前一篇小文中我有提到,自我认识、自我探索、目标管理、自我成长,这些决定人生命运的关键词,越早知道越好,越早执行越顺畅。
的确,能越早意识到上面几个人生关键词的人,他/她的人生多半都比较优秀,在思维和眼界上就领先绝大多数人。如果深追下去,自我认识、目标管理、自我成长这些,无论如何都离不开一个同样重要的关键词——时间管理。
懂得时间管理并有条不紊执行,你会发现你的生活从不缺少精彩,既饱满又充实,工作时拼命,娱乐时放松,各种事情似乎在你的掌控之中,游刃有余的感觉真的不要太好。可是在生活中,我们总是无形中白白浪费掉很多时间,要么被各种事搞得自己疲惫,除了按部就搬上班,浑浑噩噩,生活没有充实感。
为啥这样?因为从来没有重视过自己的时间,也可以说对时间根本无意识它的可贵和重要。不信你反问自己是不是?有时鸡血来了,订下目标,结果迟迟不动,或者动了坚持不了几天。试试重新管理自己的时间,你会发现有很多意外之喜。
市面上时间管理的书多得很,大家比较熟知的《番茄工作法》、《吃掉那只青蛙》、《奇特的一生》等,都可以读。这里推荐一本比较小众精细的时间管理书,日本作家桦泽紫苑的《为什么精英都是时间控》。
我不得不说,读本书之前我犯了先入为主的小偏见,可能因为书名的缘故,以为又是内容轻简无力的常见畅销书,在排行榜上阅读人数也并没有特别出挑。但是读了之后,才感觉很惊喜。
整本书考虑得很细致周到,感受得到作者的用心和倾囊相受。既然是时间管理书,大方向规律总是相通的,都是高效安排利用时间的方法,你看看作者是怎样细化一天24小时,专注每个时间段,从而创造出更多时间,也就是用时间生出时间。并且还不觉得有压迫感,真正做到了工作时工作,玩耍时玩耍,而且连玩耍都变得有价值。
抽取个人对该书最认可的点如下:
1,在专注力高的时间段,做需要高度专注力的工作。
意思就是,在什么样的时间段,给自己安排什么样的工作,专注力高的时候努力工作,不要摸鱼打诨,专注力下降了就稍微休息一下,你可以根据条件找出小休息的办法,恢复注意力继续,这样做事才能更高效。比如,一般早上起床后2-3个小时是个人大脑的黄金时间段,那在这个时间段就做需要高度专注力的工作,比如:写文章,读书,学英语...因为随着时间流动,大脑专注力会越来越低,所以把握大脑清醒的时间段很重要。
注意,在这里作者提到了早起,他列举了每天如果提前起床2个小时的数据:
从明天起,您也可以尝试着早起2个小时,
并把这2个小时用于自我投资。
每天2个小时,
每周5天就是10个小时,
每月就是40个小时,
您算一下1年多少个小时?
起码能多出480个小时的自我投资时间。
鉴于个人实际情况不一样,我倒不觉得一定得是提前起床2小时。提前1小时,这个对你真的不难吧?重新算一下数据,每天多出1小时自我投资时间,读书、学英语或其它,坚持下来,你绝对会有意想不到的收获。敲黑板说N遍:一定要坚持呐,坚持下来看看自己能得到什么。
2,“时间限制术”和“后有约定术”
这个方法对利用自己的时间极有用。就是说,对自己要完成的任务,给自己设定好完成时间,确切的说是完成的起止时间,并严格遵守这个时间期限完成,任何情况下都不能推迟设置好的时间限制,同时,为了督促自己,还要在这个任务后面有意识的为自己安排好下一个时间段的任务。是不是有种逼迫自己的感觉?看你怎么理解了,我是不觉得,因为出发点就是时间管理,就得想办法合理安排。不然怎么有效安排时间呢?作者也告诉读者,为了确保后阶段的任务能按时执行,那前阶段你就必须注意力高度集中,提高效率。就像是,你跟女朋友约了下班后7点一起去看电影,为了不耽搁约会看电影,你是不是得卯足了劲把工作搞定,坚决不加班,高效啊。
3,一定要做时间规划,一定要有TO DO 清单
给自己每天做明确的时间安排,写TO DO清单,肉眼可见的提醒,不至于东一头西一头,影响效率,还件件事被延时。时间就这么溜了啊。
4,并行工作术
就是折叠时间,在一个时间同时做2个事,甚至3个。但这里有个大前提是高效,一件事不会影响到另一件事,同时做的几个事是重要的+机械的。比如,下班回家坐车的时候看书,晚上看书的时候敷面膜。但如果你看电视的时候看书,可能看书的效率并不高。
以上只是个人觉得比较实用的改变时间管理法,前面我也说过整本书作者写得很细化、很周到,也是他践行的方法。良心推荐大家读它。但因为国情不同,工作环境不一样,不需要死搬硬套,但思路和方法是通用的。
要改变,本身就需要一定程度上主动约束自己,对抗惰性。尝试了,才知道其实完全没那么难。
还是我常说的那句话,所有的改变,都是你想要自己改变,方法论才有它的意义。
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