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第87节:如何合理有效的管理员工

第87节:如何合理有效的管理员工

作者: 侠客海鹰 | 来源:发表于2020-02-13 21:37 被阅读0次

  公司是一个有组织有纪律的小社会,是一群为了共同目标而工作的团体,有的公司内部相对团结,有的公司内部矛盾重重,表面上风平浪静,实际上你死我活。

  

  有人的地方就有矛盾,有人的地方就有纷争,公司自然也一样,只是有的公司矛盾少些,内部团结些,有些公司矛盾多些,不够团结。

  

  归根结底,公司的矛盾产生于公司,只有深入研究矛盾产生的根本原因,才能更好的解决矛盾,彼此团结。

  

  不公不平是公司问题的重要因素。

  不公是指:公司岗位职责分配不合理,有的是管理层自身问题,分配本身不合理,有的是员工自身问题,认为分配不合理。

  不平是指:公司内部管理不合理,包括说话,规章制度等,有的是领导说话难听,员工听了生气委屈,因而内心不平,愤怒。员工内心的不平,主要来自领导的说话语气与说话方式,并非是做事的多少。内心的不公来自做事的多少,分配的不均,有的闲死了,有的累死了,钱一样多。

  

  

  1:不平,领导不会说话,乱发脾气,是不平的主要原因,也是造成矛盾与不团结的主要原因。

  

  有人的地方就有矛盾,有人的地方就有不公平,公与平是不同的,面对不公,如果是企业自身问题,由于管理人员能力不足,无法合理分配工作,导致有的岗位忙死了,有的岗位闲死了,在这种情况下,对于所有工作,要以实际情况去重新定岗,定责,是各个岗位的分工更加合理化。

  

  关键点在于分:分清权责,谁主管谁负责,分清任务,这件事该谁做,分清工作,工作就是工作,不能混同,不能用圣人的标准要求每个人,一有问题都是大家的,谁没有做好处罚谁,定标准,对于工作与任务订立一定的标准,没有达到标准是员工的错,达到标准还有问题是领导的错。

  面对不平,如果是企业制度问题,企业要加强管理,减少或者修改,企业制度有好的一面,也有坏的一面,即可以促进员工努力上进,激励员工勤奋工作,也可以制约员工上进,从而混日子。

  

  还有就是领导的说话,在员工心里,领导代表着企业,代表着公司,员工会将领导的话理解为老板的话,公司的话,老板的态度,公司的态度,这个问题很大。由于领导不会说话,或者说话难听,导致员工听了生气,内心委屈,因而愤怒抱怨,无心工作,是原来的真心工作,用心工作,演变为敷衍工作,应付工作,不再为公司着想,不再真心努力工作,这样的公司很多,这样的例子也很多。

  

  2:调:工作是动态的,其中的变化谁也不知道,协调是领导的主要职责之一,这个协调包含两层含义,一是协调工作上的事,二是协调下属的人际关系。

  面对工作中的事,要听下属汇报,但不能全听全信,要参与其中,多听多看,了解最真实的情况,然后对正在发生的问题,去合理而有效地协调。协调工作,哪里忙可以增派人员,哪里闲可以减少人员,哪里的员工更适合哪个岗位,可以去调,通过实践调整岗位,把每个人安排到,相对来说,比较适合他的岗位上,从而将每个人的优势发挥出来,提高效益,增长效率,创造价值。

  协调人际关系,领导由于职位关系,在企业扮演着特殊的角色。而员工在工作中,由于性格不同,能力不同,等各种原因,产生口角,矛盾,非常正常。面对这些问题,领导既要照顾双方的情绪,又要化解矛盾,不仅考验着领导的智商,更考验着领导的情商。

  

  这时,领导必须了解实际情况,与每个人的特点,然后单独沟通,劝说。从而是每个人都能够接受,不再生气,安心工作,好好工作,通过协调化解矛盾解决问题。

  

  3:换。

  换岗是一种,提升员工工作能力,与适应公司环境的最好方法,一个员工,只有更多的了解企业,熟悉企业,才能安心的工作,努力的工作。

  

  换岗的实际做法是,让新来的员工去各个部门,不同的岗位去帮帮忙,即能熟悉企业各部门的工作,更能认识不同的人,同时了解企业文化,从而建立一种新的人际关系与良好的归属感。

  

  当他熟悉,了解整个企业后,面对自己的岗位,他会有全新的认知与定位,许多不满与抱怨将会自然消失。因为他了解其他岗位的不易与困难,不再攀比,这样心态就会平和,选择留下的一定有他留下的原因。他会自我调整,觉得不合适的他会自动离开。换岗不仅能够让员工更好地适应企业,同时还能起到筛选作用,将适合企业的,愿意留下的,选进企业,淘汰不适合,或不愿做的。

  

  4:轮岗,本部门彼此轮岗。

  不论什么企业,都会有明确的职责划分,分部门,分岗位,分到最后是一线员工,也就是直接劳动干活的人,他们是最小的组织,有的叫一个组,有的叫一个班,有的叫一个小部门,不论怎么叫,他们都是小组织。

  在这个小组织内,有的业务,每个人做的都是一样的工作,有的业务每个人做的工作不一样,工位不同工作便不同。

  工作一样的好说,尤其是工作不一样的,组织内,如果每个人只会本岗位的,其他岗位的,不懂不会。整个团队的战斗力就会非常弱。轮岗就是在本组织内,每个岗位大家轮着来,从而是每个人都能够独挡一面,什么都懂,做起事来问题少效率高,大家彼此也和谐,因为这样既公平又合理。

  但是领导不轮岗,可以从内部提拔培训,每个部门都有它特殊的地方,以及建立的隐形文化,领导轮岗,由于不懂不熟,会做出许多错误与不合理的事情,从而员工抵触,公司损失。

  

  5:建立文化。

  企业文化是企业凝聚力的重要力量,文化是精神的象征,每个企业都很独特,如何将企业的各种事物艺术化,文艺化,便是建立企业文化的起点。企业文化是建立在企业发展,企业建设之上的,不是空洞的,拿来的或虚无的,而是实实在在的,企业正在发生的故事。将企业正在发生的事,实实在在的事,通过文化艺术的手法表达出来,形成一种自有的独特文化,从而丰富每个员工的心灵与精神世界。

  

  6:标准化。

  工作中的许多矛盾与问题,都是因为缺乏标准而造成的,没有标准,每个人都会按照自己认为合理的方式去做事,并且认为自己所理解,所做的是对的,正确的,在这样的情况下,一件事情,一个人有一个人的看法,十个人有十个人的看法,当看法不同时,矛盾就会出现,彼此都认为自己是对的。

  

  唯一的办法就是,建立相应的,切合实际的标准,从而是一切事情有依据,有规范,有标准,每个人依章办事,虽然有时照章办事不合理,但总体来说要优于没有标准。标准也要根据实际情况去不断调整,而不是一成不变。

  

  侠客海鹰

  

  2019年11月1日

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