上一期我写了设定目标时的偏好。有的人认为做任何事都需要有目标,有目标就有方向,就算在实现目标的过程中,遇到失败也是正常的,只要根据实际情况调整自己和目标,一步一个脚印往前走就好;还有人也认为需要目标,可是他们要么就是制定了一个目标一直不行动,因为觉得不完美,要么就是干脆不要制定目标,因为制定了也是失败的。
你可能喜欢第一种(最佳优化者-努力实现者),也有可能在你自己需要制定计划的时候你属于第二种(完美主义者-怀疑者)。
我有一个客户是一位心理咨询师,学习心理学10年,音乐治疗、意向对话治疗、格式塔治疗等等,几乎不去实践,当我问他,你为什么不去做咨询或者培训?又或者可以去讲讲沙龙?他说,“我觉得我还没准备好,还有很多东西要学,等我都学完了,我就开始。”
如果你看了上一期的内容,你很容易分辨出他是完美主义者风格。他到现在还在学习的路上。
今天我们讲第12个处事风格:认知信息大小模式。
我们在接收信息的时候不仅仅有表象系统的模式,还有收集信息大小的模式。有的人很容易发现细节上的变化,而有的人喜欢在整体上发现问题。
这是因为我们在认知信息和思考时有两个方向上的偏好,一个是我们接收信息偏好先接收整体概括的信息,一个是偏好先留意具体细节的信息。表现出来的两种思考模式:演绎和归纳。
演绎者通常从全局出发,然后往下思考。他们先关注总体规律,然后因此演绎出具体该会如何。归纳者通常先收集具体和细节,他们关注具体的案例,然后向上思考,归纳总结出规律,得出结论。
有些人喜欢从非常微小细节的具体信息开始,然后向上归纳为一般原则。他们喜欢细节,觉得这个层次和这个数据范围比较舒适。他们偏爱喜欢按顺序处理信息,这使得他们可以从具体到抽象归纳信息。归纳型的思考者,显示出卓越的技术和科学态度。而以非常具体的方式处理信息的人,也往往容易只见树枝上的蝴蝶不见森林。
相反的,有些人则倾向于从更全局更宏观的角度开始,他们以整体框架来理解世界。他们首先想要“森林”而不是蝴蝶。信息处理时他们想要整体的格局模式,然后向下演绎至细节。演绎型的思考者,显示出卓越的哲学和艺术头脑。
有超过65%的人是演绎者。这跟我们的教育有关,我们总是先得到道理,然后在具体的实践中去验证道理。原始的人可能是以细节开始的,现在的人通过前人的总结,掌握了某个结论,然后教育我们现代人。
宏观和全局——演绎。以总体概念来思考的人,通常喜欢使用总结性的语言,会经常使用结论性的概述。关注整体框架和全局思考,在使用抽象的概念和总体的框架来谈论方向、目的、目标时,感觉十分舒适。他们往往会使用指代性和概括性的词语,比如:他们、大家、部分、总是、一贯、原则等等。他们的手势通常范围比较大,指向上方或远处,身体相对后倾。
细节和具体——归纳。以细节出发来思考的人,通常喜欢谈论具体的细节。他们总是会先谈论具体的步骤,会使用具体的案例,描述具体的事件。他们在谈论细节和具体的事件时会感觉舒适,他们最害怕的就是一上来就告诉他们一些概念和原则,或者谈论那些遥远而模糊的远景。他们的语言中会使用具体的名词、时间、地点、人物以及具体的事件过程。通常他们的手势范围比较小,指向下方眼神往下看,身体相对前倾。
对于宏观全局模式的人而言,我们在沟通时首先要配合使用宏观的角度来阐述。最好是有结论性或者原则性整体性的内容概括给到对方,提纲式的内容概括对他们来说,非常适用。致于细节,以后慢慢沟通。
而对于细节具体模式的人来说,在沟通时首先要能提供具体的细节案例,要能够阐述出具体的步骤和案例中的细节情节。当然,这个模式是一个相对而言的幅度,一个宏观模式的人遇到一个更加宏观模式的人,可能对方会感觉这个人好烦人,怎么老说细节。因此,宏观和细节是一个相对的概念。
面对宏观模式的人,我们可以用这样的话术开场“总体方案是这样的……”(不要说出太多细节,保持全局和抽象),而当我们需要从宏观到细节的时候,我们可以增加一句,“总体方案是这样的……而附件里有详细的细节内容。”
面对细节模式的人,我们可以转换开场话术,比如:“详细的内容是这样的……”(说出具体的内容,避免抽象的概念),如果需要从细节到宏观,我们也可以这样表达,比如:“这些是详细的内容……而概括而言,就是……”(有时候他们自己会建立一个概括的内容)。
我一直在提醒大家的是处事模式没有好坏、对错,只是一种行为习惯,做事的风格而已,每个人总是在两端游走,当然也会有偏好,具体应该使用怎样的模式是由场景来表现的。
在向上级汇报工作的时候,我们需要多使用演绎者的模式,先说结论,再说细节;向下属布置工作的时候,我们可能需要使用归纳者的模式,提醒下属需要做什么事,而在做事的过程中需要注意些什么细节、步骤,甚至是自己曾经“踩过的坑”。
当然,我们总要回到细节。但如果我们总是在某一种模式中处理事情,也会出现问题。具体的表现在于:细节的人容易迷失在细节中,沉浸在细节中,无法拥有更大的视角和格局;而宏观的人容易不落地,总是提出一些“华而不实”的想法、建议、方向、目标等,但具体怎么做?很少考虑到。正所谓,空谈误国,实干兴邦!
好了,今天的模式就讲到这里。我们下一期讲哲学思考模式。哲学思考模式也是特别有趣的模式,在我们的身边也经常会出现这种模式。你会发现,在你的身边有的人喜欢说“为什么要做?”,而有的人则喜欢说“该怎么做?”
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