如何高效收集并活用素材

俗话说“巧妇难为无米之炊”，想要完成任何工作，积累和使用相关素材是必不可少的。你是否常常在写作时觉得无话可说？你是否想积累素材却不知道怎么如何积累？又是否积累了很多素材却不知如何应用？

如何高效收集并活用素材

其实这些都是关于素材的收集整理，以及素材在知识生产中应用的问题。最近阅读了《如何有效整理信息》，这本书的作者是日本“笔记本作家”奥野宣之。奥野宣之在《如何有效整理信息》中，为我们讲述了如何通过“一元化笔记”达到有效收集素材并活用于知识生产的目的。

如何高效收集并活用素材

奥野宣之在日本有着“笔记本作家”的身份，因为在电子化的时代，他在工作和生活中仍坚持使用笔记本记录。此外，他独创的信息整理术和智慧创造法也都很受商务人士的欢迎。他的其他著作还有《智慧创造锻炼法》《如何有效阅读一本书》《“处方笺”读书法》等。

在《如何有效整理信息》中，奥野宣之主要讲述了三个方面的内容。第一个是实用并容易坚持的“一元化笔记”法及应遵循的三条规则。第二个是“一元化笔记”高效收集信息的书写和黏贴方法。第三个是活用素材的知识生产方法。

一、实用并容易坚持的“一元化笔记”法及应遵循的三条规则

奥野宣之在《如何有效整理信息》中为我们介绍了将所有信息“纳入”一册可以反复阅读的笔记本的素材收集方法，即“一元化笔记法”。因为只需一支笔、只需一册笔记本，我们就可以开始素材的收集。大道至简，因为足够简单，所以实用；因为简单，所以容易坚持。

如何高效收集并活用素材

该方法的重点就是所有内容都收集到一册笔记本中，不论是工作日志还是阅读时做的简报、不管是备忘录还是自己收到的明信片等，无需分类，都只需按时间顺序收集在一册笔记本中。

可能大家会担心，这样杂乱无章的收集信息真的没有问题吗？奥野宣之在文中解释了这样做的目的是为了保证大家在收集和使用信息时，都只需在一册笔记中，无任何压力。书写者不用思考这个内容写在哪里，也不用思考是不是必须得写，只要你觉得这个内容让你眼前一亮，那么立刻将其纳入你的笔记本中就可以了。

你是否曾有过找不到信息而手忙脚乱的窘境？如，老板刚电话通知一件重要的事情，你随手写在一张纸上，可想找时再也找不到了。使用“一元化笔记法”记录信息，在查阅信息时，大家再也不需要思考这个内容可能会在哪里的问题，只要保证自己带着笔记本，那么需要查阅的信息肯定在里面。

为了让我们收集的素材活可以持续高效地用于知识生产，奥野宣之告诉我们，在使用笔记本时只需遵守以下三条简单的规则即可。

规则一：一元化。在《如何有效整理信息》介绍的信息收集方法规则中最重要的就是一元化。也就是把你想收集的一切信息都收集到一册笔记本中。坚持一元化的好处是收集记录很方便，查找无压力，坚持不费劲。

规则二:时序化。这个规则就是要求我们按顺序使用，且在每次使用笔记本记录时都要写上日期。书中介绍了奥野宣之独创的6位日期记录法—把时间记录为年份最后两位+月份两位+日期两位，如180309=2018年3月9日。每册笔记本用完后，应按顺序给这册笔记本编号，标记序号和使用时间段，方便以后查找翻阅。

规则三：索引化。奥野宣之在文中讲到，这里的“索引”，并不是指信息本身，而是指我们能够快速查找到信息的线索。奥野宣之制作的索引主要包括笔记本编号+日期标签+价检索标记+条目标题组成。如：001 030410 采访松下幸之助纪念馆

      001 030414 思考何谓头脑的优点

然后将日后检索可能性高的索引用Excel表格建立数据库，在需要查找时，使用全文关键字搜索即可。

遵循这些原则搜集的信息，只要是你记过的，任何时候都可以找到。

二、高效率记录收集信息方法

“工欲善其事必先利其器”，想要有效收集整理信息，适合自己的方法是必不可少的。

奥野宣之坚信亲手手写或整理黏贴过的信息会印象深刻，在需要的时候更容易有“在哪里见过”“在哪里读到过”的感觉。所以他在《如何有效整理信息》中介绍了高效率记录信息的书写和粘贴法。

首先，在书写方面，要保证文字清晰，写一行空一行，这样便于在重读时补充自己的感悟。

其次，在记录中可以自创相应符号和缩略字母表示特定内容，这样既可以快速记录，又可有相对保护隐私。一段记录结束后，要使用相应的分割线使得笔记清晰明了。如，一天某段记录结束用————分隔即可，而当天结束，就要用——×——×——分隔。

整本笔记都是在写字，不可避免的会很无趣，所以奥野宣之还介绍了一些粘贴小窍门。遇到有趣的东西，不论是一片树叶，一张名片，还是看到的宣传单页，在日常生活中，只要是觉得感兴趣，就干脆利落地贴在笔记本上。

关于这些收集到信息是否有用，现在我们是无法预知的。因为没有人会知道将来需要什么。但是，就现在来说，贴着自己感兴趣的小物件，至少会让笔记本看起来有重读的欲望。

三、活用素材的知识生产方法

美国广告大师詹姆斯·韦伯·扬在《创意的生成》中写到“所谓创意，只是把原有的元素重新组合而已。”

知识生产其实就意味着新创意的产生。在《如何有效整理信息》中，奥野宣之介绍了发现出人意料的好创意的五个步骤。

步骤一：收集——只要是感兴趣的内容，都可以收集在笔记本中

步骤二:咀嚼——无目的重读，思考积累的信息之间的关联

步骤三:发酵——根据相应的标题，整理相应的信息，并思考之间的关联

步骤四:顿悟——创意的诞生，突然之间惊呼“明白了！”“找到了！”

步骤五：具体化——将创意化为成果。要多动手，思考才能进步。

奥野宣之在文中强调一元化笔记法能促进思考，但并不能保证全部获得你想要的结果，它只是一种充分条件。但好点子绝对不可能是无意识的产物。所以，一定要开始动手记录。按照奥野宣之介绍的方法，收集整理成自己的素材库。