我喜欢伴着早晨的月亮起床,喜欢那种全世界还在沉睡,而我一个人在安静看书的感觉,也喜欢看着书,远处传来学校学生跑步的声音。
当别人还在睡梦中的时候,我已经完成了很多工作,那种感觉仿佛是上帝赐予了我更多的时光。
而高效这件事,跟早起是一样的道理。
开始的时候,你也许会觉得很复杂,但当你可以轻轻松松实现别人眼里不可能实现的目标时,当你又快又好地完成老板交给你的任务而别人还在为此愁眉苦脸时,你会发现:
高效,仿佛有一种神奇的魔力,它可以让你的人生长度无限延伸,它让你有更多的时间去发现这个世界不一样的美好。
说到这,我想没有一个人不会对高效的秘诀视而不见。而《高效的秘密》就是一本专门教大家如何提高工作效率的一本书。
在本书中,作者通过八个秘诀,告诉读者如何构建高效的思维模式。
第一个秘诀:激发动力。
书中说,当你拥有掌控力的时候,动力在不知不觉中就产生了。而独立做决定是一种能证明自己拥有掌控力的方法。
除了掌控力,还有一种方法也能激发动力,那就是把自己的行动赋予更大的意义。
通过美国海军陆战队训练新兵的方式,作者总结出如果把一项艰巨的任务和在意的选择联系在一起,这个任务就会变得简单。
也就说,如果把任务转化成有意义的决定,动力就随之产生。
第二个秘诀:团队合作。
大家都知道一个人可以走得快,一群人才能走得远的道理。
即使你没有高超的技能、过人的才智,但是如果你加入一个高效的团队,每个人都能各尽所能,发挥自己的优势,你很有可能也创造出非凡的成就。
那什么样的团队才是高效的团队呢?书中指出三点:
一是有能为团队带来归属感、心理安全感的团队规范。在这种规范下,他们可以大胆地创新、冒险,不会因为自己的观点受到排斥或者惩罚;
二是每个成员的发言机会均等;
三是团队成员社交敏感性普遍较高。他们擅长通过其他成员说话的语气、自我评价及面部表情来了解其他人的感受。
第三个秘诀:保持专注力。
法航447坠毁事件和澳航32号完美迫降两个真实的案例表明,在这个自动化时代保持专注力是一件多么重要的事。
但是人的大脑在自动化系统和自己的注意力之间转换的时候,很容易陷入认知隧道,并产生反应性思维。
书中指出要克服这两种陷阱就要学会构建心智模型。构建心智模型的过程就是不断给自己“讲故事”的过程,这个过程能让自己一直处于预测状态。
这样一来,当有分散注意力的事情出现时,就很容易知道哪些该忽略,哪些该关注了。
第四个秘诀:设定目标。
目标制定合不合理,在某种程度上直接决定了它能否顺利实现。如何才能制定既能实现又有价值的目标呢?
美国通用电气的成功为我们提供了很好的经验:制定目标时将延展目标和SMART原则系统结合起来。
SMART原则系统要求计划必须切实可行,而延展目标则能很好地克服认知闭合需求,防止目标制定得太小或太容易实现。
第五个秘诀:掌控力。
这里所说的掌控力是对于企业来说的。
企业文化可分为五种类型。能让企业始终立于不败之地的是奉献者文化。而倡导奉献者文化的企业最大特点是:最大限度地赋予员工寻找解决方案的权力。
一个企业如果能赋予员工更多控制权,就能释放出他们更多的潜力。
第六个秘诀:做决定。
大量研究表明人能否做出正确的决定,取决于我们能否拥有预测未来的基本能力。
要提高自己预测未来的能力就要培养自己的概率思维。也就是说,要把多元的、相互矛盾的结果放在一起思考,并估计他们的可能性。
同时,也要通过获得全方位的经验来帮助自己做决定。
第七个秘诀:创新。
作者通过迪士尼制作团队创造《冰雪奇缘》的过程,总结出创新的三个方法:
一是学会关注你的个人经历和你对事物的感受;
二是正视压力和恐惧,它会让你保持头脑的灵活性,从而产生新的想法;
三是在创新的过程中要重新审视已经取得的成就,从完全不同的角度去思考它们。
第八个秘诀:获取并应用数据。
身处这个信息爆炸的时代,你是不是也有这样的困惑:为什么知道的信息、数据越多,越不知道该如何做决定?
当你脑子里闪过这样的疑虑时,说明你已经陷入了“信息盲”。书中指出,要想解决“信息盲”,就要逼迫自己使用眼前的数据,把信息转化成一系列问题或者选择。
也就是你要对信息进行加工处理,最终变成对自己有用的信息。
学会这八个思维模式,让你的人生长度无限延伸。
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