小强升职记

这本书是以程序员小强作为故事的主人公, 项目经理老付带着小强一步步走向效率达人的故事书.
不同于其他枯燥乏味的时间管理的书籍, 这本书带着故事的情节, 顺带着告诉你如何进行时间的管理.
本书一共有六章.

第一章 你的时间去哪儿了

这一章首先给出一个结论
世界由确实很忙的人和假装很忙的人。
现在的工作关注结果更甚于关注过程，只要能将任务完成，省下来的时间都是自己的。

管理时间之前,先记录时间,

连续5个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态，从早晨8点开始到晚上21点结束。分为集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息".
这三种时间统计所占用的比例.

在这本书中的小强, 经过一周的统计, 发现花在毫无意义的浪费时间为百分之84

相信我的时间花在毫无意义的浪费时间上也会很多,大部分时间都浪费在刷微信, 刷app上了.
之所以会有这种现象,是因为时间会浪费在时间黑洞中.
时间黑洞的产生是原因是,大脑总是倾向于做简单的事情,而不是做复杂的时间. 相比较于做一个年终的总结和玩手机刷微信,后者要简单的多.

文中项目经理老付的处理工作事务的四步

1. 第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。
2. 第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
3. 第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
4. 第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排

避开时间黑洞

采用时间日志. 记录每一个小时做了什么事情.

通过时间日志, 发现自己的高效产出的时间是在什么时间段.

提高工作效率的技巧

1．找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
2．回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。
3．减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。

4. 能休息的时候尽量休息：有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
   小强的每日时间段规划表的示例

   
   

• 如何找到自己的价值观
  时间规划,其实是对自己人生的规划, 对人生的规划,那么就需要有所取舍, 要知道什么是对自己重要的,什么是对自己不重要的.
  这其中衡量的标准就是自己的价值观.
  价值观是没有对错之分的.
  书中给出了三种人的价值观的示例 .

每个人在自己的人生路上都有自己的走法。
第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。
第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。
第三种人，顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，架桥过河，披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。
你能说哪一种走法是错的吗？建筑设计师是第一种人，科研人员是第二种人，创业者是第三种人。问题是，你是哪种人？你愿意做哪种人？

老付给出的职业价值观是
1．管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
2．成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。
3．社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。

书中还给出了价值观的测评表, 可以做题目测出自己的价值观,并说明了和你走得近的人, 其实是价值观相似的同一类人.今后在你挑选自己的伙伴或者合作者时，不妨先考虑一下对方的价值观是否和自己相符。

无压工作术

四象限法则

四象限法则把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急.
事情的重要程度在于上一节提到的你自身的价值观来评判.而紧迫程度则是任务的时间底线.
80%的人之所以在应用这套理论的时候屡屡失败，就是因为他们没有很好地解决这两个问题.
把一周做的所有的事情清单,写在一张白纸上.
先‘轻重’，给所有任务以职业价值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。
再‘缓急’，给所有任务以截止日期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。
最后按照自己的意愿给所有的任务标出‘高’‘中’‘低’三种优先级。”
做事情的清单列表

放入四象限的法则中

处理四象限的原则 如下图所示
特别是关于第三象限不重要但紧急的事情：交给别人去做！我们应该清楚地认识到，第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做，如果自己就是基层的执行者怎么办呢？委婉地拒绝！

猴子法则走出不重要不紧急的事情

所谓的猴子就是要做的工作, 但要明确自己的职责,把一些不属于自己的工作,应该拒绝的事情, 甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上。
书中举的例子

老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。
你回答：好的老板，不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料？
下属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？
你回答：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？
同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？
你回答：我已经让××去做了，他会直接发给你。

如果这个猴子本身就是自己的情况
“那就一定要沟通清楚他对这件事的想法，还有预期的结果，不要不明不白地就接下来。”

关于重要不紧急事情的工作方法

我们可以对第二象限的事务进行目标描述和任务分解

对第二象限的事进行目标描述和任务分解的好处如下。
◎ 迫使我们将精力花在第二象限，这在一开始是非常重要的。
◎ 有利于将一个项目做细，做得有计划，时刻知道你下一步该做什么，也更加有行动力。
◎ 明确任务完成的标准，当达到标准的时候就可以放下你的心头大石，减轻你的压力。
◎ 分成小的任务后有利于进度控制，你可以明确地知道该任务是否造成了拖延，并立即调整后面任务的时间规划。

