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时间管理十堂课9

时间管理十堂课9

作者: smile_ddbc | 来源:发表于2019-01-02 16:01 被阅读0次
    时间管理十堂课9

    我们要从事务管理转向 项目控制为核心的结果管理。 也就是说我们要从做什么,转向 要实现什么。

    反思三问句:这件事我要不要做? 要做的结果是什么? 我下一步行动是什么?

    那什么是项目控制呢 ?项目控制就是把下一步里面的 n步全部写下来 ,把杂事转化为项目清单。

    举例

    体检报告这件事要不要做 ?要做! 要做的结果是什么 ?拿到体检报告! 那下一步是什么呢? 第一 打电话预约体检 ,第二 外出体检 ,第三 等待体检报告 ,第四 查看体检报告。体检变成了四个步骤 ,也就是说一个项目下面有四个步骤,分别属于不同的情境清单。 打电话预约是电话清单 ,外出体检是外出清单 ,等待体检报告是等待清单,查看体检报告是在智能设备上的情境清单 。围绕一个项目即拿到体检报告。

    方法

    项目是什么? 项目是一组围绕特定结果的行动。项目控制的思想 就是我们的清单会转向有情景的分类和项目的分类。

    反思三问句 ,就是把一件杂事转化为一个项目清单即多组的行动。从事务管理转向结果的管理。

    我们每个人眼下的事情太多,先从单个事件来处理, 分成轻重缓急 ,先做紧急重要的事 ,然后腾出时间把比较重要的是升级为项目  所有的清单全部列下来 。视角从一天转向一周,甚至三个月以内 。初学者建议你的项目是三个月, 慢慢的转向半年, 最终成为高手 ,转向一年内。假设三个月出的结果很多 ,结果一列个项目, 结果二 列个项目 ,结果三个项目 ,然后每个项目列出每个项目 达成的n个下一步 ,就组成这个项目的行动清单。

    运用

    我们可以运用思维导图 把所有的 行动清单全部列下来,然后放入清单里面,变成一个列表式的清单。

    omni focus主页有一个项目 ,里面可以建三级架构 第一级文件夹 ,第二级项目,第三级行动。

    奇妙清单每一个清单, 都可以创建一个项目。

    易效能的三个层面: 反思, 愿景与执行

    执行 ,就是如何把计划能够不折不扣的执行 ,分解为日程加情境清单 。愿景,基于结果 我们思考人生方向 ,不一定 考虑整个人生怎么做 ,只需要考虑一年, 甚至三个月的结果 ,也就是项目的控制 。慢慢再一年内到两年,三到五年人生的高空。反思,思考如何把行动和愿景结合起来 ,把事情做正确。

    易效能谈的三个正确

    正确的做事 ,关于行动; 做正确的事, 基于愿景; 如何把事情做正确, 就是反思。三个齿轮不断地咬合 让我们每一天 都活在愿景中 ,同时让我们的每一天的行动朝向我们的愿景 ,不断检视, 不断提升 做到事半功倍。

    一个人只要把你的焦点从事务管理转向项目管理,你就活在结果当中了,不然你永远在考虑做什么,而不是在考虑去实现什么。

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