一:6方面内容
几十人的公司治理,也需要深思熟虑的顶层设计。顶层设计之下,是流程设计,流程设计不仅仅是工作流程的一个说明梳理,而是包含起码6个方面内容。
1:职责导图,对岗位的责任范围有一个明确的导图。
2:流程图,对岗位职责按照先后顺序做一个宏观的流程图。
3:细节规范,设定岗位的一些操作细则,需要不断调整完善。
4:审查节点,作为管理岗很难监督到所有的细则,所以要在流程中设计好监督的节点。
5:责任,每个工作的执行都要落实到人,如果出了问题,知道该问责谁。
6:奖惩,有奖惩的具体标准。
二:流程图。
1:物流岗发货流程
物流岗2:物流岗运费结算及司机接待流程
司机接待3:物流岗进货流程
进货4:开单岗工作流程
开单岗我放弃了跨部门的泳道图,直接用最原始的表达方式,可能也是自己的水平太弱,但总之同事一看就能理解就对了。
用VISIO最大的好处就是更改流程很简单,从4月份开始几张流程也修改了好几个版本,后面持续完善吧。
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