不然没有画面感,全是感受容易成为空想家。跳脱现在的所有束缚,畅想出内心真正想要的生活方式。
- 把这封信当作一个重要的仪式,找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境,用喜欢的笔和纸,把它写下来。
过去、现在和未来都是在未目标做准备
二、年目标
体验突破:做一些以前从来没有做过的事情,看看会发生什么。
先定义,再计划,后目标。
e.g. 财务自由
目标九宫格.jpgSMART原则
三、月目标
(一)项目
抬头看路-甘特图
甘特图.jpg低头走路-倒推分解法
倒推计划.jpg项目化解
1)变得更简单
2)变得更具体
年度目标最好舒适区、学习区、恐慌区三者都有,
好的项目计划的三个标准
1)坚韧。给自己留一些余地,e.g. 留一点缓冲时间,做好B计划。
2)简化。化解难题的部分才能体现价值。
3)解放。适当的计划才能让大脑忘记这件事,把更多的注意力放在当下。
(二)习惯
人生不过事无数习惯的总和。
习惯回路。收到暗示->产生惯常行为->获得奖赏->......
习惯不能被消除,却能被替代。
习惯回路改变.jpg
培养习惯的四个阶段(路线图)
- 带着新鲜感和热情开始;
- 用方法和技巧坚持;
- 吸纳渴求和奖赏的能量来突破;
- 伴随着喜悦的习惯成自然。
对照这幅图就知道自己现在是在培养习惯的哪个阶段,下个阶段是什么,需要做什么样的准备才能通过下个阶段。
培养习惯的过程
培养习惯的老办法是:做计划、设置循环提醒、下载打卡软件、找群同伴……这些方法根本没办法帮助你养成习惯,只是监督你养成习惯而已。
1. 找出最想培养的习惯
利用打分表
左边三行是你要养成的习惯,然后三列分别是痛苦、热情和时机:
· 痛苦:做这件事解决我哪个痛苦?那个痛苦有多深?非常深就打10分,根本没有就打0分;
· 热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈就打10分,根本没有就打0分;
· 时机:眼下适合不适合做这件事,比如最近一段时间经常出差,不太适合开始培养给自己做早饭的习惯。特别适合就打10分,特别不适合就打0分。
这个表格就是把你内心真正的想法投射和量化出来,比较靠谱。同时调动你的理性思维,这样更容易做出选择。
2.建立培养习惯的仪式
仪式其实特别重要,但是大部分人都忽略了。第一,仪式让弹性时间变为硬性时间。第二,仪式让人不假思索。第三,仪式给人神圣感。受环境影响,无比投入地参与进去。
上班仪式
每天到公司的固定流程:打开电脑——去倒杯水——活动一下身体——把待办事项清单摆在左边——右边放一个本子随时记录想法——设置一个25分钟倒计时——开始工作……很快进入工作状态。
做一张习惯培养卡片。
习惯培养卡片.jpg1)培养这个习惯的初心;
2)暗示/触发点,e.g.晚饭后;
3)惯常行为的改变,e.g.用走路代替看电视;
3)培养习惯成功后的庆祝,e.g.礼物;
4)终点线,e.g.连续21天;
5)把能预想到的所有阻碍都用“如果...那么...”的方式写出来;
6)经常去看。最好放在比较醒目、随时能看到的地方。可以把它写在随身携带的笔记本的最后面,从后往前一翻,就能翻到了。也可以把它做得精美一点,过个塑,然后放到钱包里。
3. 循序渐进的计划
不要把习惯名(e.g.每天6点起床)当计划,这是我们希望达到的最终结果。
e.g. 培养“每天一万步”习惯的困难在‘每天’这两个字上。可以先连续一周每天走一万步,然后连续三周每天走一万步,这样循序渐进地制订计划。
培养“每天早晨6:30准时起床”的难度主要在6:30这个时间上。比如现在基本7:30起床,循序渐进的计划是第一周每天7:00起床,然后6:40起床,最后6:30起床。”
4.忠实纪录、积极反馈
习惯记录表.jpg横轴上的刻度代表一个月的天数。纵轴上是刻度,比如6000步、8000步、10000步、12000步,沿着10000步这个刻度画出一条参考线。”
至刚则易摧,越是完美的计划越是容易被打破。每个月有三次复活的机会,用完就要重新开始培养这个习惯。
把注意力放在过程带来的积极感受上。只在习惯培养成功的时候奖励自己,在习惯培养过程中都在奖赏自己。内在驱动力比外在诱惑力输出更持久的力量。
奖励-从外在得到的东西,e.g.新衣服、ipad;
奖赏-偏向个人内在的感受,能满足内心渴求,e.g.运动后感到身体状态变好了。
四、日目标
(一)4D工作法
-
Do it now:立即去做
写在自由区,不一定非要写在最上面,最好标记就行,一上班优先去完成。 -
Delay it:计划去做
1)今天做,且固定时间点去做。放手机日历。e.g.下午两点开会。
2)今天某个时间段做。放左侧的时间轴上,硬性时间,这段时间排除干扰做这件事。
3)今天做,什么时候做都行。放右边的自由区,并做任务分解。
4)今天别人交代给我的事情,但将来采取做。放在月历里。 -
Delegate it:授权去做
确认对方的回复时间,日历中设置提醒,及时跟进。 -
Don't do it:尽量别做
不用写在清单里。
每日清单.jpg
带时间轴的左边:较窄,已预支的硬性时间。
右边:自由区,真正的待办事项,随时添加。 - 把工作、生活、年度计划,所有的事情都列到同一张清单上,这张清单就代表着你所有今天要做的事情,工作、生活、年度计划,它们是平等的。e.g. 背单词60个——年度计划
- 把做这件事大概的思路也简单记录下。e.g. 跟David沟通项目(登录账号、权限、性能优化)——括号中的内容
- 任务分解:利用好碎片时间
- 重点工作标星号。
- 临时突发事件:把变化也当作计划的一部分。先处理心情,再处理事情。
(二)工作流
工作流.jpg- 2分钟原则。2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;
- 把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;
- 预览一下所有事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急;
- 优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;
- 像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。以不变应万变。
临时任务处理.jpg2分钟原则。2分钟能够解决的事情就立即去做。别小看2分钟原则,生活中很多事情都是因为2分钟可以做,没有去做,后来需要花更多时间去弥补。如果每天琐碎的事情比较多的话,用2分钟原则能快速清理掉很多小事情。
刺激与反应的空隙,这个空隙就是我们从被动变主动的契机。立即回应,但不是立即去做。平时做事的时候一定要有一种自己主动选择这样做的感觉,而不是因为别人怎么说,自己就怎么做。
预览。先预览一遍所有今天要做的事情,然后再确认优先级别。预览的意思是先不处理,只是看一眼这件事到底是什么事。
写下来。只要你能把所有要做的事情,不管是计划好的、还是临时突发的,都写下来,你就会更有条理、更有效率!
做事靠系统,做人用真心。
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