不知道你有没有这样的感觉,一天到晚事情多的做不完?让我们一起来想一想为什么有那么多事情呢?所有的事情都应该自己来做吗?是所有的事情需要立刻都做吗?你会因为做不完而感到焦虑吗?
在回答之前让我们先来把头脑中所有要做的、准备要做的、想做的事情拿张纸一个一个的全部写下来。大到明年去哪里旅行小到一会要打电话给妈妈,因为大脑是记不住太多东西的,必须把大脑里所有的事物理清,才能让我们的大脑有充分的时间充分的空间去思考。这个过程我们称之为记录或者收集。就好比我们把各种各样的东西放到收纳箱里再进行分类整理。
全部写完以后我们通过4d原则来规划一下。4D是指删除、立刻做、委托、推迟。那些记录的事情是所有一定要做的吗?把没必要做的删除掉。两分钟之内能够做完的事情立马完成。两分钟之后无法完成的可以推迟到固定的时间或者将来的时间,甚至可以委托他人执行。
提到委托不得不说一下,很多朋友包括身边的同事都有一个误区,觉得所有的事情只有自己做才放心,交给别人做老是会担心做不好,其实这样效率最低下的,我们要学会充分的授权,教会别人委托他人来做。那我们就有充分的时间做最重要的事情。
如果我们充分的领会了并且运用好4d原则,就可以让我们的大脑去思考和规划,并且自己去做重要且不太紧急的事情,而不会产生焦虑感。
四D原则是删除、做、推迟、委托。你学会了吗?
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