这次outing活动是我们新官员团队第一次组织outing,因为新官员团队刚刚上任都在摸头绪,再加上我们的官员团队里只有萤火虫一人是去年的老官员,所以我们一听说夏季outing要在暑期举行,我们至少是我有点儿慌。
在路线选择上,大家都给出了自己的建议路线,但是因为夏季青岛是旅游季,住宿非常困难,所以首先我们放弃了一起过夜的计划。
几条路线需要确定一条最合适的,首先在官员团队里投票(投票的小程序我们的主席已经玩儿的很溜儿了),最后决出两条路径,然后再发到会员团队里让会员二选一。这个是很棒的主意,因为大家都想去的路线才是最好的路线,所以行动必须建立在民意的基础上。但同时放几条路径让会员选,结果会比较分散,效率低下,所以大鹏鸟建议先在官员团队群里投票,选出最受欢迎的两条路线,然后再在会员团队里投票,两条路径选出最优的一条。这样,outing路线既是众望所归,选择又提高了效率。
路线出来之后我们就开始网上购票环节。因为温泉有团购优惠票,所以大家各自购票;而鹤山门票到达后统一购买。
是否准备水果和小点心。一开始打算让SUV帮我们买些水果,但后来考虑到天太热,清洗后带过去可能在车里都会热发酵了,所以最后决定放弃购置水果。只提供水和小零食。果然明智呀,Alisa妈妈带去的香蕉都成了泥!没准备水果避免了很多浪费。小零食其实也没太吃,温泉环节我走的早,不知道零食有没有消耗,但是,反正都是独立包装的较长保质期的食物,可以用到暑期会议上,给会员和嘉宾提供一些吃的,也不算浪费。
出发前要提前发注意事项通知。通知要提前在官员团队里发出来,然后再发到outing群里。这样大家可以帮忙一起完善,一个人的力量毕竟微薄,我们这届官员团队群策群力,很厉害!
关于联络。建立单独的outing群,以便发放通知。这次我还要求每个人留下了尽可能详细的电话,因为微信有时候并不是最及时的联系方式。果然还是派上了用场,我老公发现了我们一个会员的车开走的时候右前胎撒气了,吆喝她她也没听见。因为有了电话,我及时打电话告知,避免了危险发生。这个留电话,应该在以后的outing活动中沿用,不管是组织者还是参与者,相互之间都可以无障碍联络,更有利于安全和信息传达。
午餐问题,我们帅气的Travis解决了。只要是有人接手的活只管放心好了,肯定干的漂亮!午餐丰盛又好吃,绝对为早上的爬山补充上了充足体力!
Jack一家带的小药箱救了我,太久不运动让我爬过山之后略有中暑,Jack家的小药箱非常齐全,快速缓解了我的不适。
温泉环节最受孩子们欢迎,每个人都有备而来,孩子们在一起玩儿,和一个孩子自己玩儿乐趣级别完全不同。
这次outing活动可以改进的地方也有很多。其实我们的爬山活动真的不是想象中的那么热,但因为很多家长一开始就害怕大夏天爬山,所以没有吸引到更多的会员,后期outing可以更提前做准备,策划出吸引更多人的线路。
参与outing活动的只有会员,没有嘉宾。下次活动策划一定要着重邀请嘉宾,服务好会员的同时,争取通过outing活动吸纳新人入会。
提前做好策划,比如说这次活动前一天我特地跑到了我们的会议场地取了会旗用于第二天的拍照,下次我们可以提前规划,安排好这些事情,就不用单独跑一趟了。
还有户外的outing活动之前最好先提前看天气,最好最好做出一套天气不允许时依然可以展开活动的方案。室内的不受天气变化影响的就无须考虑备用方案。
主席列出了每一个项目负责人,这样每个人的任务更加明确,而且责任到人。但是不是可以让留一两个任务给普通会员或嘉宾,每个参与者都是组织者,会不会让大家更有参与感?
通过这次活动我看到了官员团队有个老官员的意义是多么重大!我们的萤火虫以前组织过outing更有经验,给出了很多实实在在的建议和意见,全都棒棒哒!我在想,下一届官员团队组织outing的时候,最好建一个新老官员团队集合群,把老官员的积极性也发挥到更大,这样活动会不会更成功?
集体的力量真的无穷大∞,一个人再流弊也组织不起来一次这样的活动。所以,快乐家庭不光快乐,还有能量;不光有能量,还超乎你的想象!
夏日outing复盘【我们的大鹏鸟主席独立山头!他是一个舅舅,不是一个父亲!为他对外甥的付出点一个大大的赞!】
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