Axure团队协作-使用说明

本文主要分享 Axure 的团队协作相关内容。

一、准备工作

1. 开通 Axure 账号

打开https://share.axure.com/，进行注册。

注册过程不细说，但需要注意的是：

使用非QQ邮箱注册！！！

使用非QQ邮箱注册！！！

使用非QQ邮箱注册！！！

重要的事情说三遍，以前QQ邮箱无法接收到 Axure 团队的邀请邮件，导致无法加入其它团队。

不过现在好像可直接在 Axure 网页端确认团队邀请，但还是不建议使用QQ邮件注册账号。

2. 创建工作空间（Workspaces）

1、登录 Axure share 网页端后，点击“NEW WORKSPACE”。

2、填写工作空间名称（Name），点击创建（CREATE）按钮即可。

PS：可邀请其他成员加入到工作空间进行协作。

3. 邀请团队成员加入工作空间【如不需要，可忽略】

1、创建完工作空间后，可点击空间名称，进入工作空间详情。

2、鼠标移到“MANAGE USERS”菜单，选择“INVITE PEOPLE”，会显示添加用户弹窗。

3、在弹窗的输入框中，填写用户邮箱，点击“INVITE”即可。

此处填写已在 Axure share 中注册的邮箱（尽量使用非QQ邮箱），多个邮箱（用户）用逗号分隔。

4、被邀请的用户，登录 Axure share ，确认邀请即可。

4. 在 Axure 软件上登录账号

1、点击：菜单 > 账号 > 登录您的账号

2、输入邮箱、密码，点击登录即可。

二、上传/获取团队项目

1. 团队协作服务器选择

上传、获取团队项目前，需要选择团队协作服务器（也就是团队所在的项目）。

具体内容如下：

1.1 Axure Cloud （官方云）

Axure Cloud 为官方提供的云服务器，供免费使用。

优点：官方服务，开箱即用，并且免费。

缺点：由于服务器在国外，在国内环境下，可能拉取、提交速度比较慢。

1.2 SVN 协作（ Axure 9 及以上不适用）

可自行在本地/局域网搭建 SVN 供团队使用，使用方法与 Axure Cloud 一致。

优点：局域网搭建 SVN，使用速度比较快。

缺点：需自己动手搭建，比较麻烦。重点是从 Axure 9 开始，已经不支持 SVN 团队协作了！

1.3 Axure Cloud for Business（Axure 内部部署商业版）

如有条件的企业，可以向官方购买可本地化部署的 Axure 内部部署商业版，即可自行搭建本地的 Axure share 了。

具体情况本人没有使用过，如有兴趣，可自行上官网了解。

缺点：需要额外花钱购置商业服务，目前计划30美元/月，最多5人协作。且Axure软件必须是 企业版软件授权 才能用。

2. 上传文件到新团队项目

如果在本地有一个新/已有的 Axure 文件（.rp），则可以将这个文件上传到工作空间，并同时创建新的团队项目。

操作步骤如下：

① 点击 菜单>团队>从当前文件创建团队项目

②根据弹窗内容，填写团队项目信息，提交即可。

③保存项目文件到本地

创建成功后，会提示“保存团队项目文件”，需点击该按钮，将团队项目文件保存到本地进行协作编辑。

这里的本地团队项目文件，在不同的Axure版本中，文件形式会不一样。

• Axure 8 中，会在指定目录创建一个团队项目名称的文件夹，里面有多个文件，其中有个 .project 后缀的文件，这个就是本地项目的启动文件，相当于.rp文件。
• Axure 9 中，会直接在指定目录保存一个 .rpteam 后缀的文件，这个就是本地项目的启动文件，相当于.rp文件。

以后在本地，直接打开上述文件进行编辑即可。

3. 获取团队项目文件

1、点击：菜单 > 团队 > 获取并打开团队项目

2、选择对应的团队项目，点击“获取团队项目”

3、等待项目下载，成功后会提示以下内容。点击“保存团队项目文件”，把文件保存到本地中即可。

三、名词解释

• 获取变更：从团队目录（服务器）中，将团队项目中别人更新的内容下载到本地项目中。
• 提交变更：将本地项目中更改的内容，提交到团队目录（服务器）中。这样其他成员就可获取你更新的内容。
• 签出（check out）：编辑页面前，需将页面在本地锁定。页面签出状态，其他成员此时就不能编辑这个页面了。
• 签入****（check in）****：自动提交本地变更内容并将签出状态的页面解锁。这样其他成员就又能编辑这个页面了。【注意：每次维护好原型后，都应该把所有页面都进行签入，否则其他人无法编辑该页面】
• 撤销签出：将签出文件的更改内容作废（恢复为签出前的内容），把将页面签入。
• 新页面（new）：本地新增的页面，在团队目录（服务器）上还不存在。

四、常用操作

1. 批量页面操作

以下会针对整个项目的全部页面、母版等内容进行批量操作。慎用！！

1.1 从团队目录获取全部变更【需每天定期操作】

说明：获取全部页面的变更。该操作可把团队目录上全部更新（如有）的内容同步到本地。【建议协作期间，每天定期操作，这样保证了本地内容和团队内容是一致的。】

菜单操作：菜单 > 团队 > 从团队获取全部更新

1.2 提交所有变更到团队目录

说明：将全部签出页面的内容，全部提交变更。即将本地文件的内容变更，都更新到团队目录中，这样团队成员就可以获取到你所更新的内容。

注意：提交变更时，尽量把变更内容简述一下，方便事后追溯变更记录。

1.3 签出全部

说明：将全部页面签出到本地，如果页面被其他人签出了，则跳过该页面。

1.4 签入全部【建议每天下班前都操作，但慎用】

说明：将全部签出的页面，提交变更并进行签入操作。签入时，尽量把变更内容简述一下，方便事后追溯变更记录。

注意：不建议在更改内容且未提交变更前使用该操作，因为虽然签入时会自动提交变更，但有些页面的内容可能是测试操作，无需提交变更的内容，也会一同提交掉。正确操作应该是 撤销错误的内容，并提交需提交的内容后，再签入全部。

1.5 撤销所有签出【慎用】

说明：将全部签出的页面，进行撤销签出操作。

注意：由于该操作会将本地变更的内容撤销掉，有可能把有用的变更一起撤销了，所以还是慎用。

2.单个页面操作

以下主要针对项目中的某个页面、母版等内容进行单独操作。

2.1 获取变更

说明：获取指定/当前打开页面的变更信息。

右键操作：鼠标在页面上 右键 > 获取变更

2.2 签出

说明：签出指定/当前打开的页面。

右键操作：鼠标在页面上 右键 > 签出

2.3 提交变更

说明：将指定/当前打开页面的内容提交变更。

右键操作：鼠标在页面上 右键 > 提交变更

2.4 签入

说明：签出指定/当前打开的页面。

右键操作：鼠标在页面上 右键 > 签入

2.5 撤销签出

说明：撤销签出指定/当前打开的页面。

右键操作：鼠标在页面上 右键 > 撤销签出

3. 其他操作

3.1 浏览团队项目历史记录

说明：可以浏览团队成员每次的操作记录，并导出下载指定操作当时的Axure文件到本地。