框架采购订单(订单类型FO)
对消耗类物料可以建一个物料类型“NLAG“的物料
Account assignment K-成本中心
Blanket Purchase Order:一揽子采购订单
签订价值不大的订单,圈定交易金额限制(FO;Item Category:B,Limit),用于消耗性材料或者外部服务的采购,比如办公用品,不适合价值较大物料,风险大;
特点:
较长时间内的消耗性材料或者外部服务的采购统放在一个P.O. item下;
不用每次都下P.O.然后每次进行发票校验;
不用收货、不做库存管理,服务类采购也不用做service entry;供应商送来货后做发票校验;
标准的一揽子采购订单的特点:
1、P.O. Type:FO(Framework Order/Blanket P.O.)
2、Item category:B(limit)
(1)、有金额限制;(2)、不需要物料号;(3)、允许会计科目A.A.C.为U(unknown);(4)、不需要收货与Service Entry(服务类采购的收货);
3、要做发票校验并且需要核对有效期限
操作:
1、ME21N建立FO类型的P.O.,Header中Validity Start/End必填(后台FO凭证类型的field selection:FOF,系统默认该字段为必填)
设置Item Category为B(Limit),Item Detail就要填写圈定的价值范围和期望价值(一般一致),Actual Value为收到Vendor货后MIRO做了发票校验后的值自动带到此处;
填写Cost Center号;I.C.选择B后PO QTY自动变为1;
Item Detail中的Delivery,G.R.灰色未打勾,表示不做收货
MIRO发票校验:
点Account Assignment填写收到发票金额(ME21N中设定圈定价格为100,先开50)
此时ME23N中Actual Value更新为50
Header的Delivery/Invoice中Exchange rate用于发票和本位币(公司代码下的币种)的汇率转换,若汇率表中自带出的汇率与当下汇率有偏差,可在此处自行修改,但只针对本P.O.
MIRO对其再次开票(开具60的票据)
提示超过ME21N时的圈定金额
此时,仍可以开票,但提示财务冻结(需财务释放才能付款)发送E-MAIL(SO01查看邮件)
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