我在富途做活动策划大概5年了，从最初懵懵懂懂，协调不同活动的各种赞助商，提供各种产品和要求的供应商（同时还管理预算和品牌以及需要运营的所有其他内容），经常会感到压力，到现在使用维格表游刃有余管理活动策划，也沉淀下了一些经验，在这里稍微做下分享，也是自己职业生涯的一个总结。活动策划有这么几步很重要
1.确定活动的目标和时间表
活动策划的目的一般包括五个方面：新产品推广、树立品牌形象、争夺市场占有率、处理库存、反击竞争对手。目标就是一场活动的北极星，确定后所有工作要围绕达成目标来进行。同时建立活动关键时间表
2.建立预算
这是整个活动策划中最没有魅力的部分，但是我们必须弄清楚如何为所有有趣的东西（食物，演讲者，赃物，五彩纸屑）付款。毕竟，活动可能会变得很昂贵。在计划活动预算时，应考虑以下几点：
- 活动的后勤（大小，长度，地点，人员，运输）
- 软件需求（从用于数字标牌的细分工具到必要的活动管理软件）
- 体验必需品（餐饮，影音设备，装饰品）
- 便利设施（例如，保健品，养狗，赃物袋等）
- 额外支出（您总是想要一些摆动空间）
用维格表做份物料清单就很方便后续管理
把费用明细也列出来，每一笔账都有出处
然后把相关人员的职责任务分配好，建立人员分工表
用看板视图实时跟踪活动进度
3.找到你的场地
如果要举办大型活动，则必须选择计划举办的城市。如果要举办小型本地活动，则不必担心。无论如何，计划一个大多数消费者，潜在客户和目标受众都可以轻松访问的活动很重要。设置好一般位置后，就该选择特定地点了。根据该地区的热门活动地点，其他企业的推荐以及本地贸易出版物，建立要探索的位置的清单。尽可能多地对场馆和/或它们的控股公司进行投票，然后安排在名单上幸存的场馆的巡回演出。以下是在游览过程中要问自己和遇到的供应商的一些问题：
- 需要多少个房间（大小）？
- 离机场有多近？
- 离多家酒店有多近？
- 会场是否已经与餐饮公司达成协议？
- 租金中包括哪些影音设备？
- 他们的安全政策是什么？
- 他们提供什么设施？
把你需要记住的有关场地的每条信息都可以存储在一个表中，比如上次组织的义工活动我就做了一个场地信息整理，下次我需要的时候直接查看这张表很方便。
确认好上面这些重要信息就重在执行了，活动策划真的是一个非常考验抗压能力的一个职业，做好这份工作有一款高效活动管理也很重要，不是有句话叫工欲善其事必先利其器嘛，所以推荐用维格表这款免费的活动管理软件。感兴趣的朋友可以浏览器输入VIKA.CN体验，另外关注公众号《维格星球》，可以领取限量邀请码免费试用，官网有免费活动管理模板哦。
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