书中列举出了如下的三个重要不紧急的任务

对产品进行全面测试；
编写产品概要设计；
归档自己的所有重要文件。

按照下图进行了分解

时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确
请你在一个月内，坚持填写这份‘四象限工作跟踪表’
应该在一个月之内就会发现，你每天的时间大部分都投资到了第二象限，从而完成了工作重心从第三象限到第二象限的转移，与此同时工作也将逐渐走上正轨

四象限工作记录表

衣柜整理法

做事靠系统,不是靠感觉

整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动，所以我把这种时间管理方法称为衣柜整理法.
用了衣柜整理法，把工作就像呼吸一样. 你不需要关心每天有多少事，或者什么事，只需要考虑：接下来做什么，通过这样的方式，可以释放你的压力.

时间管理，管理的是承诺，我们每天都在接收和发出各种承诺，答应别人的事是一种承诺，答应自己的事，也是一种承诺，有了这个觉悟，做好时间管理，就不难了.

捕捉

其实很多突然发生的事情，并不一定要立即去做。而是先捕捉,把它先记录起来.
对每一件事情都立即去处理，结果陷入了盲目的陷阱，无法分清主次.

工作其实就是赚钱的方式而已。我们赚钱还不是为了更好地生活？何必因为工作搞得人焦虑不堪或者亚健康那么惨呢

个人推荐的捕捉的工具 . TIM自带的待办任务的功能. 手机和电脑端都支持.
可以即时的记录, 完成任务后,就可以点击圆圈进行删除该任务

明确意义

上一步把收集的事情进行分类. 迅速分辨出收集篮里的杂事，哪些是‘可以行动’的，哪些是‘不能行动’的.

1. 从最上面一项开始处理：这个原则是非常重要的，每一件事情都必须获得均等机会的处理。
2. 你必须尽最大的可能迅速地突击到工作篮的底部，而且不逃避任何一件事情的处理.
3. 一次只处理一件事情：处理完一件事以后再去处理下一件。
4. 永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）：当你第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的实质以及处理方法，永远不要把它再次放回收集篮内，争取第一次就把它做到最好。

• 三类不能做的事情

◎ 垃圾：这类事情千万别去做，浪费时间，浪费生命。我在捕捉的时候就会自动过滤掉，因此在我们的例子里，没有一件垃圾。
◎ 将来某时：比如说‘哪天有空去打羽毛球’，这就是一件当某些条件成熟之后才会做的事情。这类事情数不胜数：4月份到山东旅游、整理办公室、去医院做鼻炎手术，等等。
◎ 参考资料：比如‘上个月市场推广费用明细报表’，会计之所以给你是因为你有权限知道这件事情，或许今后的某个时候会用得上，对待这类事情的正确方法是分类归档。

• 六类‘可以行动’的任务

◎ 2分钟行动：打一个电话是2分钟可以解决的事情，对于这样的事，我们采取的行动应该是——立即去做。
◎ 项目：这是需要多个步骤，并且需要多部门协调的事情。例如，‘周五之前拿出新产品的销售策略’，这不是我一个人就能搞定的事情，需要和多个部门沟通、协调、开会。
◎ 任务：由多个行动组成，和项目的区别是任务几乎都是自己要解决的事情，比如制作项目进度计划。
◎ 行动：就是可以直接去做的事。比如例子中的‘就项目出现的问题和Eric沟通’，对于这些事情，有空的时候就立即搞定它。
◎ 指派给别人完成的事：这类事情是我最喜欢的，因为我可以方便地把这只猴子甩到别人身上。比如‘提供新版本软件的用户使用报告’，我可以打电话给Steve，说明这件事情，并且告诉他，下周三之前必须完成。
◎ 特定时间做的事：这些事我写在日程表里，比如下周三14:00督促Steve提交用户使用报告。

大脑是用来做分析和创造性思考的，那些需要保存的东西才是写在纸上的。所以，到目前为止我们手上也只有一个收集篮而已，其他的，经大脑迅速处理后将会被写到其他清单，包括日程表、行动清单、项目清单.

