年度招聘计划 — 手把手系列教你
最近很多朋友问猎头哥怎么做年度招聘计划,所以在这里给大家分享一下我的过往经历,我不会讲太专业的招聘计划,一个完整的年度招聘计划,如果从源头上来分析,需要分析年度战略、下年度战略、发展规划、人员规律(看波动)、效益增长规律(要效率)、定岗定编等等,这些铺垫工作太多,不太适合你,本着“拿来能用,用之有效”的原则,跟你说说这个简单版本的年度招聘计划。我直接就手把手教你举实例了。
一、招聘计划包含内容
1、废话部分:
(1)目的及意义:这是要师出有名,做这个计划是为了干嘛的,比如说:“为迎合公司发展的步伐,实现公司2018年度的营收目标,满足各部门用人需求,特制定本年度的招聘计划方案”
(2)招聘原则:这是要告诉领导,你们的原则性,基于什么准则招聘的。比如说:“各岗位招聘严格按照公司既定的招聘条件,…………等方面进行全面审核,以确保为公司推荐合适、合格的人才”
2、主体部分:
(1)人员需求计划表:这一点是重中之重,你们的人才需求是哪些,我举例如下:
根据各部门需求,公司2018年度招聘需求计划如下表:
部门 |
岗位名称 |
计划招聘人数 |
计划到岗时间 |
所属类别 |
说明 |
销售部 |
销售总监 |
1人 |
2018.5.30 |
增编 |
|
销售部 |
销售 |
15人 |
持续招聘 |
扩编 |
|
生产部 |
生产主任 |
1人 |
2018.3.30 |
替补 |
|
生产工部 |
生产工人 |
20 |
持续招聘 |
增补 |
在3月30日前需补完编制 |
………………(其他岗位) |
…… |
至于这些需求人员从哪里来的,我后面再讲,各位朋友也根据自己的实际情况,来做招聘计划表。
(2)招聘渠道及方式:这个必须要有,因为你用什么渠道,决定了你要用多少钱,也就是预算的问题,对于你们中小规模的公司,这是个很重要的事情。我得要花多少钱。
A、网络招聘:这个要说明有哪些网站,比如你们当地比较有效的网站,你要写明需要哪几个网站,效果咋样,什么套餐,需要多少钱;
B、现场招聘:这个你要说明,你准备做多少场现场招聘活动,每场招聘能够招到几个人入职。需要花多少钱;
C、内部推荐:内部推荐是目前比较常用的形式,而且也是比较有效的。做内部推荐,你得要考虑:
a、优缺点分析:内部推荐,其实能比较有效补充人,但也有明显的缺点,那就是各种小团体,得告诉上面公司领导,并且如何解决(如内部推荐人员不能同部门,而且职位不能太高或不能是重要岗位,具体根据自身公司情况决定)。
b、适合岗位:内部推荐不是每个岗位都适合的,也有些岗位不适合。所以,要列出适合的岗位以及需要避开的要求(如财务岗位)。
c、内部推荐流程:内部流程是需要公布的,告诉公司内部员工,内部推荐,到底是先给你们人力部门,还是给所在部门,什么岗位需要哪个级别的领导签字等等。这里也设了一个内部推荐流程,大家仅供参考:
d、写明奖励:哪个级别,推荐一名,得要多少钱奖励,奖励奖金怎么发?(别进了公司两个月,奖励发了,人跑了。)但每个人有上限,比如每个人不得超过几人。以防正经工作不做,专门做中介了。
E、其他的招聘方法:我只列举了比较常见的方式,还有一些摆地摊、社交招聘、贴小广告等等,这个根据你们公司实际情况再进行加入。
F、校园招聘:人力资源部门是否要去做校园招聘,准备去哪几个校园,什么时候实习,这些都要写明了。再你计算人员的时候,需要将这部分校招的人员考虑进去。
(3)招聘预算:招聘是需要花钱的,不同的招聘方式,花钱的多少不一样,这个你得要考虑好,包括推荐人员的奖励,都要考虑进去。让公司做到心中有数。
二、招聘计划需求调查
1、因为有些朋友刚入职新公司或现在经验不够,不足以从公司目前经营中分析出有用的信息,所谓的信息度 掌握决策权,你没有足够的信息就不能够跟业务部门的负责人进行有效对话,与其在对话和建议的时候,你不能够站在业务的角度提出有效建议,那你就纯粹的站在服务的立场上,由用人部门提出各自部门的需求。
2、在你设计的《招聘需求调查表》的时候,你要本着有效性原则和简单性原则进行。
A、有效性:你设计的调查表,里面的关键因素是要能有效的够筛选出需求。起码显性需求是如此,至于隐形需求,这需要在招聘的时候,还要跟业务部门进行二次沟通。
B、简单性:你所设计的调查表,里面的项目不是越多越好。因为从服务的角度,目的是为了减轻对方的工作量,同样,填写调查表,虽然也是一年一次,如果在年底很忙的情况下,你设计的表格又复杂,那么,就会出现敷衍了事的情况,所以,你在设计的时候,尽量简单一点。
C、简单有效是最基本的原则,在这里,我也整理了一份《招聘调查表》,给大家贴出来,仅供参考:
招聘需求调查表 | |||||||||||
单位: |
部门: |
日期: |
|||||||||
序号 |
部门 |
拟招岗位 |
学历要求 |
人数 |
性别 |
岗位职责(概述) |
任职资格(包括专业、年龄、工作技能等要求) |
薪资待遇 |
最迟到岗时间 |
申报增补类型 |
备注 |
说明:1.无招聘需求的,可填“不限”; | |||||||||||
总经理审批: 分管领导: 人力资源部: 制表人: | |||||||||||
3、在收集完各部门的《招聘调查表》后,进行汇总,如果在表中出现需要填写却填写不完整的项目,你需要跟部门负责人进行再沟通,完善调查表。然后形成自己的年度方案。
三、总结
1、在年度招聘计划之前一般还有个年度招聘总结,之前说了好多次,我就不多啰嗦了,你自己去找找。
2、这是简单版的年度招聘计划,说白了其实就三个动作:(1)发调查表;(2)做方案;(3)做预算;简单有效。
3、写方案的时候,你本着简单实用的原则,重点是让领导明白三件事:第一件,明年是什么计划目标;第二件,你准备用什么具体的动作和方法完成这个计划目标;第三件,花多少钱。只要这三件事明明白白,这个方案通过的概率会很大的。
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