时间管理 3

做好分配，事务再多也不会抓狂。

要避免对所有事情同等对待。事情与事情不同，它们具有不同的重要性，也有不同的时效性，对待事情要按照它的重要性和实效性，区别对待，而不能同等对待。保证重要的事情能够及时完成，其次要满足多数原则。

把所有活动分为三个等级，优先顺序就是确定哪件事情必须最先做，哪件事情必须摆在第二位？哪些事情可以延缓来处理？

任务等级abc法则，最重要的任务，成为a级人物，次要次重要的任务成为b级任务，其他都是不重要的，是c级任务。首先要全力投入a级事务，直到完成获得预期效果后，再转入b级事务。如果不能完成b级事务，可以考虑交给第三方来做，尽量少花时间在c级事务上。但c事物并不是可做可不做的，工作中有一些不太重要，但必须去做的事情，比如准备工作善后工作等。

ABC管理法还可以从以下角度去理解。a类，是必须由自己亲自处理的工作，一类是可以交给别人去做的工作，c类事与自己根本无关的工作。

80/20法则。就是把精力花在回报最高的事上。在进行时间管理时，把最重要的事情放在最有效率的时间段来做。

一周时间运筹法。制定周计划表，填入所有正在运行中的活动安排，然后在接下来的一周里认真记录，并对每天的时间利用进行总结，当一周的记录结束后再进行周总结。周计划和周检讨是最有效最重要的时间管理手段。

个人月计划的实施，有效性的统计结果，也基本与周计划相似。

确定这件事真的有必要亲自去做吗？找出那些可以由别人代劳而又不影响效果的事情，交给别人去做。

接下来问自己另一个问题，我们经常做哪些，会浪费别人的时间，却不会产生什么作用的事情。很多没必要的事情是浪费我们时间的主要原因。

因此我们在选择时要认真思考，极力摆脱那些没有意义的和没有必要的事情，我们就可以卸下很多重担，让自己从繁杂的琐事中跳出来，去从事那些重要而有意义的活动。

时间管理的要义在于牢记目标，按照事件离目标的亲疏远近来确定处理事件的优先顺序。抓住了重点，等于抓住了主干，是走向目标的路径，变得清晰明朗。时间管理，就是要分清事物的主次，重要的事优先处理，反之则推后。

把不做也无妨的事，统统从清单上划掉。排除根本不必要做的事情。以重要的事为中心。