脑袋只装一件事

书中举的例子是在纽约的中央站台询问处. 每天有人山人海的旅馆来向服务人员问路. 但是服务人员在工作中有条不紊.秘诀就是每次服务人员只把注意力放在当前询问的人身上, 对于上一个询问者跑过来的追问和下一个询问者的插嘴都置之不理, 只处理当前询问者的事情.
脑袋里如果每次只装一件事，就可以将我从周围嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。我每天的工作总是要开很多的线程去做不同的事情，就像美杜莎的头发一样，互相纠缠在一起，不仅严重影响了我的心情，还让我感到压力重重。

• 脑袋里只装一件事的好处

1．专注。当我们集中注意力于某一件事的时候，我们会放下和忘记其他的事情，同时，大脑会努力搜索和当前这件事相关的任何信息，这将大大提高我们的创造力。
2．成就感。我一般都会把自己每天要做的事情写在一张纸上，标上优先级，然后选择一个自己感兴趣的，或者已经准备得比较充分的来做。做完一件，在纸上划掉一件，做完一件，划掉一件……这样我总是能保持一个旺盛的斗志，因为我亲眼看着我的任务在一件一件地被消灭，我在不断地接近成功。伤其九指不如断其一指，与其每件事都做到一半，不如将一件事情完全做完，这样做起事来更开心，更有成就感。
3．摆脱压力。压力都是自己给自己的，我们的压力来自于我们知道可能还有10件事在等着我们去做。那能不能想象一下，如果有个盒子，能让我们把所有的杂事都从脑袋里取出来放到盒子里面，然后每次从盒子里取出一件事，放到脑袋里去处理，做完之后，扔掉；然后拿出第二件事情，放到脑袋里处理，做完之后，扔掉。在这样的情况下，你还会有那么大的压力吗？
4．更好的结果。相信大家都有这样的体验：当我们集中精力去做一件事情的时候就会觉得思维很活跃，因为脑电波在没有受到干扰的时候，可以很清晰、很有逻辑地去思考。所以，当我们排除了干扰，脑袋里只剩下一件事的时候，我们会有更好的逻辑思维和创造力，这样就不难得到更好的结果。”

• 如何取舍只做哪一件事情?
  只做下一步行动
  书中举的例子是制作项目进度计划这件事.
  分解成了如下的四步

  
  
  

  下一步行动只有一个：进行项目结构分析，明确单元之间的逻辑关系与工作关系。
  通常造成你拖延、效率低下、行动力差的原因之一就是你在做的是杂事、任务或项目，而不是下一步行动。所以总感觉无从下手，其实最后一步才是真正制作项目进度计划，这是很多人进入的误区，一口吃不成个胖子啊.

当你做一个复杂的任务时, 如果不进行任务的拆解, 那么做起来将会是一头雾水. 如果把任务进行了拆分, 那么就立即知道了下一步要做什么事情, 立刻会进入状态.

写下一步行动的秘诀

1. 动词开头 以动词开头才能保证它具有可执行性。
2. 内容清晰 给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。
3. 描述结果 对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大
4. 设定开始时间、周期、最后期限是什么

行动,任务,项目的区别

• 行动就是可以直接去做的事情，决定它的下一步行动其实是决定执行时机，不同的时机去做，就会产生完全不同的结果
• 任务是由多个行动组成的，项目也一样，但是它和项目的区别是，任务下的行动基本由自己独立完成，而项目可能是由多个人共同完成，并且它们关注的重点也不一样，做一个任务关注的重点是事情本身，而做一个项目关注的重点是与人的沟通协调。这一点很重要！
• 项目不但由多个行动组成，并且需要多人或者多部门协作，所以如果你是项目的负责人，那么你的重点就不是分解任务并执行，而是沟通和协调，让团队去做事，自己跟踪进度，把握全局。决定项目的下一步行动是建立框架.

组织整理：将分类的衣物重新储存