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2020年的圣诞节

2020年的圣诞节

作者: 铁椰椰 | 来源:发表于2020-12-27 00:56 被阅读0次

    今年的圣诞节快到了,去年圣诞节在公司举办的活动还历历在目。我记得去年举办圣诞节party的那天下午去了趟银行办事,有点发烧感冒的迹象,但还是撑着去参与了活动。运营部的Neo教我们如何自己动手做一棵圣诞树,又一次证明了自己是“手工终结者”。

    今年的圣诞节party订于2020.12.25,也就是上星期五下午三点开始。大约是在一个星期前,我们部门开了一场关于筹划圣诞节的会议,每个人都有了自己要完成的事情,比如谁负责采购,谁负责装饰,谁负责做ppt/海报/视频等。我负责采购蛋糕及制作ppt/视频,采购这件事在会议上的时候我就已经完成了。而对我来说比较困难的是ppt及视频的制作。可是我喜欢这样的挑战,对我来说满足了好奇心及探索的乐趣。但做的过程比我想象中困难的多,花的时间也比我预计的长。

    在整个筹备的过程中,也遇到了一些事情和因此带来的思考,我想把他们集中在此:

    关于ppt和视频:

    1.要先集中收集素材,因为收集素材需要大量的时间;同时要提前了解领导的需求,这样可以省去很多不必要的时间成本。整个完成之后要给领导集中看,最好是给大老板看,这样收集到的意见是最终定稿的意见。

    2.作为第一次担任这样的活,很感谢领导的信任。ppt和视频的制作最关键的是沉下心细致地完成这个工作,细节决定成败,一个8分钟的视频,需要几十遍的反复播放,看看有什么细节有纰漏。总之,在接这活之前,你需要有这样的心理建设,就是无论有多少次返工,你都需要足够的耐心。

    3.技术对我来说很重要,需要在平时不断积累,唯有坚持积累,机会来的时候才能看见他们并抓住他们。

    4.需要提前去检查现场的设备,打有准备的仗(就算有很多不确定的可能会发生),而不是开始前一两个小时急急匆匆的去现场测试。

    关于奖杯制作:

    这次的奖杯制作出了很大的纰漏,甚至被领导批评为此给全公司开了一场会,虽然错误不是出自我手,但我觉得我也有责任。是什么纰漏呢?奖杯上有段英文:TOP SALES,但奖杯上是TOP SAIES,而这个我们领导在一开始收到的时候就知道,我也是CEO看到的时候才发现的,可见我对英文的敏感度还是少了点。为什么说我觉得我也有责任呢?因为同事发给供应商的这串英文我也看过,我也不想给自己找借口,或许那时候我是在忙别的事情,但这并不是理由。

    1.关于要花公司的钱的事情,比如说采购,一定要仔细仔细再仔细。作为一件事的owner,不要想着靠别人,要自己学会负责。

    2.另外,发现这个问题的时候离圣诞节只剩下1天不到的时间。怎么解决问题?我去五金店买了脱胶剂,没用;后来幸亏运营部员工发现了是一张膜贴上去的,撕掉即可,找地方做后面的贴膜就好。

    我想这件事发生的意义就在于让我们整个团队更加凝聚了,更加亲近了。这件事发生的下午,大家都集思广益想着如何去解决这个问题。

    3.发现问题一定要及时修正,这个时候有点强迫症会是个优点。

    关于活动时间:

    1.一定要提前想好各种plan B。还是要看老板的特点,如果老板是个比较多变的人,那就要想好各种场景,以及应对它的解决方案。

    2.要跟老板确认好,得到她的首肯,比如活动时间,一旦发出去,再去做修正,对于参与的客户来说,你的形象是打折扣的。

    总的来说,我觉得每次组织活动都是一次经历,多去经历一些,下次再组织的时候就会更加从容更加完善。

    感恩这次机会让我又多了这些思考,让我们印象深刻的不一定是那些“完美”,反而是一些“意外”,是这些“意外”、“不完美”让这个活动更加铭记于心,也让自己和其他人在再下次的活动筹备中更加用心。

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