①将一天的日程在前一天制定好

如果一天的日程不在前一天制定好的话，就不能顺利地进行工作。

制定日程是要注意，一天的日程要安排在切实可行的范围内，绝对不要把工作塞得过多。

安排日程的时候，一定要写在笔记本或备忘录上，这样确实能减少忘记一些要做的事情。

②将正午设为一天工作的“临时交货期”

即使制定了一天的工作日程，如果不去想着这事，到了傍晚就会慌张了吧。工作慢的人大多是最后冲刺型的，或是快到截止日才完成。

作为对策，试试把自己当天应该做的工作，在中午之前完成。

当然你会觉得我不可能做到那样的事，但是你可以在自己心中把中午设定为“临时交货期”，然后开始冲刺，虽然做的不完美，但多少还是可以完成一些的。如果提前完成工作的话就能把握工作的整体状况，能够高质量的完成工作。

③提前一天准备好碎片时间做的工作

工作中，有能够在短时间内就能完成的事情。这样的工作即使不一一计划时间，也可以利用碎片时间进行有效的处理。

在碎片时间做的工作要在前一天整理出来。安排在列表上就可以防止不小心忘记，提前一天制定的理由是，碎片时间经常会在第二天早上突然产生。另外，如果把它们列出来的话，因为该做的事情一目了然，所以也就不需要再费力去想了。

④把一周的日程提前一周就制定好

把一周的粗略日程提前一周制定好的话，就能很顺利的实施了。

填写日程的顺序是，首先把上周没做完的工作安排在星期一，然后按照优先顺序分配新的工作就行了。并且和制定一天的日程时一样，在制定一周日程的时候，也不能把计划制定的太满。为了应对不在计划内的工作，需要留出一定程度上的空余。另外，在一天的工作没有按照计划结束的情况下，应该制定一个花几天时间能够补回来的、灵活的日程安排。

⑤在开始工作之前确定所需的时间

为了提高工作的速度，建议在开始工作之前确定所需的时间。

具体时间的设定是可根据以往工作进行预估，短的可以是十分钟，长的可以是三个小时，重要的是时先要确定好工作的时间。这个时候，重要的不是怎样能比预计更早完成工作，而是通过确定截止日期，怀着到那时必须结束工作的心理，从而一口气提升工作的速度，这才是最大的益处。