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既实事求是又突出重点,如何写出让领导都为你点赞的工作总结报告

既实事求是又突出重点,如何写出让领导都为你点赞的工作总结报告

作者: 一眼万年的星空 | 来源:发表于2023-02-18 14:07 被阅读0次

我们说“无复盘、不成长”,一个人的成长速度,很大程度上取决于这个人的复盘能力。复盘,就是日常记录+定期反思+刻意练习,“记录思维”就是复盘的基础,很简单的一种思维方式,简单的事情,做到极致,就是成就高效。

你看,这么简单的事,都需要用到目标管理、结构化思维、MECE法、5W2H法、计划制定、PDCA、金字塔原理、情景描述STAR法、复盘4步法、四象限法等等,这就是方法论,一系列解决问题的方法和工具。
情景STAR法
所谓STAR原则,即Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。
(1) 这件事发生在什么时候?---------------------------S
(2) 你要从事的工作任务是什么?----------------------T
(3) 接到任务后你怎么办?----------------------------A
(4) 你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识?------深层次了解员工学习能力等
(5) 你在这个过程中遇见困难了吗? -------------------了解坚韧性,以及处理事件的灵活性
(6) 你最后完成任务的情况如何?----------------------R

1

SCQA模型

  • 情境 S(Situation):简单介绍事情发生的背景讯息
  • 冲突 C(Complication):期间发生了什么冲突/困难
  • 问题 Q(Question):这些困难带来哪些问题,即我们需要去解决哪些问题?
  • 回答A(Answer): 针对这些问题,我们的解决方案是?
2

使用金字塔原理需遵循原则

结论先行:Z是全文重点或总结论,A/B/C是分点总结,通过结论先行,然后再对结论作相关详细说明;

上下对应:Z总述A/B/C,A总述a1/a2/a3,B总述b1/b2/b3,C总述c1/c2/c3,上下层级关系要对应正确;

分类明晰:A/B/C分类要清晰,不要有概念重合;同理,小点a1/a2/a3、b1/b2/b3、c1/c2/c3也一样;

排列有序:论点A/B/C排列要有逻辑次序,可以按照优先级/时间顺序/流程顺序等维度排序;a1/a2/a3、b1/b2/b3、c1/c2/c3同理。

汇报结构
MECE是(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)的缩写,指的是“相互独立,完全穷尽”的分类原则。通过MECE方法对问题进行分类,能做到清晰准确,从而容易找到答案。

3

如何写工作总结

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