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优化流程

优化流程

作者: 积木同学 | 来源:发表于2019-12-28 22:51 被阅读0次

一个HR的朋友跟我抱怨:最近感觉工作乏味且业绩不佳(约比较少人来面试)。一方面,工作的时候,都是枯燥乏味,很多重复性的动作,动作主要有三步:1)主动联系求职者,2)跟求职者沟通该岗位的基本情况(说来说去都是这几个问题),3)最后约面试。另外一方面,受招聘网站套餐与时间的限制,她基本每天只能主动联系约150个求职者,一天能约4-5个人,成功率约3%  。她也尝试过很多方法,比如通过行业qq群,行业微信群,亲戚朋友,张贴小广告等方式发布招聘广告,但效果不理想,最有效果的还是招聘网站。

我试图帮她更好地完成她的任务。我的解决方案是这样的,优化流程,将任务简单化,将上面的动作的第一、第二步一定程度上整合。一方面,通过“按键精灵”软件实现自动联系求职者并发送一条消息,另外一方面,将岗位详细信息、求职者最关心的问题及需要咨询求职者的问题分点整理成一段文字,一次性发给求职者。

经过试验,效果很好,省时省力,约到更多人来面试。原来主动联系求职者需要耗时1.5小时,现在0.5小时就能完成了,原来一天一个账号可以联系勉强能联系150个人,现在有更多的时间,现在能多使用两个账号,一天共可以联系450人。不仅与求职者沟通的耗时缩短,而且求职者的回复率和成功率都提高了。

正所谓磨刀不误砍柴工,磨刀就是通过复盘,梳理流程,找更好的方法。无论工作生活,我们面对的很多事情都是重复性的,想要加快重复性任务的速度,怎么办?先完成一次,然后马上整理,总结,搞清楚流程,在进一步的实践,与其他人交流经验,找到更好的流程与方法。

最后安利一下“按键精灵软件”,号称是最受欢迎键盘鼠标模拟软件,人对键盘鼠标的操作,该软件也能实现,比如在游戏外挂(外挂简单理解,一个自动玩游戏的程序,不用人操作)中应用比较多,我使用过,的确是挺好用的,不需要懂编程知识即可操作,一个上午就能上手。按键精灵的官网有提供官方教程,从基础、中级、高级的教程都有,每个教程基本都是几分钟,由浅入深,简单易懂。

按键精灵软件

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