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收集个人数据 | 是什么让我三心二意效率低?

收集个人数据 | 是什么让我三心二意效率低?

作者: MierCat | 来源:发表于2018-09-29 04:17 被阅读0次

    自己,有时往往更看不清自己。数据时代,我们可以利用简单的记录数据的方式,来收集自己的数据,透过数据,更加客观地了解自己。

    【收集个人数据】第一篇:我们来一起做个专注模式的练习,了解是什么原因让我没法专注工作和学习,以达到养成在一定时间内高度专注和高效的习惯。

    这篇文章是我独立创作,图表也是我自己多次实践并设计的。给大家分享、借鉴和共同进步,但谢绝抄袭。

    我这个夏天上了夏校,最后暑假就只剩下两周,想做的事情太多,但也因此染上了急功近利、心浮气躁的毛病。新学期开始,我为自己设计了这张自我专注模式训练表。我本科专业是统计,我想着我也应该应用那么一丢丢自己的专业,收集属于自己的数据,以供之后的反省和进一步了解自我。

    任务完成去看海

    第一步:是什么让我三心二意?

    【练习1】:我们在练习前,先写下几个可能让我们三心二意的原因。比如手机,微信,口渴……

    我最想知道的是,是什么习惯,什么因素,让我没法专专心心的,静下心来读书。在这之前,我一直会怪我丈夫,老是在我学习的时候跟我讲话,或者让我去帮他找什么东西。搞得我好不容易静下来的心又乱了。但真的是这个原因吗?

    我们在遇到挫折时,往往喜欢把责任怪在别人头上。这其实是我们内心保护自己的一个方式----责任不在我身上,我也就不用太怪罪自己,不用情绪低落了。但这完全没有办法解决三心二意的根本问题。

    根本问题在于,我们是否能够找到让我们三心二意的元凶,并在之后的时间里努力克服它。数据是我们的好帮手。

    第二步:分割时间段,专心模式练习

    猜想了元凶之后,我们要开始下圈套来抓捕了。记不记得上学的时候,我们每节课45分钟,下课15分钟。我们能上一整天的课。校园的时间安排就是一个比较科学的专注模式模拟。我们也给自己安排几个时间段,专注模式45分钟,然后给自己休息15分钟。

    我的建议是,我们进行循序渐进的练习,比如:

    第一块时间段,设置为专注25分钟,休息5分钟。

    第二块时间段,设置为专注30分钟,休息8分钟。

    第三块时间段,设置为专注35分钟,休息10分钟。

    第四块时间段,设置为专注40分钟,休息12分钟。

    第五块时间段,设置为专注45分钟,休息15分钟。

    第六块时间段,设置为专注45分钟,休息15分钟。

    ……

    如今的信息快餐时代让我们养成了无法专注的习惯。微博、公众号快餐文,甚至是摄影作品,都设计的“直击内心”,让你0.5秒钟了解大致信息。哪里还需要专注?而我们要把这个习惯找回来,急不得。大家可以根据个人的习惯和能力,设计适合自己的时间方块

    在专注模式练习时,如果专注模式时间到了,但你正处于某个关键时刻,再给自己加10~15分钟,是可以的。但不要增加超过20分钟!

    专注模式数据收集图:英文版

    如何使用数据收集图:

    【板块一】:

    日期:如果你是在当天完成这种图表,就写当天日期,如果是多日完成,就写日期段

    任务:这张图表的时间段内,你想完成什么具体的任务?如:数学作业、财务报告、伊妹儿客户

    目标:你的目标是什么?区别于任务。如:专注水平不断进步,作业正确率90%+

    奖励:完成这种图标后给自己什么奖励?完成三个时间段练习有奖励吗?如:写完作业去看海

    【版块二】

    思绪捕捉:思路乱飞是专注模式中断的一个巨大挑战。如果你在专注模式时,忽然想到,我要去倒垃圾,那就把“倒垃圾”记录在这里。等休息时间或这张表写完,再去做这些事情。这一块也可以用来信手涂鸦

    【板块三】:时间方块

    具体记录每一个时间段的任务内容。

    具体的填写方法可以借鉴我这个方法:

    时间方块记录方法

    方块上方:

