管理企业必须依靠数据,数据为王,数据如果体现不出来,说明我们分析数据的能力有待提高。通过一年的战斗,逐渐开发出各个部门的工作表格。就像小时候玩过的经营模拟游戏一样,必须是每个数据都唾手可得,这样工作才有爽快感。
一:首先接触的是物流
1:物流发货表:记录每天的发货数据,并通过数据透视获得每月市县统计,每月货运部统计,每月短途统计,每月专车统计,每月槽车统计等5张统计表
2:物流汇总表,货运部及司机的CRM,记录货运部和专车司机的详细信息,运价。
3:物流进货表,物流发货表的老婆。
4:物流运价表:不同地区不同送货量的运价。目的是让业务员即使在没有物流同事在的时候,也能根据表格估算出大致的运价。
二:完善了物流体系自后,处理仓库效率问题
1:工人计件表:通过详细计件,计算工人每月收入,虽然工人自己将收入平摊了,但起码所有人都开始看重自己的计件数据了。
三:仓库如果能顺利运行,接下来就是财务
1:收支流水表,将公司所有的资金往来记录下来,通过数据透视统计,对每一笔进出都能监督到,并且分析成本,洞察先机
2:桶子收支表,开档岗记录流水账,数据透视自动获取桶子的应收应付。解决困扰多年的桶子账难管容易出错的问题,
四:销售
1:销售数据整合表,在7个维度随意组合,来迅速获取销售数据,迅速发现问题,解决问题。常用的统计数据包括所有商品销售表。
2:供应商列表,一个商品有多家供应商,一家供应商有多种产品,整合起来获得一目了然的大表。随时筛选出某样商品的供应商,某供应商所售商品。
3:报价表,在有道协作平台修改每天的报价,同步到所有业务员的PC,手机端口。任何人可以随时修改查询报价。
4:报价条件表,在协助里面规范阶梯报价,包装桶报价,短途运输报价,不开票报价等四种报价条件。
5:每周价格曲线,每周从卓创网上导入我们关注的化工品的数据,并做价格同比图,提醒业务员注意采购时机
五:后面预期
6:利润数据分析,后期完全采用金蝶系统,可以计算出不同商品的利润,通过利润变化来调整售价
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