【故事一】
共和党政治战略家卡尔罗夫在《华尔街日报》上写过一个专栏:这一切都开始于2005年新年的夜晚。布什总统问我的新年决心是什么。我说作为一名抛弃了阅读习惯的读者,我在2006年的目标是每周读一本书。三天以后,我们在白宫办公室,他看到我时说:我读到第二本书了,你读到哪里了?“布什么先生将我的决定做了一场比赛。
那么结果如何呢?
在那一年的年底,我打败了总统,110本书对95本书。我的战利品看上去很像是青少年保龄球决赛的奖品。总统坚持说他会输是因为作为一个国家的领导,他太忙了。而这个国家领导有空一年读95本书?
当我第一次读到布什总统的事情后, 我感到震惊。你知道作为美利坚合众国的总统,他是有很多事情要做的,对吗?在一天的结尾,还会有更多的外国领导打电话来影响,还有很多中央情报局的简报要读,还要去吸纳更多选举活动的捐献人,还有很多的伤员要去慰问,还有很多投票人要召集,还有更多,更多,更多——直到他任期的最后都是争分夺秒。他只有很有限的时间来创造自己的财富!但是他却找到时间在一年内读了95本书。
【故事二】
在我还年轻懵懂的时候,我当时正经营着一家公司,这家公司是某个大集团下的一家分公司。我的公司每天规模都会翻倍,每一天的时间都觉得不够用。我能够记得自己在公司过道里真的是一路小跑着的,为了能尽快回到我的办公室。
但是我的事业伙伴,也就是我的老板——内尔,他监管着我的公司和其他十一家分支,他却总能优哉游哉的,总有时间去讲一个有趣的笑话或者是故事,而且也花很多时间在当地的高尔夫俱乐部娱乐。
谁还以有时间打高尔夫?我过去常常对此感到疑惑。
安迪格罗夫在他《给经理人的第一课》一书中透露了这一终有秘诀:“当我觉得累了或者是准备好回家时,我一天的工作就结束了,而不是当我完成了我的任务时这一天才结束。我从来都做不完我的事,就像家庭主妇一样,一名经理的工作也是永远做不完的。总是有更多的事情要去做,更多的事情应该去做,总是有更多的事情可以去做。”
秘诀就是这个:
总是会有更多的事情要做,也总是有更多的事情可以做。有些概念,一旦你真正理解,就会让你的生活发生翻天覆地的变化。这个概念就是其中之一。
我能够记得我读安迪格罗夫书的时刻。它就像一吨砖块砸醒了我。在很长的一段时间,我都任由我的任务清单支配着我。
“对不起,我不能回家吃饭,因为我那个报告还没有做好。“
极其成功的人士不会为了完成了清单上条目而无止境的消耗自己的时间相反,他们会考虑紧急重要的事情,然后够了就是够了,不会永无止境。
乔治布什很重视每周读两本书这件事情,因为这是一种减压的方式,也能使人变得睿智,或者说只是单纯为了娱乐。他知道学习和再充电是很有价值的任务,他不会让一些所谓的“紧急”的事影响读书这一计划的。
以上是我从一本书中摘抄的文字。
对这段文字的内容很有感触,我一直想拥有从容不迫游刃有余的生活,可是很多时候都是忙碌,忙着不在同的平台打卡,忙着提交作业,忙着听各类音频文件,忙到晚上11点都不舍得睡觉。
恍惚着从一段紧迫的状态中抬起头来,我为什么需要自己这样忙碌呢?我自己都能感受到气息中透露着慌乱,总是没有安排好各类任务的执行时间,总是把自己悬挂在一种焦灼的状态。
就拿这次交的文章来说,早在一周前我就在规划这一期写的内容,然而每天都会有这样或那样的事情将写文的时间冲掉,如果不是最后交稿的前几个小时,我定然交不出内容来。我明白这不是件容易的事,所以一直延迟在做。回想下这个过程:
前晚准备在写,可是没写几句话就觉得很困,想到今天还有一天的时间,往后放一下;
早上准备一股作气写两小时,可是没有思路,相应的参考资料总也搜不到,想着还有下午半天,再放一放;
下午回到屋里,想即刻就开始动笔,可是在外奔波一日,肚子很饿,先把温饱问题解决,写起来也不分心;
吃完饭却迟迟没有动笔,去收衣服,去整理床铺,去收拾尾子,一直到最后的三个小时,不能再找延后的借口,写不出来也得写。
我知道写文是我认为的很重要的事情,我也知道要提前给他安排Deadline 。但是很多时候,不是我没有给这些堆在最后一块才匆匆处理的事件提前安排时间,是这些任务没有到达截止日期前,总是释放不出完成任务的能量。他们有时候会延后,有时候一直挂在待办事项清单了,一直拨动着我的神经。
我曾经因为没有完成既定任务,延迟吃饭的时间,缩短睡眠的时间,殊不知这会带来恶性循环。晚上睡得晚,睡眠不足,精神状态不好,下个时间周期里的任务完成率不高,又是新一轮失衡。
总有事情做不完,到点睡觉,及时止损。
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