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word实用操作技巧

word实用操作技巧

作者: 草塘不会游泳 | 来源:发表于2016-05-21 09:34 被阅读82次

    0.删除分页符

    光标移动到分页符前,按DELETE

    1.图片识别

    OneNote插入图片,复制图片中的文字,粘贴提取

    2.=rand(3,6)

    随机函数生成段落文字

    3.文笔变表格,表格变文字

    选中文字-表格-文字转换成表格

    选中表格-布局-转换成文本

    4.分割线条输入

    技巧输入三个符号-回车,---,***,~~~,###,===

    5.减少一页,较少文档末尾一页还有少量文字

    打印编辑模式-较少一页

    6.插入封面

    插入-封面

    7.上下标

    下标:ctrl++;

    上标:shift+ctrl++,再按恢复正常

    8.文档自动编号

    Tab:下一级;shift+tab:上一级;shift+enter:正文

    9.微软雅黑段行距大

    取消段落的文档网格即可

    10.文档加密和限制编辑

    除了文件选项也可以在另存为的工具选项加密

    11.添加水印

    设计-水印

    12.文字合并,两行文字显示在一行

    开始-中文版式-纵横混排,字符缩放,双行合一,字符合并

    13.英文大小写切换

    开始-更改大小写-句首字母大写,全部大/小写,切换大小写

    14.工作汇报-自动更正,实现输入什么后回车,即自动变换成相应文字

    先选中,文件-显示-自动更正

    15.邮箱去超链接

    Ctrl+Z  出现超链接,撤销即可

    16.自动编号改正文输入

    Shift+Enter,即可切换到正文输入

    17.组织架构图

    插入-SmartArt

    18.如何打出不认识的字

    先打出认识的一部分,选定,插入-符号-其他符号-普通文本-CJK统一汉字;

    搜狗输入法(中文状态下):输入U,右边显示笔画,一步步选择,可以凑出这个字。

    19.不认识的字拼音标注

    开始-拼音指南-即可给文字加拼音标注

    20.将字体嵌入文件,别人打开的时候有你的特殊字体

    文件-选项-保存-将字体嵌入文件

    21.文件自动保存.doc格式

    文件-保存-保存文档-自动保存格式

    22.选中一定范围的字

    按住Alt再选择即可

    23.无限次使用格式刷

    选中文字,双击格式刷按钮

    24.快捷键放大缩小字号

    ctrl+[缩小;ctrl+]放大

    25.数字变大写

    搜狗输入法中文状态下打出V1234,即有大写可以选择,比如壹仟贰佰叁拾肆

    26.输入带圈字符

    选中,开始-带圈字符

    27.+-*/

    搜狗拼音,jia jian cheng chu选择相应的,看着更好看

    28.快速输入时间

    Shift+Alt+D 日期;Shift+Alt+T 时间

    29.自动给表格添加序号

    选中表格-开始-编号

    30.消除表格跨页断行及显示不全

    选中表格-表格属性-行-取消指定行高,勾选允许跨页断行

    31.快速取消网上复制的文字背景

    选中-开始-清除所有格式

    32.快速清除网上复制文字的换行符

    Ctrl+H替换^l(软回车)为^p(硬回车)

    33.取消段前段后的空格

    选中-居中(ctrl+E)-左对齐-首行缩进

    34.删除页眉页脚或文中的分割线

    光标放到分割线前面-清除全部格式,即可删除

    35.纸张横竖混排

    前一张末尾插入布局-分页符,下一页开始插入布局-分节符,然后出现中间一页可以设置横向

    36.去掉首页页眉页脚

    页面设置-版式-首页不同选中;第一页的起始页码设置为0

    37.分节设置不同的页眉

    插入分节符

    38.缩小自动编号与文字的间距

    标尺-调整首行缩进和左缩进;选中标号的数字-右键-调整列表缩进量

    39.首行缩进和悬挂缩进

    首行缩进:第一行缩进;悬挂缩进:除第一行外缩进

    40.重复标题行

    选中表格首行-布局-重复标题行

    41.表格求和,平均数

    布局-fx-复制-选中-F9刷新结果

    42.绘制斜线表头

    光标移动到所在单元格-边框-斜上框线

    43.快速调整表格行列

    全选表格-右键-自动根据内容调整表格

    44.缩小字体间距

    选中-开始-字体设置-高级-间距-加宽/紧缩

    45.消除拼写错误波浪线提示

    文件-选项-校对-更正拼写检查/语法错误

    46.快速复制粘贴

    选中要复制的文字,按住Ctrl,拖动即可复制粘贴,按住Ctrl+Shift,只能水平竖直移动

    47.图片显示不全

    选中图片,行间距设置为1

    48.快速一次性导出文档中的图片

    保存-网页保存(htm)

    49.F4

    重复上一步的任何操作

    50.拆分窗口(两个窗口编辑同一文档)

    视图-拆分窗口

    51.合并多个文档

    插入-对象-对象中的文字

    52.删除文档中所有空格

    选中-居中;选中-替换-空格替换为空

    53.快速删除文档中所有空行

    替换Ctrl+H-^p^p(回车)为^p,多次替换,即可删除所有空行

    54.快速增加表格

    表格末单元格,按Tab

    55.制表位

    段落-高级设置-制表位,固定文字位置

    56.表格线精确微调

    按住Alt,再调节

    57.缩小字符间距

    选中-字体高级设置-间距-加宽/紧凑

    58.选择技巧

    选中-编辑-选择-徐泽格式相似的文本

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