时间是最公平的，它分配给每个人的一天都是24小时。我们既不能提取昨天的时间，也不能预支明天的。
所以，我们唯一能做的就是充分利用今天的每分每秒，通过制定合理的计划，在有限的时间里创造尽可能多的价值，而要做到这点就必须把不做也无碍的事情从我们的清单上剔除。
哪些是不做也无碍的事情呢？最典型的就是，一些关系不大的意外之事通常会干扰我们的正常工作。
这是时间管理理论中的一段重要论述：阻碍工作完成的最大原因就是意料之外的干扰。事情永远不象我们预期那样，意外的干扰永远会发生，但重点是你如何做出回应。
而且，有些意外事件其实是可以预先避免的。说起自己的办公经历，安娜小姐的感觉是自己经常被一些无关的琐碎小事占据大量的时间。
她说：“每天进公司的第一件事就是收发电子邮件。原本希望处理完所有邮件后再开始工作，但却不断收到新邮件，最后不知不觉就快要到午餐时间了，但计算机屏幕仍停留在电子邮件信箱的画面。”
管理学专家建议的对策是这样的：如果预先设定每天早上先花1小时处理电子邮件，时间一到，就算有其它新的邮件进来，也必须立即关闭信箱，开始今天的工作，不要被这些不要紧的小事缠绕。
那么，如何发现自己日常生活中不做也无妨的事情呢？这里我们提供一套方法：如何找出不做也无妨的事情？
* 记录我们的时间时间
对每个人来说都如同匆匆过客。我们必须把时间用到能够为自己或组织带来最大价值的事情上。
那么，如何才能判断和检查自己的时间究竟花在了什么地方？记录时间是一个很好的习惯。做法很简单，就是连续三到四个星期记录时间的流向。
像记流水账一样记录每天从早上起床到晚上睡觉前，自己在每个时间段做的每件事。如果能随时记录自然比较好，如果做不到的话，就一定要争取在晚上睡觉前把当天的时间流向理顺并记录下来。
记录时间这件事一定要自己亲自做才有效果，最好每年能做两次以上。
* 分析我们的时间
三、四个星期之后，回顾及检查自己的时间记录，对每件事情我们都要问一句：这件事不做有没有什么影响？这件事是不是必须我自己做？此时，我们可能会惊奇地发现——这类事情可能已经花费掉我们不少的时间。
* 优化我们的计划
既然发现了这类事件，那还犹豫什么呢？拿起笔把这类事情从我们的日程中剔除出去，或者不做，或者委托别人去做。这种方法很简单也很有效。它能使我们发现自己在时间管理上的漏洞，帮助我们避免将宝贵的时间花费在不做也无碍的事情上。
通过不断地练习与反省，我们就会养成良好的时间管理习惯，这是确保自己工作确有成效的前提和基础。
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