“本周又是一本轻松易读的小书。之所以选这本,一是因为它 很 火。同时好奇,这套工作方法,到底如何帮助到团队和个人,实现预期的目标。”
OKR起源于英特公司,后来被谷歌、领英、Zynga、General Assembly等公司应用,近来更是延伸至整个硅谷。大多实施OKR的公司都实现了高速增长。
一、什么是OKR
作者在本书的序言中提到一个叫做“金苹果”的希腊神话故事。
[阿塔兰忒一直不想结婚。她父亲想把她嫁出去,于是决定举办一场跑步比赛,冠军即可取阿塔兰忒为妻。阿塔兰忒和父亲说,她也要参加比赛,如果没有人能够超过她,她便依然是自由之身。她的父亲压根儿不认为她会赢就答应了。比赛那天她速度的确非常的快,胜算很大。但是,有一个叫波墨涅斯的小伙子一直在她前面。他手里拿了三个金苹果,只要阿塔兰忒快超过他的时候,他就往阿塔兰忒的赛道上扔一个金苹果。阿塔兰忒就停下来去捡。最后波墨涅斯赢得了比赛。
这个故事想要说明,无论是个人还是一个团队,很难忽视类似金苹果的诱惑,今天有一个重要会议、明天客户提出了新的需求,还是下属出了点小状况,不断让你分心。时间输不起,我们常常在不经意已经失去了达成重要目标的机会。
OKR就是这样一个机制或是体系,帮助团队聚焦在一个阶段内最重要的目标上。并于每周进行盘点,检查进展、改进计划,确保团队自上而下全部成员都关注在OKR的重点工作上,不被其它具体事项打乱节凑。
二、一个好的OKR是什么样子的?
OKR(Objective and Key Results)由主要两部分组成:目标与关键结果。目标就是团队或个人根据愿景、长远规划而制定的一个时间段内的目标。关键结果就是,如何确定你做到了。
· 一个好的OKR是既有挑战又能带来激情,属于跳一跳能够得着的。
· 聚焦,除非公司有多条业务线,否则只设置一个公司级别的OKR。
· 目标里不要有传统的绩效考核指标,目标需要鼓舞人心。
· 自上而下关联,从公司到部门到个人,逐级设定OKR。经过充分的沟通,达成大家一致认可的目标和衡量标准。
· 以季度或年度为单位的。如果你的OKR只能持续一周,绝对称不上有挑战。
三、如何设定OKR
1、目标和关键结果设定
· 首先要确定团队的愿景使命,必须简洁、易记,像纲领一样极具指导性。它会提醒你不要把时间消耗在无用的事情上。
· 制定OKR首先自下而上收集员工的想法,管理者再进行补充。OKR会议上将全部内容集体过一遍,剔除重复,整合相似,最终通过讨论、投票做出决定。
· 目标更像一个使命宣言,只是周期短一些。好的目标能够激励团队斗志,它看起来比较难以实现,但是仍有希望达成。
几个好的目标示例:
* 拿下南湾地区的咖啡直销零售市场!
* 推出一个很棒的最小化可行产品
* 改变帕洛阿尔托地区的优惠券使用习惯!
* 完成一轮融资
几个不太好的目标示例:
* 销售额提升30%
* 用户增加一倍
* B系列产品收入增加到500万美元
不太好的原因是,它们实质上是关键结果,起不到激励人心的作用。
· 关键结果要使用振奋人心的语言并且需要量化,如:
* 用户增长( )%
* 收入增长( )%
* 产品性能90%的正常运行率。
· 设定关键结果达成的信心指数,每个关键结果从5/10开始执行。表示有50%的把握达成;1/10 表示,一点戏都没有;10/10表示这个能搞定,但同时也意味着目标设定得太低了。
2、状态指标
在推进OKR的时候也要关注状态指标,它们是完成OKR的保障。
例如:为了完成销售增长的目标,想方设法找更多的供应商或分销商来合作,但不会为了急于发展新客户而忽略掉现有客户。因此状态指标应该加上:“客户满意度”。
4、本周计划:为实现以上目标本周应做的3-5/件重要的工作。
5、未来周计划:罗列后四周推进计划
四、服务部门的OKR怎么设定
即使是服务部门,如设计、研发、财务和客户服务等部门的关键结果也要设置为可衡量的。
如研发部,更多的是支持销售部门业务的达成,那么就量化对销售的贡献。
示例:技术合格率80% (10个年收入100万美元以上的潜在客户,其中8个的推进美元技术异议)。
执行和评估OKR
1. 把OKR公之于众,让团队每位成员都可以看到。
2. 使用OKR改进周报:把团队OKR作为开始,标注信心指数;列出上周优先任务,标注完成情况;列出下周优先事项;列出风险和阻碍。
3. 每周一业务会议盘点OKR进度,是沟通会议而不是汇报。会议中务必讨论信心指数、状态指标、优先级变化。
4. 保持目标实施的追踪和持续透明的沟通,可以帮助团队聚焦在目标上,预测的结果也更靠谱儿,每个人都能自我驱动。
5. “啤酒派对”
团队有远大的目标是好事,但也容易因此产生挫败感。因而庆祝很有必要,让团队保持乐观积极的态度。
组织party,犒劳团队,并让每一个部门分别展示本周的成果。团队渴望成果,相信每一个人都会努力做一些值得分享的事情。
6. OKR里没有惩罚,用目标和关键结果鼓励团队挑战极限。惩罚的方式会诱导员工降低下限。
7. 准备好失败,没有哪个团队第一次就能很完美地设定OKR。
六、其它
OKR的意义不仅在于完成目标,更重要的是挖掘团队的真正能力。
OKR设定的前提是,信任团队。邀请成员参与制定OKR,并相信他们每天都做了正确的选择,为了共同的目标相互支持和配合。他们是集体有机的一份子,而不只是等着被分配工作任务的人。
大家都是全力以赴的状态,那么个人持续得到锻炼,个人产出提升,团队的效能也就上去了。
每一个人的目标清晰,每周检查,反馈,再次调整执行计划,并于每周啤酒派对展示并庆祝成果。某种程度上像是集体实践“刻意练习”。
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生涯规划咨询师/管理咨询公司项目经理 Lisa Wang
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