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别太快,慢慢来

别太快,慢慢来

作者: 三爷PPT | 来源:发表于2020-04-30 06:54 被阅读0次

    你好,我是潘潘,是三爷《高效能训练营》第一期的学员~

    我在知名互联网公司从事销售工作8年,是一个没有任何背景、资源、完全靠自己实力打拼的职场女性。

    我一直相信,美好的生活一定是要自己极速前进、刻苦奋斗来的;但是在职场摸爬滚打了这么多年,越来越觉得这句话是一句鸡汤式的口号!

    为什么呢?请静下心来看我的分享吧~

    1.高考失利

    我至今依然清晰记得,在距离高考还剩下1个学期的时间,我开启了火箭般的速度进行复习。

    甚至连吃饭的时间都在抄书、做题,勤奋得都不像我自己~

    我以为如此努力就可以理所当然考高分,但结果高考失败了!

    自从那以后,我心里就落下个疑问,为什么我这么努力了,但还是没办法考到好的分数呢?是因为运气不好吗?还是脑子不好?

    2.职场失意

    回到今日,在职场上摸爬滚打这么多年,同样也遇到了像高考那年一样的窘境:

    平日里天天加班加点,但KPI达成率还是很低;

    辛苦熬夜做的PPT,最终也没能得到领导赏识,反而还险些被炒鱿鱼;

    为什么明明比别人付出了更多的努力,却没有获得认可呢?

    是因为领导不喜欢我,还是我真的不适合?

    3.陷入“老鼠赛道”

    每每付出多,收获小的时候,我总是喜欢把原因归结于外部原因。

    直到三爷告诉我说“别太快,慢慢来”的时候,我才恍然大悟,其实原因不在别人,在我自己。

    我回忆了工作中的点滴,发现有些问题总是在重复的发生,比如:

    1)工作前:准备工作不足,比如收到某封需要回复的邮件时,遇到不理解的地方没有提前问清楚,按照自己猜测的方式回复,最后导致被打回重做;

    2)工作中:不能专注,比如常常被突发事件打扰,导致临近下班发现重要的任务没有完成,还需要加班加点做完;

    3)工作后:不复盘不总结,经常内心OS终于结束了,但是再遇到同样工作时,又要重来思考一次,浪费时间。

    4.参加“高效能训练营”

    这就是我,一直在看起来低水平的勤奋中自满,却殊不知已深陷“老鼠赛道”的漩涡,无法自拔。

    终于,冥冥之中让我碰上了三爷的“高效能人士训练营”,由于之前就是三爷年终汇报PPT课程的学员,所以我非常清楚三爷的逻辑思维~

    所以我第一时间报名了训练营,希望搭上三爷的小火车,摆脱“老鼠赛道”,成为一名职场精英!

    5.挣脱“老鼠赛道“

    通过一个月的“魔鬼训练”,我开始真正理解什么叫“别太快,慢下来”的意思~

    在这一个月的学习,我发现群里优秀的同学总是有一套自己的逻辑思维,在不断的思考、总结和试错中,形成自己的知识体系。

    所以,我也开始尝试“慢下来”,运用逻辑思维来思考和实践自己的工作:

    1)工作前

    在接收到邮件或者口头布置的任务时,我摒弃了所谓的自尊心,勇敢的用SMART原则中的“SMT”向领导确认任务:

    “领导,这个任务的背景(S)是疫情影响导致流量低,所以咱们采购预售产品的目的是为了提高订单量;指标(M)是每人10家酒店;截止时间(T)为4月30日,对吗?”

    领导:“是的,很正确”。

    2)工作中

    面对很多临时性突发事件,虽然不是紧急需要回复的,但也常常打乱了我的工作节奏,导致下班了无法按时完成。

    为了避免这种情况发生,我套用了三爷的方法:

    ①先按照OGSM模型制定工作计划,设定年/月/日计划;

    ②每天提前罗列事务清单,筛选出重要不紧急和重要紧急的两类事宜;

    ③在精力最集中的清晨深度工作,去优先完成重要不紧急的事项,比如反思日记,年终汇报PPT,酒店数据分析等;

    ④重要紧急的事情可以利用平日积累的工作手册,放在上午完成,其他琐碎的事宜统一在下午浅度工作完成。

    按照这样的方法安排工作后,发现效率有明显的提升,产能也是原来的一倍。

    3)工作后

    以前由于不复盘,对于做错的方面,没有深入思考本质原因,只看到表面原因:

    比如说失败的PPT,表面原因是制作的方法不对,深入思考后,原来是平日工作没有计划,不复盘,所以到年终汇报的时候没内容可写;

    对于做得好的地方,也没有制作工作手册、清单手册的习惯,所以每次遇到同样的问题,又要重新思考一遍;

    在训练营学习以后,我开始克服惰性,慢下来,去总结归纳每项工作的系统流程清单手册,下面就是我负责组织宣讲会的流程和清单:

    有了这个清单,我再也不用每次负责宣讲会都从头重来了,也不怕考虑事情有遗漏了~

    最后的话:

    经历过“三爷高效能训练营”后,我才发现,原来高三那年高考失利,不是因为运气问题,也不是我脑子不好使。

    其实是我陷入了“老鼠赛道”原地打转,一味的追求快速学习,却没慢下来反思自己到底是哪个知识点没有理解透彻,哪一种类型的习题总是反复出错~

    如果有一台时光机让我回到18岁,我会告诉自己“别太快,慢慢来”~

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