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想要提高效率,就不要做这几件事

想要提高效率,就不要做这几件事

作者: 泡芙芸 | 来源:发表于2016-12-24 23:47 被阅读15次

    Facebook花费10亿美元收购了图片分享应用Instagram,而这家公司只有13名员工。Snapchat,一个拥有30名员工的年轻创业公司,拒绝了科技巨头Facebook和Google的收购,当然,他们的成功一部分依靠运气,另一部分则源自效率。忙碌和高效有着天壤之别,忙碌不代表高效率,高效率更多在于你如何管理自己的精力,而绝非时间。

    Less Is More.

    我们要学会如何用最少的精力获取最大的效益,而不是纯粹以时间长短作为借口。

    1、不再加班。1962年,美国福特汽车公司创始人亨利·福特通过实验证明,当你把你的每日工作时长由10小时减少为8小时,把每周工作时间由6天缩短为5天时,你的生产力会有所提高。

    效率与时间

    因为由于过度疲惫所导致的低落情绪,会让你比平时更消极。比消极情绪更糟糕的是这种心态常常带来积极思考和行动意愿的降低,控制冲动的能力下降,自信度降低以及情商的降低。这些都将降低你的工作效率。想保持高水平的战斗力,就别当加班狂魔了。否则,高昂的工作情绪将会被长期加班渐渐侵蚀。


    2、不要太常说“YES”。

    美国投资大亨沃伦·巴菲特曾说,成功的人与非常成功的人区别在于,非常成功的人几乎对所有事情都说“不”。根据帕累托原理,80%的成果来自于你20%的付出,而20%的成果会消耗80%的付出。与其更努力工作,我们不如就把注意力首先放在产生80%成果的那部分努力上,放弃剩余的部分好了。这样我们将会有更多时间去关注更重要的事。我们不应该对那些很少产生成果或者几乎没有成果的任务说“YES”了。

    成果与付出

    3、别事必躬亲,找人帮帮忙。

    我们不可能独自完成所有事情,最好的办法是让更能胜任此事的人去分担你的一部分任务。这会使你拥有更多时间关注最重要的任务。与其浪费时间自己琢磨,不如找个专家帮帮你。总有你最擅长的,也总会有你最不擅长的,与其花费时间,不如请更加专业的人去帮忙,相互合作,不仅能更好完成任务,同时也提高了效率,一举多得,何乐而不为。


    4、别再做完美主义者。

    达尔豪斯大学心理学教授博士西门·雪莉的一项关于完美主义和生产力的研究结果表明:完美主义程度和效率之间呈稳定的负相关。完美主义使专家在研究中效率低下。越力求完美,他就越低效。完美主义者会花费比实际需要更多的时间来完成任务。太专注于细节,往往就错过了对全局的构想。

    完美主义与生产力

    5、别再做重复的工作,让他自动化。

    根据Tethys Solutions的一份调查研究,一个五人的团队,经过2个月生产力的提高之后,五个成员将他们在重复工作上花费的3%,20%,25%,30%和70%的时间,分别减少到3%,10%,15%,15%和10%。用一些程序或者软件自动化你的重复任务,将大大提高工作效率。减少重复无用的付出,以更少的精力获取更大的效益。

    生产力提高,节约时间

    6、别再瞎猜了,开始用数据支撑你的决策吧。

    在互联网如此发达的时代,网上存在许多研究结果,可以提供各个领域的答案。因此,我们应该学会站在巨人的肩膀上,从网上搜索你想要的数据信息,以极大地优化你的决策。


    7、停下工作,留时间放空。

    当我们对某事过于专注时,本质上是将自己禁锢在了一个狭小的空间里。偶尔放下你的工作,拥有一点独处的时间其实很重要,人们常常会不专注时找到解决问题的办法。

    放空自己

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