如果你是一名领导者,当你员工做错了,你会批评他的同时又不得罪他吗?
反过来说,当你的领导在批评你的时候,你能听出你到底错在哪儿了吗?
你作为一名领导,在评价一名员工的时候,你能区分出鼓励、表扬、赞美和讨好的区别吗?
当你和客户沟通的时候,有没有过这样的场面,你滔滔不绝的把你的产品描述的很清楚,但是你的客户却一脸的蒙圈呢。
有很多朋友啊,认为自己很健谈,认为自己凭着这个本事就能搞定一切问题。
即便在很健谈的时候,如果不把主次分组的描述出来,有你有可能让别人会误解你说的话的意思。
也有很多人,在与别人在交流的时候很容易出现一个误区,就是把事实和观点混在一起说让人摸不着头脑。
比如说这么一句话吧。“你这个孩子啊,做事就是这么不认真。”请你分辨一下这句话是观点呢还是事实?
再有“你是一个很聪明的人,不用我多说,只要你一努力,你的业绩肯定会很好。”也请分辨一下,这句话是描述的观点还是事实?
很明显,这两句话说的都是观点,而我们在交流的时候。最合理的方式就是先把事实说出来,因为事实是最容易让人接受的。
而不要把观点说出来,观点是你自己认为的,并不一定是对的,可以把事实造成的影响说出来,这样有利于别人接受你所说的话。
这是表达一件事情的方式,我们举个例子,比如说你是老板,应该怎么表扬下属呢?
背景:某天,班员小李帮助同班组的同事买回来早饭。班长如何表扬小李呢?
“今天小李为班组做了一件好事,他帮助咱们班组把早饭买回来了,他发现了班组里边有些同志因为家住的较远,没有时间吃早饭,这体现了咱们班组里边的团结和互助的品质,提出表扬,谢谢小李。”
通过这个例子一看出在表扬一个人的时候,应该进行的步骤是这样子的:
第1步,先阐述他的优点。
第2步,描述他做事情的事实。
第3步,为什么要这样做才是对的?
第4步,他这样做,给集体带来什么影响,和集体的方向,是不是一致?
第5步,感谢。
这是表扬别人的流程。
那如果批评别人呢?也是要把事实完整说出来,不做观点性的评价,把利害分辨清楚,对他个人和集体有什么样的影响,告诉他,然后帮助他一起改正。
面对客户呢,也是要把产品客观、准确、完整地描述出来,同时要想到这个产品会给客户带来什么好处。
其实与人沟通的误区就在于:两个人说了半天,把观点和事实搅合在一锅粥,分不清楚哪个是观点,哪个是立场,哪个是事实了。
与人沟通中的分水岭:就是要分清楚事实,不要轻易说观点。
因为我们沟通的对象是人,而不是他的观点,之所以能沟通,是认可这一个人,至于他的观点对与错,是在沟通当中相互讨论的,与人无关。
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