美文网首页
猫盟(CFCA)携手白码,共同促进公益事业!

猫盟(CFCA)携手白码,共同促进公益事业!

作者: 科技那些事er | 来源:发表于2020-06-23 18:19 被阅读0次

近日,白码签约猫盟公益环保组织,为公益事业尽一份力量,白码无偿为慈善、公益机构组织提供系统服务,这次白码帮助猫盟实现精细化管理,摒弃了原有复杂的数据管理方式,白码欢迎更多的慈善、公益组织联系我们,由我们提供系统定制开发服务!

​猫盟是?

猫盟CFCA(Chinese Felid Conservation Alliance)是一个以科学保护中国野生猫科动物为目的的公益环保组织。是科学调查、保护中国野生猫科动物的民间机构,近年来主要在太行山地区对华北豹及其所代表的生态系统进行研究和保护。以豹之名,守护仅存的中国荒野。

由生态爱好者和科学家共同成立的民间志愿者团队,以科学保护中国12种本土野生猫科动物为目标,是国内猫科动物调查和保护经验最丰富的团队之一。

使用背景

在这之前,猫盟的工作人员主要通过依赖Excel表格人工录入每一次项目活动的预算金额、预算科目、各期的预算金额等,Excel表通常就有几千条数据,导致需要专人花费大量时间完成各类信息的录入,工作效率低。

原来的工作处理方式不再适合,他们在实际的工作中面临以下问题:

1.项目太多,人工录入数据费时费力,流程复杂不利于管理。

2.Excel不能多表查询,表格处理方式效率低,难以统计数据。

3.活动预算,报销费用每个季度的统计管理非常麻烦。

4.项目费用预算经常变动,难以翻查修改,数据凌乱复杂。

在不断的发展过程中,随着猫盟公益活动、以及活动预算费用类型的增多,为了满足精益求精的业务需求,不断提高管理水平,白码将帮助猫盟解决上述问题,并且推进信息化进程。

应用场景

一、项目管理

猫盟的项目活动中,每个项目周期的各种费用支出都需要进行严格的把控记录,通过使用白码的管理系统,把项目方案、项目支撑、产出活动、活动费用、项目明细等进行集成化管理。

随时随地进行信息的修改和添加,负责不同项目的人员记录相应的数据,通过可视化界面,负责人可以及时了解每个项目进度和预算,推进每个项目活动的有效进行。

(图片数据仅供参考)

二、财务管理

在项目活动推进的过程中,还有很多未知的因素涉及到各种费用,由于没有考虑到这一部分的费用,通常由某位小伙伴先支付,最后向机构财务部申请报销,各项报销费用最后管理人审核,而这些大大小小的费用每次都要沟通核对,审核过程过于漫长。

通过白码申请人可以在系统申请费用报销,管理人线上审核,审核记录和状态及时反馈给申请人,缩减了申请报销过程中的时间,提高了财务部门的工作效率。

(图片数据仅供参考)

(图片数据仅供参考)

三、资助费用管理

猫盟经常会收到很多爱心小伙伴的资助,以往资助人的信息和资助费用通过纸质记录,容易遗失损坏,通过白码系统可以随时记录资助人信息,所资助的项目分类明确,保证资助人信息的完整性。

(图片数据仅供参考)

白码无偿支持公益机构和部分非盈利组织,如果您是相关组织,可以申请免费定制系统服务,我们将帮助更多的慈善机构或公益组织,提供一系列系统服务及技术支持,帮助我国慈善公益事业持续发展,为需要帮助的企业机构奉献出自己的绵薄之力!

相关文章

网友评论

      本文标题:猫盟(CFCA)携手白码,共同促进公益事业!

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ennhfktx.html