    记录开始时间,如果是多天完成,加上日期

    用图标或符号记录这个时间段的有利因素,如音乐,把手机藏衣柜里。

    方块内

    从上往下:用简写的符号记录每次走神或想放弃的原因。用小标在右上角记录发生时间。

    如:

    在45分钟倒计时的第33分钟,我因为想发一封伊妹儿而走神;在21分钟忽然想写简书;在14分钟想喝水了;

    倒数第22分钟,14分钟看了倒计时时钟。

    例子:单个时间方块

    从下往上,记录每次看时钟或计时器的时间。这个信息可以看出你当时的耐心,或者说,心浮气躁程度程度。

    方块下方

    休息活动记录。比如,专注时口渴,于是你在休息时间泡茶,准备充足的水分。

    休息是为了下一个时间段更好的专注而服务的。休息时间尽量不要用来做太容易“上瘾”的事情,比如打个游戏。

    建议:你专注时间有什么方式不要去做的需求,在休息时间快速完成。比如准备水,上厕所,伸展运动

    【板块四】:图例区

    每次画了符号之后,记得在图例区简单记录图标的意思

    如:@:发伊妹儿

    用英文软件做的中文版,如果点赞超过10我重新做一份

    【板块五】:有利因素区

    使用计时器,听轻音乐、带上降噪耳机,把手机放在伸手不可及的地方,手机静音,点一根熏香,准备一本随手记笔记本,都是不错的帮助我们保持专注度有利因素。哪一个或哪些组合的有利因素,最适用于我们自己呢?

    我们可以在有利因素这一块,写下有利因素的图例,然后在每一个时间方块上方标记上那个方块时间应用到的因素。

    在完成这张表格,甚至是完成了多张这样的表格之后,我们就可以清楚地看出,当我们使用了那些因素时,效率最高。完成的表格越多,得出的结论越接近真实。


    最后的几点建议:

    1. 不要把自己的计划局限在这五个板块,六个时间方块里,当你在进行这个练习时,或结束练习观察自己的数据时,随时把自己的想法写下来

    比如,我在做记录时,我发现自己的效率在第三个方块之后变得特别高,原因是我当时正在看课程视频。课程视频很有趣且连贯,所以我不需要特别多的自觉性,我就可以非常专注。于是我写了几个词来提示将来的自己,“看视频,是影响这组数据的因素(outlier)。”

    2. 一边记录一边观察自己,随时进行行为矫正。

    比如,我发现我在紧张地写码的时候,特别容易口渴。我在45分钟里可以喝4杯水,大大超出了我之前为自己准备的量。于是之后的休息时间,我就给自己准备了一大壶茶,免得口渴这个因素在此打扰到我。

    3. 给自己的进步一点奖励。

    我在进行了连续六个时间方块的练习之后,我发现,第一个和第二个方块,我的专心程度很低。但从第三个方块开始,我渐入佳境,之后几个方块几乎都没有中断的时候。于是,在我完成了练习后,我真的去看海了。

    凌晨的海边:手机拍的,比较丑

    4. 我使用的工具

    我使用的计时器是我随机在网上找的,叫MOOSTI。手机上也有很多APP,比如微信小程序番茄闹钟,Engross, 太多了,我自己都写过一个。

    Engross:每次中断点击,任务单,数据统计等

    我有时会在YOUTUBE上找一个视频,叫"Strive: Study with me",是一个医学院女孩学习视频,我很喜欢和其他人一起工作的感觉。

    个人笔记:我这学期的课全部是计算机课,我需要使用电脑,必须有两个屏幕,所以我会把手机放在卧室里,克服想回复伊妹儿、上网查某个脑子里飞来的想法的欲望。

    你完全可以根据自己的习惯,去图书馆工作,收起电脑等等。适合自己的才是最好的。

    5. 练习之后,记得在空白处,写一点自己的感想。可以在练习进行在自己的手账本上,关注自己的成长和进步。比如,最早我们做的【练习1】,在完成练习之后,你是否发现,干扰你的因素和你预想的有什么不同?

    6. 坚持!无论你准备用什么方法保持专注、练习,掌握一个方法,坚持下去才是王道。

    祝你们都有高效的一天!

    你有按照这个方法练习吗?你有什么保持专注的妙招?给我留言吧。

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