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职场传话有讲究:一次不成功的传话,逼得我不得不道歉

职场传话有讲究:一次不成功的传话,逼得我不得不道歉

作者: 怀岛 | 来源:发表于2018-07-02 15:59 被阅读45次

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    上周五,跟着处长去企业调研。期间,处长接了一个电话后,转身对我说:“街道的陈主任要找一下XX小学的校长,你通知教育局的小赵,让她跟校长说一声。”

    当下,我心里就有点不舒服。

    明眼人都知道,一个街道的主任找非辖区内的某小学校长,多半是为了小孩子读书的事。

    我们有一项业务与教育局及学校有关联,陈主任和处长关系十分要好,他一定是碰到了难题,才不得已请处长帮忙牵线搭桥,而处长也完全可以联系教育局的领导,请教育局领导出面跟校长说一声即可。

    但处长把好朋友陈主任的交代当成公事了,让我这个小罗喽去联系教育局的小罗喽,这心思我有点看不明白,难道是觉得这种小事没必要他出面?还是觉得这种为难事,他也不想做,就让我这来做?

    事实上我和小赵仅两面之缘,根本还谈不上交情,真得有点难为情。当下决定依处长的套路,把这个当成纯公事来处理。

    我理了理思路,结果还是悲催了!果然,这种事与普通公事完全两码事!

    拔通小赵电话后,我向小赵说明了意图:“小赵,不好意思打扰你。处长让我给你打个电话,有一件事要麻烦你。XX街道的陈主任想和XX小学的校长见一面,能否麻烦你先跟校长打个招呼?”

    教育局的人因为学生读书的事,每年接到的领导电话、条子不少,烦不胜烦。小赵一听到我的说辞,就猜出了大概,当下,语气就有点急了。

    “我帮忙通知校长可以,但你能不能说清楚具体是什么时间?”

    我赶紧解释:“具体见面的时间他们自己再约哈,就是先让校长知会有这样一件事。”

    “校长都很忙的,最好能定下来时间。”

    明显听出小赵的不耐烦,不得已,赶紧找处长确认是否有具体的时间,处长摇摇头。

    我只好跟小赵打圆场:“陈主任那边时间也没有定,只是说校长方便的时候就可以。”这句话我临时编的,鬼知道陈主任怎么想的。

    小赵更不耐烦了:“那到底是因公还是因私?人家一个街道的主任来找校长,没讲清楚什么事,校长会吓到的!”

    街道主任又不是纪委书记,再说那学校也不在陈主任所属街道辖内,校长肯定是不会被吓到的,小赵这样回答我,估计是肚子里憋了一把火!事实上,双方都明白是私事,但我这么“公事公办”,给个更明确的说法,也是应该的。

    只好折回去再去请示处长,处长就说了一句:“我也不知道具体什么事,你就让小赵跟校长说一下,陈主任要去找校长就行。”

    我当然知道啊!但人家小赵不爽了嘛!领导的思维真的只有一样:你办成就行!才不管下属难不难办,正在遭遇什么呢!

    在处长那也问不出什么来,我只好硬着头皮继续跟小赵打圆场:“我想应该是私事,XX小学不在陈主任管辖的街道内,应该不会有公事。”

    “你下次最好问清楚,校长都很忙的,我了解清楚了,也好跟校长传话。”

    小赵这一句话倒十分在理,她也是传话人,事情不明不白的,的确难办。

    “好的,真不好意思小赵,麻烦你了。”我连着道歉了三声。

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    话最终传到位了,但处理这件事时,当下很不是滋味:很小的一件事,却既让人难为情,又办得不顺畅!

    一句话,指向非常明确,即陈主任要和校长见面,但因为传话人的立场不同、公私不分,导致了我和小赵的难堪。

    事后我了解到,陈主任是为辖内一个纳税大户的孩子转学的事,找的校长,于陈主任而言,他既是为公,也是为私,而他需要处长这个牵线人帮忙搭桥。处长接到陈主任电话时,理应是私事,却当成了公事来处理,正是因为他的这一动作,让事情变得复杂。我和小赵因为互相不熟悉,只能将别人的私事“公事公办”,却因为信息的不完整,“公事”也难办。

    作为下属,我能怪领导把私事当公事来处理么?我能说难为情就不用去完成领导交办的事么?

    当然不能!日常工作中,这样的传话非常多见,不大的一件事,但因为涉及多个领导、两个传话人,且多半是因为私事,导致作为下属的我们,处理起来非常不顺畅!

    事情办不好,领导嘴上不说什么,心里肯定会觉得连这样一件小事都办不好的下属,不可靠。虽然领导也有可能是因为觉得事情难为情,才吩咐我们去做,但我们也不能挑明不是?

    更关键的是,还有可能影响我们的人际关系啊!譬如,小赵那天就对我很有情绪,好在最后我诚恳地道歉,虚心接受她的数落,她挂电话前语气才有所缓和。

    为了别人的一件小私事,影响自己的人际关系,犯不着,是不是?

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    我们无法保证领导的作事风格,也无法保证对方传话人的性情,唯有让自己的工作更到位。

    怎么办?通过这件小事,分享三点思考:

    1.换位思考。我们认为传话不好办、难为情,那对方的传话人也是如此,因此要尽可能地搜集足够的信息,并事先想好说辞,帮对方打通环节。比如这次的传话,如果我当时能站在小赵的立场考虑得更周全些,那就可以事先从处长那里搜集到更全面的信息,就不用小赵问一句、我请示处长一次,来回折腾,让小赵火冒三丈。

    2.公事公办。个别领导特别喜欢吩咐手下做事,本来需要他们亲自出面解决的私事,反而让手下来处理,那我们也就自私点,将私事当“公事”来处理,避免不必要的尴尬。传话时,点明是“领导交办的事”,就可以让我们少欠不必要欠的人情,也可以让对方更重视些、反馈地更及时点。

    3.要素齐全。实事求是、简明扼要地将主体、对象、时间、事由、反馈事项及节点等,一次性说明,让对方心中有数。切忌前戏过长、断章取义。曾经,我接到某个传话人的电话,要我告知领导某件事,结果他啰啰嗦嗦一分钟后才切入正题,听得我不明所以,郁闷崩溃!还有一次,某个上级给我电话,也是让我告知领导某件事,结果他传的话明显不符合工作逻辑,我多问两句,他就答不上来了,回复说再请示一下领导,最终弄明白,果然是他误解了领导的意图。

    传话,本质上考验的是局中每一个人的性格和工作能力。办妥了,就是小事;办不妥,也可能成大事。

    共勉。

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