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99%的人都不知道的3个提效任务清单

99%的人都不知道的3个提效任务清单

作者: 吉吉积极向上 | 来源:发表于2023-01-11 10:10 被阅读0次

明明每天的任务不多可效率就是很低,每天就跟打仗一样,把自己整得身心俱疲,这是不是你?

其实这很好解决,就是不要把任务都放一起,分成行动清单、问题清单和甜点清单这3个任务清单,可以提高你的做事效率。


01行动清单

这个清单里的任务是可以立即执行的,就是要把这些任务分解好避免再有二次思考,比如不能看到这个任务你还要去思考怎么做。

拿日更这件事举例,你规定自己每天晚上是写日更时间,但是如果不写清楚自己日更的主题是什么,也不规定自己要在晚上哪个时间段写,往往你是做不到马上就写的。

所以确定自己的日更主题,并且给自己一个固定写的时间,比如晚上的7点到8点,要在一个小时内写完。

这样的话每天时间一到,你就可以坐下来打开电脑尽情码字了。

我有过没确定自己日更主题,以至于坐下来既想写这个内容,又想那个内容,时间就在纠结中浪费。

02问题清单

这个清单里的任务是需要构思和筹划的,你可以利用碎片的时间来思考,比如上厕所的时候、在等电梯的时候等等,每次都能想通一件事,得到一个答案或者是结果。

每个人每天都会有不少的小任务,比如:

思考受邀在社群做分享的主题

复盘为什么今天这个顾客没能谈下

也可以是确定晚上要吃什么

.......

重点是不让自己的碎片化时间流失,其实不要小看这些5分钟、10分钟的时间,如果能利用起来可以帮助自己完成不少的任务。

像我就会经常在去食堂的路上想要在叮咚买菜上买什么菜,我再利用下课七八分钟的时间完成下单。

03甜点清单

看到这个清单名称是不是很高兴呢?就像我们吃了甜点会开心,完成这些任务你会很有成就感,因为非常简单,不需要动脑。

这些任务尤其适合你在状态不好、压力很大的时候去做,做完这些任务相当于给自己”回血“。

当你的状态慢慢回升,你就可以去做其他重要且需要耗费不少精力的任务,相当于给自己一个缓冲。

比如:

1.把电脑桌面上的文档归类

2.搜索自己需要的写作素材和金句

3.整理自己的读书笔记

4.把自己的文章复制黏贴到其他平台

5.倒个垃圾

6.整理书桌

7......

这些事是不是很简单?

我过去这一年,当忙了一天下班回到家,就是感觉很疲惫,有的时候脑子真的不够用,压根不想动脑,尤其晚上还要听课,再看自己的任务清单也会想摆烂。

我就会在自己日更或者听课之前,把自己写的文章复制到其他平台,一篇文章被我发送到多个平台时,会感觉自己写了好多篇文章一样,特别地开心。

我也会做点生活上的事,比如给房间拖个地,从衣柜里拿出明天要穿衣服等等。

如果你也有每天写任务清单的习惯,不妨把自己的每日任务归个类,多花十多分钟时间,可以帮助自己节省一个、甚至两三个小时的时间,提升了你做事的效率,何乐不为?

祝福你,在2023这新的一年,每天可以用更少的时间完成更多的任务。


哈喽~

我是吉吉,很高兴认识你

每天5点多起床

坚持锻炼第366天

自制营养早餐第985天

热爱生活的90后情感心理咨询师

这里会分享我的成长故事,记录我的所见、所听、所想、所思和所悟。

❤️END

你真了不起

能看到这里,感恩阅读

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