大野圆圈法则是我非常喜欢的一个法则,在流程规范过程中,我都会要求采取大野圆圈法则,大野圆圈法则也被称为现地现物法则。
丰田公司的大野耐一要求工程师在生产线的地上画上一个圆圈,然后工程师在工作时间就站在圆圈里面,观察生产线上的员工的工作情况,以发现生产线的流程应如何改善才能更具效果。
为什么要采取现地现物法则呢?因为丰田公司认为书面报告和数字表格只能代表结果,但是这些报告和表格是无法显示实际现场的流程细节的。不亲临现场,就无法获得真实的信息。
很多小企业最不看重的事情就是流程的标准化。很多小微企业、创业企业经营者都会因为一个事情而抱怨,就是一件事情自己做没问题,一拿给其他人做效果却会差很多。我给一些朋友讲过一个派小兵上战场的故事。
这个故事说的是一个打仗很厉害的兵,有一天被提拔成了班长,但是上级没有给他一个兵也没给他一把武器。这样的一个光杆司令,急切地希望能有新兵加入。正好这时候,有几个热血青年来投奔军营,顺理成章的就成了他手下的小兵。但是现在战事非常紧急,他根本就没有时间来训练这些小兵,只好直接派上战场。没有武器,只能让小兵们自己想办法解决武器的问题。一场战役下来,小兵们死的死,伤的伤。当班长看到这些现状后,他没有去想怎么训练这些兵,而是责怪这些兵为什么完成不了任务,为什么还没有武器,为什么还不会打仗。对比一下你自己,作为企业经营者你自己是不是也常有这样的问题存在呢?
小微企业的业务流程经常是事随人变,换一个人一个流程,换一个人一个操作。人去事儿空,新人进来又得自个儿摸索。一个简单的流程,由于人员的流动性,使得整个流程一直都无法完全规范起来。昨天讲到的企业知识流动,当用于业务流程规范时,很自然地就需要用到大野圆圈法则。
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