大家好,前天我们认识了数据透视表,今天我们来对一个实例来进行综合应用.
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没有认识数据透视表前,出现上表,统计各地区每个销售员的销售数据时,大家会怎么处理呢?
1、筛选,求和,记录下每个销售员的总和,然后重新做成一个统计表格,(一小时)
2、排序,先销售员进行排序后,再算出总和(半小时)
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如果还有以下要求,怎么操作呢?是不是感觉今天半天的时间,都会在这张表上了呀!
我有一个神奇的方法,从半天到一分钟。
想知道怎么操作的吗?我们来一起进入操作步骤
找到数据明细,点击任意单元格——插入——插入数据透视表——显示——经典数据透视表
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把地区、销售员拖入行标签 ,金额拖入数据,神奇的这一刻就出现了!是不是很惊喜。
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如何合并汇总呢?进入数据透视表选项——布局和格式——选择合并且居中排列
如果把上面变成跟上面一样美呢?
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先把销售金额进行排序,点到销售金额D1,按右键排序——降序
去掉求和项:采用替换的方法,替换为空格
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汇总行变色
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点击汇总行,出现上面图样,所有汇总行就选取,就可以选择颜色,对所有汇总行标注。
我们对今天学习的内容来一个小总结。
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以上就是数据透视表的美化步骤,当数据发生变化时,我们点刷新,数据就会更新,是不是很神奇!
五天学习小结
第一、二天很有动力和积极性,第三天开始工作进行忙碌状态,学习也从主动学习更新为被动学习,都是晚上回来了,就想今天学习什么,是学自已很熟悉?还是?最后都是先完成,想后面来完善。(完善的可能性很小)第五天,改变了学习时间,早起来学习,但是也在心里面纠结了很久,是学习函数(参加了三次特训营,也只对VLOOKUP熟悉)还是。。。。。最后还是决定,来自已讲解数据透视表, 这个自已最善长的,让学习变成一种快乐,让自已更有动力)
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