美文网首页
如何写项目周报

如何写项目周报

作者: mango8 | 来源:发表于2022-08-07 22:38 被阅读0次

0. 你是项目负责人,领导想掌控进度,于是要求你每周写周报,报告项目进展。但如果你一一罗列具体工作,把项目周报写成流水账,领导也不愿意看。这种周报该怎么写,才能既让领导对工作放心,又能高效汇报项目进展?

1. 项目周报可以分成三个部分:主线任务、决策思路、风险+资源。

2. 第一部分,主线任务。写这部分,需要回答三个问题:本项目上周的目标完成情况怎么样?基于这样的完成情况,能总结出哪些经验教训?下周的推进计划是什么?从目标出发,让领导能具体掌控目标完成度。

3. 上周工作完成了,你可以采用“上周目标完成情况+优秀经验+下周计划”的思路。比如,你负责一个产品功能研发的项目,可以这样写:

【上周目标完成情况】上周目标是产品方案定稿,已完成。

【优秀经验】过程中,开发、产品经理、客户经理每天一次站会,对齐进度,避免返工。

【下周计划】下周计划提审方案,并修改至最终定稿。

这样写,就能给领导传递一个信号:项目进度是安全的,正常推进中。

4. 上周目标没完成,可以采用“上周目标完成情况+原因分析+改进方向”的思路。比如,这样写:

【上周目标完成情况】上周目标是产品方案定稿,仅完成70%。

【原因分析】原因在于交互页面设计,一直在来回讨论用户使用路径。

【改进方向】我总结了交互页面设计避坑清单,帮助下次设计更快完成。下周计划是完成交互页面设计,并提审方案。

虽然进度延迟了,但这样的写法也可以充分同步延迟的原因和解决方案,向领导说明进度仍在掌控中。

5. 请注意,你可以按照子任务将工作进行板块化分类。一个项目下可能有多个子任务,如果是重要的子任务,最好都写出主线任务完成情况。比如,“产品功能研发项目”包括“产品方案”“市场调研”“用户反馈”等子任务,就可以分别汇报工作完成情况,以帮助领导全面掌握项目进展。

6. 第二部分,决策思路。在项目推进中,你的思考过程是什么?做出决策的根据是什么?比如,这样写:

上周发起了产品介面MVP体验问卷调研,收集到了20多个反馈。一个最突出的调研结果是:屏效太低了,用户没法快速找到想使用的功能,首屏近三分之一的区域是无效的。下一步交互页面的设计,我们的目标是:每个页面区块都要明确告诉用户‘动作’是什么,且动作是连续性的。

“调研结果”和“交互页面设计目标”就是决策过程中的依据。这一部分就是在跟领导交流工作思路,同步你的思考过程。

7. 第三部分,风险+资源。下周计划中,有哪些风险需要提前规避?需要哪些资源支持,才可以完成工作?

比如,风险可能是“甲方公司换了对接人,可能导致需求改变,延误工期”;需要的资源可能是“需要销售主管支援,参与项目对接会议,争取按原方案执行。”

8. 另外,你要注意:提出风险时,最好带上你的初步解决方案。领导需要的不是项目一帆风顺,而是有潜在风险出现时,项目负责人能够做好预判并协调资源,解决问题。

相关文章

  • 如何写项目周报

    0. 你是项目负责人,领导想掌控进度,于是要求你每周写周报,报告项目进展。但如果你一一罗列具体工作,把项目周报写成...

  • 写作技巧之如何写好日报、周报、月报 二

    写作技巧之如何写好日报、周报、月报 在上一篇文章写作技巧之如何写好日报、周报、月报(一)种和大家分享了写日报、周报...

  • 笔杆子材料:写作技巧之如何写好日报、周报、月报(一)

    笔杆子材料:写作技巧之如何写好日报、周报、月报(一) 如何写好日报、周报、月报 无论是做文秘还是作为单位的笔杆子,...

  • 不得不说的项目周报

    项目周报,其实蛮常见的,没有写过项目周报的项目经理应该没有吧。写项目周报主要目的让相关干系人了解项目细节,不让项目...

  • 如何写好工作周报?

    最近听了师北辰老师课程,里面讲到:周报该如何写,下面总结一些其中的技巧。 工作日报、周报、月报要写的好,最基础的原...

  • Day76 | 遇见PRESS.one(四)

    最近官方周报:PRESS.one 项目更新 20180416PRESSone拓荒者周报:PRESS.one周报第7...

  • 项目负责人该怎么写好项目周报?

    “我是项目负责人,该怎么写好项目周报?” 如果你是某个项目的负责人,领导想掌控进度,于是要求你每周写周报,汇报项目...

  • 如何写周报?

    1.先不要写动词,先说明这件事,看看领导有没有兴趣。 2.主要写接了哪件事,目前进度如何。 3.每一项先把哪件事说...

  • 如何写周报

    如何写一份优质的周报 一份优质的周报绝不是流水账,而是要有业务进展情况,有分析总结,也有未来规划。也可以把它理解为...

  • 如何写周报

    复盘目标:目标完成情况 原因分析:做得好的部分和不好的部分 下一步行动

网友评论

      本文标题:如何写项目周报

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/efpiwrtx.html