在日常生活中,我们沟通过程中,在互动与配合出现障碍时就需要解释,在日常生活中,75%以上的说话是为了让别人理解自己的意图、思想、经历以及要求,其余不足25%有各种不同的目的。因此,涉及让别人理解自己的意图的说话,就是最重要的,也是沟通的最高境界。解释就在此范畴之内,一旦事情需要解释,就意味着对方对一些问题的看法、意见、不理解的地方,需要让对方理解自己。
解释等于讨论加表达,这里的表达是有针对性的。解释是双向沟通的最高级别,其表现水平建立在讨论和表达的基础之上。
解释有四个核心要点:
1 听懂对方。所谓听懂,指的是听懂对方的逻辑。有效沟通不仅需要说话,更需要倾听,听懂对方之后,要及时做出回应,这样沟通才能继续。
2 让对方知道自己听懂了。把对方的话重复一遍,然后再给予回答。
3 争取让对方听懂我。从对方能够听懂的话题基础、找到对方已知的东西。一点点往前讲,这样才能争取让对方听懂。
4 确认对方听懂了。与人交流时,人们常以为听懂了对方的意思,其实并非如此。要想更透彻地了解对方,还需要不断提问,不断确认对方是否听懂了。所以让对方听懂是一种需要训练的技巧。重复对方的问题,把对方的话重新组织后说给他听,用自己的语言表达听到的话,如果得到对方的认同,就证明对方知道听懂了。
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